Gweithdrefn Camymddwyn Academaidd

Seilir cywirdeb academaidd ar egwyddorion sy'n cynnwys gonestrwydd, ymddiried, diwydrwydd, tegwch a pharch, ac mae'n ymwneud â chynnal cywirdeb o ran gwaith a chymhwyster y myfyriwr. Mae cywirdeb academaidd wedi'i seilio ar yr ethos bod y modd yr ydych chi'n dysgu'r un mor bwysig â'r hyn a ddysgir.

Mae cywirdeb academaidd wedi'i seilio ar nifer o egwyddorion craidd. I fyfyrwyr, mae hyn yn golygu:

• Derbyn cyfrifoldeb am eu gwaith a'u hastudio eu hunain;
• Parchu barn pobl eraill, hyd yn oed wrth anghytuno â nhw;
• Parchu hawl pobl eraill i weithio ac astudio o fewn y 'gymuned ddysgu';
• Cydnabod gwaith pobl eraill, lle mae wedi cyfrannu i'w hastudio, eu hymchwil, neu eu cyhoeddiadau eu hunain;
• Sicrhau cydnabod cyfraniad pob unigolyn i waith grŵp yn onest;
• Cefnogi eraill i ymddwyn â chywirdeb academaidd;
• Glynu wrth y gofynion moesegol a, lle bo'n briodol, y safonau proffesiynol, sy'n berthnasol i'r ddisgyblaeth;
• Osgoi gweithredu mewn modd a fyddai'n ennill mantais annheg dros eraill;
• Sicrhau cyflwyno canlyniadau ymchwil neu ddata arbrofol mewn modd gonest;
• Cydymffurfio â'r gofynion asesu.

Cywirdeb academaidd yw'r egwyddor arweiniol ar gyfer yr holl asesiadau myfyrwyr; gan gynnwys arholiadau, cyflwyniadau llafar, neu aseiniadau ysgrifenedig, traethodau hir, a thraethodau ymchwil.

Mae camymddwyn academaidd yn cynnwys: llên-ladrad; cydgynllwynio; tramgwyddo yn erbyn y rheoliadau arholi; ffugio data; personadu rhywun arall, neu gomisiynu gwaith i'w asesu (nid yw'r rhestr hon yn gynhwysfawr).

1.1   

Camymddwyn academaidd yw unrhyw weithred lle mae unigolyn yn ceisio mantais nad oes ganddo hawl iddo, naill ai iddo ef ei hun neu i rywun arall. Bydd hyn yn berthnasol ni waeth a yw ymgeisydd yn gweithredu ar ei ben ei hun neu gydag un neu fwy o unigolion eraill. Tybir bod gweithred neu weithredoedd o fewn y diffiniad hwn boed yn ystod, neu mewn perthynas ag, arholiad ffurfiol, darn o waith cwrs neu unrhyw fath arall o asesiad a gynhelir wrth ddilyn cymhwyster academaidd neu broffesiynol ym Mhrifysgol Abertawe. 

Mae gan y Brifysgol amrediad o weithdrefnau a dulliau am ganfod camymddwyn academaidd:

• mewn arholiadau (gweler 2.0)
• mewn asesiadau eraill (gweler 3.0)
• mewn graddau ymchwil (gweler 6.0)
• ar ôl dyfarnu Cymhwyster (gweler 8.0)

Caiff y Brifysgol ddefnyddio dulliau addas o ganfod ac ymchwilio achosion camymddwyn academaidd trwy, er enghraifft, ddefnyddio meddalwedd canfod llên-ladrad neu arholiad llafar cywirdeb academaidd (gweler 3.1 isod). Gall Colegau hefyd ddewis gweithredu system arholiadau llafar ar hap hefyd mewn meysydd pwnc.

Penodir Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd gan y Brifysgol i hyrwyddo cywirdeb academaidd ac ymdrin â phob achos ar lefel y Brifysgol. Caiff y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd ei gefnogi yn ei rôl gan yr Is-gyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd a allai ei gynorthwyo neu ymdrin ag achosion o gamymddwyn academaidd ar ei ran, yn unol â'r Weithdrefn hon. Yn yr un modd, dylai'r holl gyfeiriadau at y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd yn y gweithdrefnau hyn gynnwys yr Is-gyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd.

Wrth ymchwilio i honiadau o gamymddwyn academaidd, mae'r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd, ar ran y Brifysgol, yn cadw'r hawl i ymgynghori â phrifysgolion a sefydliadau eraill lle bo'n briodol, ac i rannu gwybodaeth berthnasol.

Heb ragfarn i gyffredinolrwydd y materion uchod, dangosir enghreifftiau o gamymddwyn academaidd yn adrannau 2.0 i 2.4, a 3.0 isod.

Fel arfer, bydd y Brifysgol yn cwblhau’r ymchwiliad cychwynnol, camau ffurfiol y broses ac yn penderfynu ar yr achos o fewn 60 diwrnod o’r honiad a wneir yn erbyn y myfyriwr. Pan fydd oedi, bydd y myfyriwr yn cael gwybod am gynnydd yr ymchwiliad, gan gynnwys y rheswm dros yr oedi, ac yn cael amserlen amcangyfrifiedig ar gyfer canlyniad yr achos.

Camymddwyn academaidd yw:

• mynd ag unrhyw ddeunydd nas awdurdodwyd i'r ystafell arholi, megis llyfr, llawysgrif, data neu bapurau rhydd, gwybodaeth a geir trwy ddyfais electronig, neu unrhyw ffynhonnell arall o wybodaeth waharddedig;
• copïo oddi wrth, neu gyfathrebu ag, unrhyw unigolyn arall yn yr ystafell arholi, ac eithrio pan awdurdodir y fath weithred gan oruchwyliwr;
• cyfathrebu'n electronig â rhywun arall yn ystod arholiad;
• bod â dyfais electronig yn eich meddiant, sy'n gallu cyfathrebu â dyfeisiadau eraill neu â phobl eraill yn ystod arholiad;
• personadu ymgeisydd mewn arholiad, neu adael i rywun arall eich personadu;
• cyflwyno tystiolaeth am amgylchiadau arbennig i fwrdd arholi lle mae'r dystiolaeth yn anghywir neu wedi'i ffugio neu mewn unrhyw ffordd yn camarwain, neu'n gallu camarwain, y bwrdd arholi;
• cyflwyno papur arholiad fel pe bai'n eich gwaith chi os bydd yn cynnwys deunydd a gynhyrchwyd trwy ddulliau gwaharddedig. 

