Amgylchiadau Esgusodol yn ystod Cyfnod Arholiadau Atodol Mis Awst

Nid oes opsiwn i ohirio asesiadau yn ystod cyfnodau asesu atodol, ond os ydych yn cael trafferth oherwydd amgylchiadau esgusodol, cewch gyflwyno Ffurflen Datganiad o Amgylchiadau Esgusodol. Sylwer, rydym yn cynghori myfyrwyr i geisio sefyll eu harholiad(au) atodol a chyflwyno Datganiad o Amgylchiadau Esgusodol os ydynt yn profi amgylchiadau sy'n effeithio arnynt yn ystod y cyfnod atodol. 

• Rhaid e-bostio ffurflenni Datganiad o Amgylchiadau Esgusodol i studentsupport-scienceengineering@abertawe.ac.uk o fewn 5 niwrnod gwaith (cyn neu ar ôl) dyddiad cau’r asesiad yr effeithiwyd arno. Rydym yn argymell yn gryf bod myfyrwyr yn cyflwyno cyn y dyddiad cau.
• Dylech gynnwys cymaint o fanylion â phosib ynghylch eich amgylchiadau a chyflwyno tystiolaeth ategol gyda'ch datganiad. Dylech ddarllen Polisi Amgylchiadau Esgusodol y Brifysgol i weld pa amgylchiadau sy'n gymwys.
• Bydd eich ffurflen Datganiad o Amgylchiadau Esgusodol yn cael ei hystyried pan gaiff y canlyniadau atodol eu trafod a'u cadarnhau ym Myrddau Arholi. Sylwer, hyd yn oed gydag amgylchiadau esgusodol, bydd y rheoliadau asesu arferol yn berthnasol, ac ni fyddwch yn cael symud ymlaen i'r lefel/rhan astudio nesaf neu’n gymwys am ddyfarniad os nad ydych wedi bodloni'r meini prawf gofynnol ar gyfer dilyniant/dyfarniad.
• Bydd myfyrwyr yn derbyn neges e-bost sy'n cadarnhau ein bod wedi derbyn eu Datganiad o Amgylchiadau Esgusodol, ond ni fyddant yn cael penderfyniad ar unwaith. Bydd penderfyniadau a chanlyniadau terfynol yn cael eu hystyried wrth gyfrifo Canlyniadau'r Arholiadau Atodol a gyhoeddir ar eich Proffil Myfyriwr ar y Fewnrwyd.

Amgylchiadau Cymwys:

• Mae Darpariaethau Dros Dro yn gyfyngedig i fyfyrwyr y mae cyflyrau sydyn a thros dro yn effeithio arnynt yn ystod y cyfnod asesu.
• Os caiff yr opsiwn hwn ei gymeradwyo, bydd myfyrwyr yn cael 25% o amser ychwanegol a/neu gymorth wrth archebu sesiynau ychwanegol i astudio yn y llyfrgell ac addasiadau ar gyfer asesiadau cymwys (os ydynt ar gael).
• Sylwer y bydd unrhyw ddarpariaethau dros dro OND yn berthnasol yn ystod y cyfnod asesu maent yn cael eu cymeradwyo ar ei gyfer, a DIM OND ar gyfer asesiadau sydd 24 awr neu'n llai o hyd. Os oes gennych gyflyrau hirdymor parhaus a all effeithio arnoch mewn arholiadau yn y dyfodol, rydym yn argymell y dylech gysylltu â'r Gwasanaethau Anableddau neu Les i drafod darpariaethau hirdymor i'ch cynorthwyo yn y dyfodol.

Camau i gwblhau cais am Ddarpariaeth Dros Dro ar gyfer arholiadau AR Y SAFLE, WYNEB YN WYNEB:

1. Er mwyn cyflwyno cais am Ddarpariaethau Dros Dro, a wnewch chi lenwi'r ffurflen ar-lein Darpariaethau Dros Dro ar gyfer Arholiadau, gan roi tystiolaeth ategol drwy eich ffurflen. Mae angen tystiolaeth ategol allanol er mwyn cyflwyno cais am Ddarpariaethau Dros Dro, ac ni fyddwn yn gallu ystyried eich cais nes i ni gael tystiolaeth ategol.
   
   
2. Rhoi tystiolaeth ategol: Mae angen tystiolaeth ategol allanol er mwyn cyflwyno cais am Ddarpariaethau Dros Dro, ac ni fyddwn yn gallu ystyried eich cais nes i ni gael tystiolaeth ategol. Wrth gyflwyno cais am Ddarpariaethau Dros Dro, a wnewch chi hefyd lanlwytho'r dystiolaeth ategol sydd gennych i gadarnhau eich amgylchiadau. Os nad ydych yn gallu cyflwyno eich tystiolaeth ar yr un pryd â'ch cais, yna a wnewch chi anfon eich tystiolaeth i dîm Cymorth Myfyrwyr y gyfadran drwy e-bostio StudentSupport-ScienceEngineering@abertawe.ac.uk cyn gynted â phosib.
   