2.1  Camymddwyn academaidd yn yr ystafell arholi

Bydd goruchwyliwr sy’n tybio, neu’n amau, bod ymgeisydd yn cyflawni camymddwyn academaidd yn rhoi gwybod i’r ymgeisydd, gorau oll ym mhresenoldeb tyst, y bydd yn llunio adroddiad am yr amgylchiadau. Serch hynny, bydd gan yr ymgeisydd hawl i barhau â’r arholiad ac unrhyw arholiadau eraill sy’n dilyn heb ragfarn i unrhyw benderfyniad y gellir ei wneud. Fodd bynnag, ni fydd methu â hysbysu'r ymgeisydd na fydd yr amgylchiadau yn cael eu hadrodd yn amharu ar achosion dilynol. 

Lle bo’n briodol, bydd y goruchwyliwr yn atafaelu, ac yn cadw, tystiolaeth yn ymwneud ag unrhyw honiad o arfer annheg mewn arholiad, fel y bydd y dystiolaeth ar gael ar gyfer unrhyw ymchwiliad a ddaw yn sgil yr honiad. Bydd y goruchwyliwr yn rhoi gwybod am yr amgylchiadau cyn gynted â phosibl, ar lafar yn y lle cyntaf ac yn ysgrifenedig wedi hynny, i’r Swyddog Arholiadau a fydd yn ei dro yn rhoi gwybod i Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg a’r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd.

Mewn achos lle mae myfyriwr wedi ysgrifennu arno ei hun, gall y goruchwyliwr gysylltu â’r Swyddfa Arholiadau a gofyn bod aelod o staff o’r Coleg yn mynychu’r arholiad ac yn cadarnhau a yw’r ysgrifen yn berthnasol i’r pwnc/arholiad. Lle bo modd, gellir tynnu llun o’r dystiolaeth hefyd.

2.2  Camymddwyn academaidd mewn profion yn y dosbarth

Yn achos prawf ysgrifenedig nas gwelwyd ymlaen llaw, sy’n cyfrannu i ganlyniad terfynol y modiwl, ac a gynhelir o fewn y Coleg, dylai’r goruchwyliwr roi gwybod i Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg yn y lle cyntaf, a fydd yn ei dro'n hysbysu’r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd am y sefyllfa.

2.3  Dyfeisiau electronig nas awdurdodwyd yn y lleoliad arholi

Yn achos myfyriwr y ceir bod ganddo ddyfais electronig yn ei feddiant sy'n gallu storio neu ddangos data, gan gynnwys ffôn symudol, wats clyfar neu unrhyw dechnoleg symudol arall na chaniateir yng nghyfarwyddyd yr arholiad ac sydd heb ei defnyddio neu le nad oes dim tystiolaeth ei fod wedi'i defnyddio, tybir nad yw'r tramgwydd ond yn dramgwydd yn erbyn y rheoliadau arholi. Bydd y goruchwyliwr yn rhoi gwybod am yr amgylchiadau cyn gynted â phosibl, ar lafar yn y lle cyntaf ac yn ysgrifenedig wedi hynny, i’r Swyddog Arholiadau a fydd yn ei dro yn rhoi gwybod i’r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd.

Bydd y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd yn cyfweld â’r myfyriwr, gan dynnu ei sylw at y rheoliadau arholi. Yna, bydd y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd yn penderfynu a ddylid cosbi'r myfyriwr ai peidio (gweler isod).

Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau yn y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd.

 Y gosb am dramgwydd cyntaf yn erbyn y rheoliadau arholi fydd:

• cerydd ysgrifenedig i’r ymgeisydd, gan gadw cofnod o’r cerydd.

 Yn achos ail dramgwydd y gosb arferol fydd:

• canslo marciau’r ymgeisydd ar gyfer y papur arholiad cyfan.

Bydd gan fyfyrwyr o'r fath yr hawl i wneud cais am adolygiad terfynol o'r canlyniad yn unol â Gweithdrefnau Adolygiadau Terfynol y Brifysgol. Hefyd, caiff y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd benderfynu peidio â gosod cosb, ond cyfeirio'r achos at sylw Pwyllgor Ymholi yn unol â rheoliad 2.6.

Os amheuir, neu os oes tystiolaeth, bod y ddyfais wedi'i defnyddio, er enghraifft, os bu i'r goruchwyliwr weld y myfyriwr yn ei defnyddio, cyfeirir yr achos at sylw'r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd a fydd yn penderfynu a oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd (gweler 2.5).

2.4  Camymddwyn Academaidd a amheuir yn ystod y cyfnod marcio neu ar ei ôl (Achosion Arholiad)

Bydd arholwr mewnol neu allanol sydd, pa un ai yn ystod y cyfnod marcio neu wedi hynny, o’r farn neu’n amau i’r ymgeisydd ymgymryd â chamymddwyn academaidd, yn rhoi gwybod am y mater mewn ysgrifen i Swyddog Cywirdeb Academaidd Coleg cyn gynted â phosibl. Caiff yntau gadw unrhyw dystiolaeth berthnasol, a bydd yn cyflwyno adroddiad mewn ysgrifen ar unwaith i'r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd a fydd yn penderfynu a oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd (gweler 2.5).

2.5  Camau pellach i'w cymryd gan y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd

Wedi derbyn adroddiad yn ymwneud â honiad o gamymddwyn academaidd, bydd y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd yn penderfynu, yng ngoleuni’r holl amgylchiadau, a oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd i’w ateb. 

Gallai'r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd ymdrin â'r honiad yn unol â phwynt 2.3 uchod, pan fo’n ystyried bod y rheoliadau arholi wedi'u torri.

Os penderfynir peidio â dwyn unrhyw achos arall yn erbyn yr ymgeisydd, bydd Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg neu’r Swyddog Arholiadau, lle bo’n briodol, yn hysbysu’r ymgeisydd mewn ysgrifen bod yr achos wedi dod i ben.

Os yw’n fodlon bod achos prima facie o gamymddwyn academaidd i'w drin, bydd y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd yn cyflwyno adroddiad ysgrifenedig am yr achos i’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd a bydd yn anfon copïau o unrhyw dystiolaeth ategol berthnasol at y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd. Yna bydd y weithdrefn a amlygir yn cael ei gweithredu fel y disgrifir.

Lle mae honiad yn ymwneud ag achos ar y cyd yn ymwneud â myfyriwr o'r Coleg, Prifysgol Abertawe ar raglen nad yw'n integredig a myfyriwr o Brifysgol Abertawe a/neu fyfyriwr o'r Coleg, Prifysgol Abertawe ar raglen integredig megis cyfathrebu mewn arholiad ac yn y blaen, y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd fydd yn ymdrin â'r achos, ac ef fydd yn penderfynu a oes, yng ngoleuni'r holl amgylchiadau, achos prima facie. Y Coleg, Prifysgol Abertawe fydd yn ymdrin ag achosion sy'n ymwneud â myfyrwyr y Coleg, Prifysgol Abertawe ar raglenni nad ydynt yn integredig yn unig.

2.6

Hysbysir yr ymgeisydd mewn ysgrifen gan yr adran Gwasanaethau Academaidd am yr honiad, gan ei hysbysu y bydd Pwyllgor Ymholi’n cael ei gynnull i ystyried yr achos.

Diffinnir llên-ladrad fel defnyddio, heb ei gydnabod, gwaith rhywun arall gan ei gyflwyno i'w asesu fel petai'n waith y myfyriwr; er enghraifft trwy gopïo neu aralleirio heb gydnabod y ffynhonnell. Llên-ladrad yw hwn boed yn fwriadol neu’n anfwriadol.

Dyma rai enghreifftiau:

• Defnyddio dyfyniad o waith cyhoeddedig neu anghyhoeddedig unigolyn arall heb nodi'n glir ei fod yn ddyfyniad drwy ei roi mewn dyfynodau a’i gydnabod;
• Crynhoi syniadau, barn, ffigurau, meddalwedd neu ddiagramau person arall heb gyfeirio at y person hwnnw yn y testun ac at y ffynhonnell yn y llyfryddiaeth mewn modd priodol;
• Defnyddio gwasanaethau asiantaethau ‘rhith-ysgrifennu’ (boed am dâl neu fel arall) wrth baratoi gwaith i’w asesu;
• Defnyddio deunydd wedi ei lawrlwytho o’r Rhyngrwyd heb ei gydnabod;
• Cyflwyno gwaith myfyriwr arall fel ei waith ei hun.

Nid yw'r rhestr enghreifftiau'n gynhwysfawr.

Ni chydnabyddir hunan-lên-ladrad yn rheoliadau Prifysgol Abertawe. Disgwylir i Golegau sicrhau nad yw dyluniad rhaglenni, modiwlau neu asesiadau'n rhoi cyfle i fyfyrwyr gyflwyno'r un gwaith ddwywaith. Ar ben hynny, dylai Colegau hysbysu myfyrwyr na chânt gyflwyno gwaith, neu ran o waith, fwy nag unwaith. Dylid cynnwys datganiad i'r perwyl hwn ar y ffurflen cyflwyno gwaith cwrs. Os bydd myfyriwr wedi cyflawni hunan-lên-ladrad, bydd y Coleg yn marcio'r gwaith yn unol â'r meini prawf arferol ar gyfer marcio.

Diffinnir cydgynllwynio fel dau neu fwy o fyfyrwyr yn cydweithio heb awdurdod ymlaen llaw er mwyn cael mantais annheg ac i lunio'r un gwaith, neu waith tebyg, gan gyflwyno'r gwaith hwn fel eu gwaith eu hunain fel unigolion. 

Mae enghreifftiau'n cynnwys:

• Dau neu fwy o fyfyrwyr yn cydweithio i ddatblygu data neu ddeunydd arall heb ganiatâd ymlaen llaw. Wedyn, byddai'r gwaith yn cael ei gyflwyno i'w asesu heb gydnabod awdur neu awduron y gwaith.
• Rhannu data, deunydd neu waith cwrs â myfyriwr arall ac wedyn ei gyflwyno i'w asesu heb yn wybod i'r awdur neu’r awduron, neu heb eu cydsyniad.

          Comisiynu gwaith, sef talu am, neu drefnu, i rywun arall lunio darn o waith, p'un a yw hyn wedyn yn cael ei gyflwyno i'w asesu fel gwaith y myfyriwr            ei hun ai peidio. 

          Mae enghreifftiau'n cynnwys:

• Comisiynu traethawd sydd i'w ysgrifennu gan unigolyn arall.
• Lawrlwytho deunydd o wefannau cyfnewid traethodau.
• Talu rhywun arall i gasglu, trin neu ddehongli data, lle mae hyn yn ofyniad fel rhan o astudiaethau'r myfyriwr.

          Gall Comisiynu gwaith hefyd gynnwys cyflwyno'r gwaith a gomisiynwyd fel pe bai'n waith y myfyriwr ei hun ar gyfer asesiad. Mae enghreifftiau'nn                cynnwys:

• Prynu deunydd o wefan neu o unigolyn arall ac yna cyflwyno'r gwaith hwnnw i'w asesu fel petai'n waith y myfyriwr.
• Talu i rywun arall ysgrifennu gwaith cwrs ac yna cyflwyno'r gwaith hwnnw i'w asesu fel petai'n waith y myfyriwr.
• Talu i rywun arall ysgrifennu gwaith cwrs drafft ac yna cyflwyno'r gwaith hwnnw i oruchwyliwr i graffu arno a rhoi adborth.

Nid yw'r rhestr hon yn gynhwysfawr. Mae ffugio canlyniadau gwaith labordy, gwaith maes, neu unrhyw fathau eraill o gasglu a dadansoddi data yn gamymddygiad academaidd hefyd.

3.1

Arholiadau Llafar Cywirdeb Academaidd fel ffordd o Ddarganfod Camymddygiad Academaidd heb fod o dan amodau arholiad ar lefel yr Ysgol/Coleg 

3.1.1

Mewn achosion lle mae gan staff academaidd y Coleg, Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg/Ysgol a/neu'r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd bryderon ynghylch p'un a yw darn o waith cwrs, neu unrhyw waith a gwblhawyd heb fod o dan amodau arholiad, a gyflwynwyd gan fyfyriwr yn ei waith ei hun, gall y Coleg/Ysgol wahodd y myfyriwr i ddod i arholiad llafar cywirdeb academaidd. Diben yr arholiad llafar cywirdeb academaidd yw profi dealltwriaeth y myfyriwr o’r gwaith y mae wedi’i gyflwyno, a rhoi’r cyfle i’r myfyriwr ddangos mai ei waith ef ei hun yw’r gwaith, cyn unrhyw achosion o gamymddwyn academaidd.