   
3. Cadarnhad o ddarpariaethau: Os caiff y cais ei gymeradwyo, bydd tîm MyUniHub yn trafod pa ddarpariaethau a fydd yn bosib ar gyfer eich arholiadau ar y safle.

Camau i gwblhau cais am Ddarpariaeth Dros Dro ar gyfer arholiadau AR-LEIN:

1. Er mwyn cyflwyno cais am Ddarpariaethau Dros Dro, a wnewch chi lenwi'r ffurflen ar-lein Darpariaethau Dros Dro ar gyfer Arholiadau, gan roi tystiolaeth ategol drwy eich ffurflen. Mae angen tystiolaeth ategol allanol er mwyn cyflwyno cais am Ddarpariaethau Dros Dro, ac ni fyddwn yn gallu ystyried eich cais nes i ni gael tystiolaeth ategol.
   
   
2. Rhoi tystiolaeth ategol: Mae angen tystiolaeth ategol allanol er mwyn cyflwyno cais am Ddarpariaethau Dros Dro, ac ni fyddwn yn gallu ystyried eich cais nes i ni gael tystiolaeth ategol. Wrth gyflwyno cais am Ddarpariaethau Dros Dro, a wnewch chi hefyd lanlwytho'r dystiolaeth ategol sydd gennych i gadarnhau eich amgylchiadau. Os nad ydych yn gallu cyflwyno eich tystiolaeth ar yr un pryd â'ch cais, yna a wnewch chi anfon eich tystiolaeth i dîm Cymorth Myfyrwyr y gyfadran drwy e-bostio StudentSupport-ScienceEngineering@abertawe.ac.uk cyn gynted â phosib.
   
   
3. Cadarnhad o ddarpariaethau: Os caiff eich cais ei gymeradwyo, bydd y gyfadran yn trafod pa ddarpariaethau fydd yn briodol (25% o amser ychwanegol a/neu'r posibilrwydd o archebu sesiwn ar gyfrifiadur yn y llyfrgell ymlaen llaw yn ystod y cyfnod asesu os yw hyn ar gael). Os caiff amser ychwanegol ei gymeradwyo, bydd dyddiad ac amser rhyddhau pob asesiad cymwys yn aros fel y maent ar yr amserlen wreiddiol, ond caiff eich dyddiad cau i gyflwyno ei addasu i ganiatáu am y ddarpariaeth amser ychwanegol.

Ystyriaethau ac amseru pwysig:

• Sylwer efallai na fydd rhagor o amser yn bosib ar fyr rybudd, ac efallai bydd angen hyd at 2 ddiwrnod gwaith o rybudd arnom i roi darpariaethau ar waith unwaith bydd y cais wedi'i brosesu a'i gymeradwyo. Byddwn yn e-bostio dy gyfrif e-bost myfyriwr i gadarnhau pa asesiadau fydd yn cynnwys darpariaethau.
• Sylwer hefyd ar gyfer darpariaethau ar-lein, efallai na fydd mannau ar y cyfrifiaduron yn y Llyfrgell ar gael, ac eto bydd angen i ni ymgynghori â thîm y Llyfrgell ynghylch hyn.
• Os nad yw'r darpariaethau y mae eu hangen arnat ar gael, neu os nad wyt yn teimlo bod y darpariaethau hyn yn ddigonol, gallet ystyried cyflwyno cais am Ddatganiad Amgylchiadau Esgusodol.

Rhaid i dystiolaeth ategol:

• Nodi sut mae'r amgylchiadau wedi effeithio ar berfformiad myfyriwr a/neu wedi effeithio ar allu myfyriwr i fynd i asesiad, ei gwblhau neu ei gyflwyno ar amser.
• Cael ei dyddio o fewn mis i ddyddiad yr asesiad dan sylw.
• Cael ei darparu gan drydydd parti a’i chyflwyno gan y myfyriwr.
• Esbonio'r amgylchiadau'n glir.
• Cadarnhau'r cyfnod amser yr oedd yr amgylchiadau'n effeithio arno.
• Cael ei chyflwyno cyn gynted â phosibl.
• Yn achos dogfennaeth a ysgrifennwyd mewn iaith arall, rhaid darparu cyfieithiad swyddogol.
• Cael ei chyflwyno fel dogfen Word, JPEG neu PDF (nid yw systemau'r Brifysgol yn gallu darllen dogfennau ategol mewn fformat HEIC).

Mae enghreifftiau o dystiolaeth briodol yn cynnwys y canlynol:

Bydd absenoldeb dogfennau ategol yn arwain at wrthod y cais oni bai bod y myfyriwr yn gallu rhoi esboniad digonol yn ei gais am ei reswm dros fethu darparu tystiolaeth fel hynny. Mae'r Brifysgol yn cydnabod y bydd hi'n anodd i rai myfyrwyr gasglu tystiolaeth yn y sefyllfa bresennol, a bydd yn ystyried ceisiadau â chydymdeimlad os darperir esboniad priodol.