3.1.2

Ni ddylid hysbysu'r myfyriwr yn ysgrifenedig llai na dau ddiwrnod am yr arholiad llafar cywirdeb academaidd. Rhaid defnyddio templed safonol a fydd ar gael o’r Gwasanaethau Academaidd. Gall myfyriwr ddod â chyfaill neu gynrychiolydd o Ganolfan Cyngor a Chymorth Undeb y Myfyrwyr, a bydd manylion cyswllt ar gyfer y Ganolfan Cyngor wedi’u cynnwys yn y llythyr. Fodd bynnag, ni fydd modd i unigolyn o’r fath sy’n dod gyda’r myfyriwr ymateb i unrhyw gwestiynau ar ran y myfyriwr. Cynghorir y myfyriwr i ddod â thystiolaeth o waith paratoi sy’n ymwneud â’r gwaith a gyflwynwyd, megis copïau drafft, ffynonellau, adborth. Os yw myfyriwr wedi cael unrhyw gefnogaeth gan drydydd parti gyda’i waith (e.e. prawf-ddarllenydd), fe’i cynghorir i ddod â’r copi gwreiddiol nas diwygiwyd gydag ef i helpu’r panel wrth asesu i ba raddau mae’r diwygiadau wedi effeithio ar ansawdd y gwaith. Mewn achosion lle nad oes modd i’r myfyriwr ddod i arholiad llafar yn gorfforol, hynny yw, pan fo dyddiad yr arholiad llafar y tu hwnt i ddyddiadau’r tymor, bydd modd i fyfyriwr wneud cais bod yr arholiad llafar yn cael ei gynnal yn electronig (e.e. drwy Skype, fideo gynhadledd).

3.1.3

Fel rheol, byddai proses arholiad llafar yn cynnwys Panel o 2 aelod o Staff academaidd o leiaf - Cadeirydd ac Arbenigydd pwnc gan amlaf (arweinydd y modiwl neu farciwr y modiwl fel arfer). Ni ddylai’r Panel gynnwys unrhyw Swyddogion Cywirdeb Academaidd o’r Ysgol/Coleg sydd wedi bod yn rhan, neu a fydd yn rhan o’r achos penodol. Rhaid cadw cofnod o'r arholiad llafar; gall hyn fod ar ffurf cofnodion ysgrifenedig a/neu recordiad sain/cyfryngau. Yn ôl disgresiwn yr Ysgol/Coleg, gellir enwebu trydydd aelod o staff er mwyn cofnodi/trawsgrifio'r arholiad llafar.

3.1.4

Dyma fydd cylch gorchwyl Panel yr Arholiad Llafar:

• Profi dealltwriaeth y myfyriwr o’r gwaith a gyflwynwyd ganddo
• Rhoi’r cyfle i’r myfyriwr ddangos mai ei waith ef ei hun yw’r gwaith, cyn unrhyw achosion o gamymddwyn academaidd.

3.1.5

Bydd y weithdrefn yn ystod cyfarfod yr arholiad llafar fel a ganlyn:

• Bydd y Cadeirydd yn gofyn i bob un sy’n cymryd rhan  gyflwyno ei hun.
• Bydd y Cadeirydd yn nodi cylch gorchwyl y Panel i bob un sy’n cymryd rhan.

Gall y Panel holi cwestiynau sy’n ymwneud â’r gwaith megis y dull a ddefnyddiodd y myfyriwr i fynd at y gwaith, pa waith ymchwil a wnaed, pa ffynonellau a ddefnyddiwyd a sut y dewiswyd y rhain, beth yw cysyniadau allweddol y gwaith, sut cafodd syniadau/dadleuon/data eu creu ac ati. Hefyd gellir gofyn i’r myfyriwr esbonio datganiadau neu ddamcaniaethau penodol, neu dermau a ddefnyddiwyd yn ei waith. Hefyd gellir gofyn i’r myfyriwr a gafodd unrhyw gymorth neu help gan unrhyw drydydd parti.

3.1.6

Dylid rhoi’r cyfle i’r myfyriwr ddangos mai ei waith ef ei hun ydyw, gan gynnwys y cyfle i gyflwyno unrhyw dystiolaeth sydd ganddo megis drafftiau, ffynonellau ac ati.

3.1.7

Lle bo'r myfyriwr yn methu â dod i'r arholiad llafar cywirdeb academaidd heb reswm digonol, gall Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg/Ysgol a/neu'r Pwyllgor Ymholi Camymddygiad Academaidd ddod i gasgliad o ran methiant y myfyriwr i fynychu.

3.1.8

Ar ôl yr arholiad llafar cywirdeb academaidd, bydd y Cadeirydd yn paratoi adroddiad yn nodi ei farn ynghylch dealltwriaeth y myfyriwr am y gwaith a gyflwynwyd ganddo, a’r rhesymau dros ei farn.

3.1.9

Os yw’r Panel, ar sail barn academaidd y staff dan sylw, yn penderfynu nad yw’r myfyriwr wedi dangos mai ei waith ef ei hun yw’r asesiad, yna bydd y Cadeirydd yn rhoi copi o’r adroddiad a recordiad/trawsgrifiad o’r arholiad llafar i Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg/Ysgol neu’r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd (fel y bo’n briodol). Bydd hyn yn ychwanegol at y gwaith papur ategol arferol sy’n ymwneud â’r achos - fel rheol o fewn 5 niwrnod gwaith o ddyddiad arholiad llafar cywirdeb academaidd y myfyriwr (yn unol â 3.4 isod).

Os yw’r Panel yn penderfynu, ar sail barn academaidd y staff dan sylw, fod y myfyriwr wedi dangos mai ei waith ef ei hun yw’r asesiad, bydd y Cadeirydd yn rhoi gwybod i Arweinydd/Marciwr y Modiwl y dylid marcio’r gwaith yn unol â’r meini prawf asesu arferol ar gyfer y modiwl. Rhoddir gwybod i’r myfyriwr am hyn yn ysgrifenedig, ac ni chymerir unrhyw gamau gweithredu pellach.

3.2   

Ymchwilio i gamymddwyn academaidd heb fod o dan amodau arholiad ar lefel y Coleg (gan eithrio modiwlau dysgu annibynnol            dan gyfarwyddyd ar gyfer Gradd Meistr a Addysgir a Thraethodau Ymchwil)

Bydd pob Coleg yn penodi o leiaf 2 Swyddog Cywirdeb Academaidd i ymdrin ag achosion (tramgwydd cyntaf) ar lefel y Coleg. Ym mhob achos, bydd un Swyddog Cywirdeb Academaidd yn ymgymryd â'r ymchwiliad gan wneud argymhelliad ar yr achos. Bydd ail Swyddog Cywirdeb Academaidd yn gyfrifol am gadarnhau a gyflawnwyd tramgwydd, ac am osod cosb. Y Coleg fydd yn gyfrifol am rannu'r dyletswyddau; fodd bynnag, cyfrifoldeb Swyddogion Cywirdeb Academaidd y Coleg yw sicrhau bod pob aelod o staff yn ymwybodol o'r broses.

Mewn achosion lle amheuir camymddwyn academaidd mewn gwaith a gwblhawyd heb fod o dan amodau arholiad (ac eithrio modiwlau dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd ar gyfer Gradd Meistr a Addysgir a Thraethodau Ymchwil), disgwylir i Golegau ddilyn y camau a restrir isod. Bydd baich y profi (sef y ddyletswydd i brofi’r honiad) ar y Coleg, a dylai safon y prawf fod ar bwysau tebygolrwydd: sefydlir ffaith os yw’n fwy tebygol o fod wedi digwydd na pheidio. Dylid trin achosion sy'n ymwneud â modiwlau dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd ar gyfer Gradd Meistr a Addysgir a Thraethodau Ymchwil yn unol ag adran 6.0.

3.3 

Gweithdrefn ar gyfer ymchwilio i achosion o gamymddwyn academaidd heb fod o dan amodau arholiad, ar Lefel y Coleg a                        phenderfynu arnynt

3.4 

Cam Un – adroddiad i Swyddog Cywirdeb Academaidd cyntaf y Coleg

Os yw aelod o staff o’r farn, neu’n amau, bod camymddwyn academaidd wedi digwydd mewn perthynas â gwaith a gyflwynwyd yn ddarn o waith cwrs, neu unrhyw waith a gwblhawyd heb fod o dan amodau arholiad (heblaw am yr elfen dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd mewn rhaglenni ôl-raddedig a addysgir a thraethodau ymchwil) bydd yn rhoi gwybod i Swyddog Cywirdeb Academaidd cyntaf y Coleg mewn ysgrifen neu drwy e-bost am y mater, gan ddarparu unrhyw dystiolaeth berthnasol, fel arfer o fewn pum niwrnod gwaith er mwyn ystyried gwaith y myfyriwr neu arholiad llafar cywirdeb academaidd y myfyriwr.

Gall yr aelod o staff (neu ei gydweithiwr) fynnu bod y myfyriwr yn dod i arholiad llafar cywirdeb academaidd er mwyn profi dealltwriaeth y myfyriwr am y gwaith a gyflwynwyd, cyn adrodd y mater i Swyddog Cywirdeb Academaidd Cyntaf y Coleg/Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd yn unol â 3.1 uchod.

3.5 

Cam Dau – sefydlu achos Prima Facie

Yn gyntaf oll, bydd Swyddog Cywirdeb Academaidd Cyntaf y Coleg neu ei enwebai yn penderfynu a oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd, gan ystyried y dogfennau a'r dystiolaeth a, lle bo angen, trwy drafod â'r myfyriwr dan sylw.

Gall y Swyddog Cywirdeb Academaidd Cyntaf wneud cais bod yr aelod o staff academaidd yn cynnal arholiad llafar cywirdeb academaidd er mwyn profi dealltwriaeth y myfyriwr am y gwaith a gyflwynwyd, yn unol â 3.1 uchod.

Caiff achosion sy'n ymwneud â myfyrwyr y Coleg, Prifysgol Abertawe ar raglenni integredig eu trin gan y Coleg Academaidd yn unol â rheoliadau 3.3 i

3.12

Mewn achosion sy'n ymwneud â myfyriwr/myfyrwyr o'r Coleg, Prifysgol Abertawe yn unig ar raglenni nad ydynt yn integredig, dylid cyfeirio'r achos at y Coleg, Prifysgol Abertawe.

Os nad oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd, dylid rhoi gwybod i'r myfyriwr ac ni chaiff unrhyw gamau gweithredu ffurfiol pellach eu cymryd. Fodd bynnag, lle bo'r Swyddog Cywirdeb Academaidd yn penderfynu bod y gwaith wedi’i gyfeirnodi’n wael, dylid cyfeirio'r myfyriwr am gyngor a chanllawiau ar gyfeirnodi cywir (gall hyn gynnwys ei gyfeirio at ei diwtor personol, at y llyfrgellydd pwnc neu at y Ganolfan Llwyddiant Academaidd). Ar ôl iddo gwrdd â'i diwtor neu ei lyfrgellydd pwnc, bydd gofyn i'r myfyriwr lofnodi datganiad yn cadarnhau ei fod wedi derbyn cyngor a'i fod yn deall arferion cyfeirnodi.

3.6  

Cam Tri – Penderfynu a gaiff achos ei drin gan y Coleg neu gan y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd/ Pwyllgor Ymholi

Os yw Swyddog Cywirdeb Academaidd Cyntaf y Coleg yn penderfynu bod achos prima facie o gamymddwyn academaidd, yna bydd yn penderfynu a oes modd clywed yr achos ar lefel y Coleg ynteu a ddylid ei gyfeirio at y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd. 

Bydd Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg yn cysylltu â'r Gwasanaethau Academaidd i egluro a yw'r myfyriwr wedi tramgwyddo'n academaidd o'r blaen. Dim ond honiadau cyntaf o natur lai difrifol y gellir eu pennu ar lefel y Coleg. Rhaid cyfeirio unrhyw honiad sy'n codi ar ôl i un tramgwydd gael ei gadarnhau at sylw'r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd. 

Dylai Colegau hefyd archwilio unrhyw waith arall a gyflwynwyd o'r blaen gan y myfyriwr, (gan gynnwys gwaith a gyflwynwyd mewn Colegau neu feysydd pwnc eraill lle y mae’r myfyriwr wedi dilyn modiwlau), am enghreifftiau posibl eraill o gamymddwyn academaidd).

Lle y ceir tystiolaeth ychwanegol o gamymddwyn academaidd neu os yw’r Coleg yn teimlo bod yr achos yn ddifrifol ei natur (er enghraifft, mae rhan sylweddol o’r aseiniad wedi ei lên-ladrata), dylai Swyddog Cywirdeb Academaidd Cyntaf y Coleg ystyried y canlynol wrth benderfynu p'un a fyddai'n fwy priodol ymdrin â'r achos ar lefel y Coleg (yn unol â Chamau Pedwar i Chwech isod), neu gyfeirio'r achos at y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd:

• pwysiad y gwaith cwrs o fewn y modiwl;
• nifer y darnau o waith yr effeithiwyd arnynt;
• difrifoldeb y drosedd;
• cyfanswm nifer y credydau yr effeithiwyd arnynt;
• lefel yr astudiaeth.

Yn gyntaf oll, dylai'r Swyddog Cywirdeb Academaidd ystyried y cyfarwyddyd a geir yng Nghôd Ymarfer y Brifysgol ar Gamymddwyn Academaidd, ond caiff geisio cyngor ychwanegol oddi wrth Wasanaethau Academaidd neu'r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd i benderfynu a ddylai'r Coleg drin yr achos, neu a ddylid ei gyfeirio at sylw Pwyllgor Ymholi'r Brifysgol.

Yn achos ail dramgwydd, neu honiad o ail dramgwydd (lle cafwyd y myfyriwr yn euog o dramgwydd camymddwyn academaidd yn y gorffennol), ac mewn achosion a gyfeirir gan Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg, dylai'r Swyddog hysbysu'r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd a fydd yn cyfeirio'r achos at sylw Gwasanaethau Academaidd gan ofyn am sefydlu Pwyllgor Ymholi i ystyried yr achos (gweler rheoliad 9).

Camymddwyn Academaidd yn ymwneud â deunydd a brynwyd oddi wrth wefan, banc traethodau, neu asiantaeth arall

Nid ymdrinnir ag achosion o’r fath ar lefel y Coleg, a dylid eu cyfeirio at sylw'r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd (gweler rheoliad 5.0).

3.7.1

Os oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd yn bodoli a bod y Swyddog Cywirdeb Academaidd Cyntaf yn penderfynu y dylai'r achos gael ei drin ar lefel y Coleg, dylai (neu ei enwebai) roi gwybod i’r myfyriwr dan sylw yn ysgrifenedig am yr achos o gamymddwyn academaidd honedig. O fewn y llythyr (a bydd templed ar gael o'r Adran Gwasanaethau Academaidd), bydd Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg naill ai: yn gwahodd sylwadau ysgrifenedig y myfyriwr, neu ynteu yn gwahodd y myfyriwr i gyfweliad.

3.7.2

Pan wahoddir y myfyriwr i gyfweliad, bydd ganddo'r hawl i ddod â chyfaill neu gydweithiwr (sy'n aelod o'r Brifysgol) i'r cyfweliad, neu gynrychiolydd o Undeb y Myfyrwyr. Rôl unrhyw unigolyn sy'n dod gyda'r myfyriwr fydd cefnogi'r myfyriwr hwnnw, ac fel arfer, ni chaniateir iddo ateb cwestiynau ar ran y myfyriwr.

Fel rheol byddai’r cyfweliad yn cynnwys o leiaf 2 aelod o staff, sef y Swyddog Cywirdeb Academaidd Cyntaf ac un arall fel arfer. Rhaid cadw cofnod o'r cyfarfod; gall hyn fod ar ffurf cofnodion ysgrifenedig a/neu recordiad sain/cyfryngau. Yn ôl disgresiwn yr Ysgol/Coleg, gellir enwebu trydydd aelod o staff er mwyn cofnodi/trawsgrifio'r cyfarfod.

Mewn achosion lle nad oes modd i’r myfyriwr ddod i arholiad llafar yn gorfforol, hynny yw, pan fo dyddiad yr arholiad llafar y tu hwnt i ddyddiadau’r tymor, bydd modd i fyfyriwr wneud cais bod yr arholiad llafar yn cael ei gynnal yn electronig (e.e. drwy Skype, fideo gynhadledd).

Gall yr Ail Swyddog Cywirdeb Academaidd hefyd ddod i'r cyfweliad.

Dylid rhoi copi o'r dystiolaeth i'r myfyriwr ac fel arfer bydd y dystiolaeth hon ar ffurf copi o’r traethawd gyda nodiadau arno a/neu’r adroddiad Turnitin, ffynonellau ayb. 

Mewn achosion o gydgynllwynio, fel arfer gofynnir i’r myfyrwyr ddod i gyfweliad.Dylid anfon copïau o bob darn o waith sy’n destun ymchwilid at y myfyrwyr, neu ddetholiadau fel y bo’n briodol, ac unrhyw dystiolaeth a gyflwynwyd cyn y cyfweliad gan y myfyriwr arall/myfyrwyr eraill.

3.7.3 

Dyma’r cylch gorchwyl ar gyfer y cyfweliad:

• ystyried y dystiolaeth a gyflwynwyd ynghylch yr honiad o gamymddwyn academaidd;
• gwneud argymhelliad o ran canlyniad yr achos (gan gynnwys, unrhyw gosb os cadarnheir yr honiad).

Mewn achosion lle bo’r Ail Swyddog Cywirdeb Academaidd yn bresennol yn y cyfweliad, bydd y cylch gorchwyl yn cynnwys:

• penderfynu a yw’r honiad wedi cael ei gadarnhau;
• pennu, mewn achosion priodol, y gosb y dylid ei gosod.

3.7.4

Bydd y weithdrefn yn ystod y cyfweliad fel a ganlyn:

Bydd y Swyddog Cywirdeb Academaidd Cyntaf yn

• Cyflwyno ei hun ac unrhyw staff ychwanegol i’r myfyriwr;
• Rhoi gwybod i’r myfyrwyr y bydd ef a’r ail aelod staff yn holi’r myfyriwr, yn galw am dystion ac yn cyflwyno tystiolaeth fel y bo’n briodol;
• Amlinellu diben y cyfweliad a’r canlyniadau posibl;
• Rhoi cyfle i’r myfyriwr a/neu ei gynrychiolwyr ymateb i’r honiad ac amlinellu eu hachos;
• Galluogi’r myfyriwr i gyflwyno unrhyw dystiolaeth sydd ganddo megis drafftiau, ffynonellau;
• Asesu dealltwriaeth y myfyriwr o gywirdeb academaidd a chamymddwyn academaidd;
• Gofyn i’r myfyriwr, lle bo’n briodol, p’un a yw’n dymuno cyflwyno unrhyw amgylchiadau lliniarol, ac atgoffa’r myfyriwr y gallai fod wedi adrodd amgylchiadau o’r fath i’r Coleg/Ysgol cyn i’r penderfyniadau gael ei wneud. Ni ellir cyfeirio at yr amgylchiadau hynny yn ddiweddarach fel rheswm dros adolygiad;
• Rhoi gwybodaeth i’r myfyriwr am amserlen y penderfyniad a’i hawl i wneud apêl yn erbyn y penderfyniad;
• Cyfeirio’r myfyriwr, lle bo’n briodol, at help a chymorth ychwanegol, er enghraifft i’r Mentor Academaidd, Llyfrgellydd Pwnc neu’r Rhaglen Llwyddiant Academaidd;
• Cadw cofnod o’r cyfarfod.

3.7.5

Nid oes raid i Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg ystyried bwriad, ac mewn perthynas â chyhuddiad o gamymddwyn academaidd, ni ellir amddiffyn achos trwy ddweud bod y tramgwydd wedi’i gyflawni’n anfwriadol neu drwy gamgymeriad. Fodd bynnag, gall y myfyriwr gyflwyno amgylchiadau o’r fath fel amgylchiadau lliniarol mewn perthynas â’r gosb a bennir. 

3.7.6

Ar ôl ystyried y dystiolaeth ac unrhyw ymateb a ddarperir gan y myfyriwr, bydd y Swyddog Cywirdeb Academaidd Cyntaf yn cyfeirio'r achos, yr holl dystiolaeth berthnasol, yr ymateb ysgrifenedig a gafwyd gan y myfyriwr ac unrhyw nodiadau o unrhyw gyfarfod a gynhaliwyd gyda'r myfyriwr i'r Ail Swyddog Cywirdeb Academaidd. Yn ogystal, bydd yn darparu’i argymhelliad o ran penderfyniad yr achos ac unrhyw gosb sydd i'w gweithredu (oni bai bod yr Ail Swyddog Cywirdeb Academaidd hefyd yn bresennol mewn cyfarfod o'r fath) gan ddefnyddio’r ffurflen adrodd am achosion sydd ar gael gan y Gwasanaethau Academaidd.

3.8 

Cam Pump – cadarnhau’r achos

Bydd Ail Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg yn ystyried y dogfennau a'r argymhelliad a gafwyd gan y Swyddog Cywirdeb Academaidd Cyntaf, ac yna'n penderfynu a yw'r honiad o gamymddwyn academaidd wedi'i brofi ar sail y dystiolaeth a dderbyniwyd. Bydd baich y profi (sef y ddyletswydd i brofi’r honiad) ar y Coleg, a dylai safon y prawf fod ar bwysau tebygolrwydd: sefydlir ffaith os yw’n fwy tebygol o fod wedi digwydd na pheidio.

Nid oes raid i’r Ail Swyddog Cywirdeb Academaidd ystyried bwriad, ac mewn perthynas â chyhuddiad o gamymddwyn academaidd, ni ellir amddiffyn achos trwy ddweud bod y tramgwydd wedi’i gyflawni’n anfwriadol neu drwy gamgymeriad. Fodd bynnag, gall y myfyriwr gyflwyno amgylchiadau o’r fath fel amgylchiadau lliniarol mewn perthynas â’r gosb a roddir.

Os oes digon o le i amau'r dystiolaeth yna dylid diddymu’r achos a dylid rhoi gwybod i’r myfyriwr am y penderfyniad hwn mewn ysgrifen.

Os yw'r Ail Swyddog Cywirdeb Academaidd yn canfod bod yr achos o gamymddwyn academaidd wedi'i brofi, bydd yn penderfynu ar y gosb sydd i'w gosod yn unol â Cham Chwech isod.  

3.9 

Cam Chwech – Achosion ar Lefel y Coleg – penderfynu ar gosbau

Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau yn y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd. Dylai’r Ail Swyddog Cywirdeb Academaidd ystyried Côd Ymarfer y Brifysgol ar Gamymddwyn Academaidd a gall ymgynghori â chyd-weithwyr wrth bennu’r gosb. 

Bydd yr Ail Swyddog Cywirdeb Academaidd yn ystyried difrifoldeb y tramgwydd, goblygiadau’r gosb ar y myfyriwr, bwriad ac unrhyw amgylchiadau lliniarol y tynnwyd ei sylw atynt wrth benderfynu ar y gosb.Dylai’r Ail Swyddog Cywirdeb Academaidd fod yn sicr bod gan unrhyw amgylchiadau lliniarol berthynas uniongyrchol â’r achos ac yn benodol eu bod wedi dylanwadu ar weithredoedd unrhyw fyfyrwyr dan sylw. Rhaid i ymgeiswyr sy’n codi amgylchiadau lliniarol ddarparu tystiolaeth i gefnogi’r amgylchiadau a rhoi eglurder o ran effaith yr amgylchiadau. Pan fyddai ymgeisydd wedi gallu rhoi gwybod am amgylchiadau o’r fath i’r Coleg cyn i’r penderfyniad gael ei wneud, ni ellir cyfeirio at yr amgylchiadau hynny yn ddiweddarach fel rheswm dros adolygiad.

Caiff Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg osod un o'r cosbau canlynol:       

3.9.1

Rhoi cerydd ysgrifenedig i’r ymgeisydd ac anwybyddu’r testun wrth farcio, gan roi marc is;

3.9.2

Canslo marciau’r ymgeisydd am yr aseiniad;

3.9.3

Canslo marciau'r myfyriwr am y gydran o'r modiwl(au);

3.9.4

Canslo marc yr ymgeisydd am y modiwl dan sylw.

Y Bwrdd Arholi perthnasol fydd yn penderfynu a ganiateir i'r myfyriwr ailgyflwyno'r gwaith neu ailsefyll yr asesiad, yn unol â rheoliadau asesu'r rhaglen.

3.10

Adroddiad achos

Bydd Swyddog(ion) Cywirdeb Academaidd y Coleg yn drafftio adroddiad am bob achos gan nodi a yw'r honiad wedi'i gadarnhau, unrhyw gosbau a weithredwyd, a'r rhesymau dros y penderfyniadau a wnaed (dylai templed fod ar gael o'r Gwasanaethau Academaidd). Caiff yr adroddiad, ynghyd â chopi o'r llythyr, ei anfon at Wasanaethau Academaidd lle cedwir cofnod parhaol. Gellir ystyried yr adroddiad mewn achosion o adolygiadau terfynol. Bydd y Coleg hefyd yn anfon copi o'r adroddiad at y myfyriwr (gweler 3.11 isod).

3.11

Hysbysu’r myfyriwr

Dylai'r Coleg roi gwybod i'r myfyriwr yn ysgrifenedig p'un a yw'r honiad wedi cael ei gadarnhau ac unrhyw gosb a weithredir (mae templed ar gael o'r Gwasanaethau Academaidd). Dylid rhoi copi o’r Adroddiad ar yr Achos i'r myfyriwr hefyd.   

Hysbysir y myfyriwr hefyd am weithdrefnau Adolygiad Terfynol y Brifysgol. Fodd bynnag, dylai myfyrwyr nodi y gallai adolygiad terfynol o'r canlyniad arwain at gosb fwy llym yn cael ei gosod (e.e. os caiff y canlyniad presennol ei ganslo a bod yr achos yn cael ei gyfeirio er mwyn cael penderfyniad newydd). Anfonir copi o'r llythyr i Wasanaethau Academaidd.

Lle y mae honiad wedi’i gadarnhau ac mae’r Coleg yn pryderu y gallai hyn effeithio ar addasrwydd y myfyriwr i ymarfer gallai’r achos hefyd gael ei gyfeirio at Bennaeth y Coleg (neu enwebai) yn unol â Rheoliadau Addasrwydd i Ymarfer y Brifysgol.

Lle cafodd honiad ei gadarnhau, ac mae’r myfyriwr eisoes wedi cofrestru’n broffesiynol â chorff proffesiynol, statudol neu reoleiddio (er enghraifft cofrestru gyda’r Cyngor Meddygol Cyffredinol), y myfyriwr sy’n gyfrifol am hysbysu’r corff proffesiynol o ganlyniad y Pwyllgor Ymchwilio.

3.12

Arolwg o gosbau

Er mwyn sicrhau cysondeb, gall Bwrdd Rheoliadau ac Achosion Academaidd y Brifysgol gynnal arolwg o gosbau.

4.1        

Caiff myfyrwyr wybod bod modd iddynt wneud cais am adolygiad terfynol o'r penderfyniad a bennir gan Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg yn unol â Gweithdrefnau Adolygiadau Terfynol y Brifysgol.

5.1 

Hysbysu'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd

Dylai Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg hysbysu'r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd mewn ysgrifen, a fydd yn cadarnhau naill ai:

i. bod achos yn bodoli ac yn hysbysu'r Coleg (neu enwebai) a’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd y dylid galw Pwyllgor Ymholi’r ynghyd;

 neu 

ii. nad oes achos yn bodoli ac na ddylid cymryd unrhyw gamau gweithredu pellach. 

Mewn rhai achosion gall y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd benderfynu bod y gwaith wedi’i gyfeirnodi’n wael. Mewn achosion o’r fath, dylid cyfeirio’r myfyriwr at ei Diwtor am gyngor a chyfarwyddyd ynghylch cyfeirnodi. Unwaith y bydd wedi cwrdd â’i Diwtor, yna dylid gofyn i'r myfyriwr lofnodi datganiad yn cadarnhau ei fod wedi derbyn cyngor a’i fod yn deall confensiynau cyfeirnodi.

5.2        

Os oes achos yn bodoli, bydd Gwasanaethau Academaidd yn rhoi gwybod i’r myfyriwr mewn ysgrifen am yr honiad a chaiff Pwyllgor Ymholi ei sefydlu i ystyried yr achos.

6.1        

Ar ôl cyflwyno'r gwaith yn ffurfiol, os bydd Goruchwyliwr/Arholwr yn credu, neu’n amau, bod camymddwyn academaidd wedi digwydd mewn perthynas â'r elfen dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd ar gyfer gradd Meistr a Addysgir neu draethawd ymchwil, bydd yn cyflwyno adroddiad am y mater mewn ysgrifen i Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg cyn gynted ag y bo modd. Mewn achosion lle mae camymddwyn academaidd wedi ei nodi yn ystod yr Arholiad Llafar, dylid gohirio’r Bwrdd Arholi a rhoi gwybod i'r Coleg.

Gall yr aelod o staff (neu ei gydweithiwr) fynnu bod y myfyriwr yn dod i arholiad llafar cywirdeb academaidd er mwyn profi dealltwriaeth y myfyriwr am y gwaith a gyflwynwyd, cyn adrodd y mater i Swyddog Cywirdeb Academaidd Cyntaf y Coleg, yn unol â 3.1 uchod.

6.2        

Bydd Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg yn penderfynu’n gyntaf a oes achos prima facie dros drin y mater fel achos o gamymddwyn academaidd, trwy ystyried y ddogfennaeth a'r dystiolaeth. Dylai Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg roi gwybod i’r myfyriwr dan sylw am y ddrwgdybiaeth am gamymddwyn academaidd a dylai roi gwybod i’r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd mewn ysgrifen. Bydd yntau’n cadarnhau a oes achos prima facie yn bodoli. Dylai'r Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd gadarnhau naill ai:

i. bod achos yn bodoli a rhoi gwybod i Swyddog Cywirdeb Academaidd y Coleg a’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd y dylid cynnull Pwyllgor Ymholi;

 Neu

ii. nad oes achos yn bodoli ac na ddylid cymryd unrhyw gamau gweithredu pellach.

Mewn rhai achosion gall y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd benderfynu bod y gwaith wedi’i gyfeirnodi’n wael. Mewn achos o’r fath, dylid cyfeirio’r myfyriwr at ei Diwtor a/neu'r Llyfrgellydd Pwnc am gyngor a chyfarwyddyd ynghylch cyfeirnodi. Unwaith y bydd wedi cwrdd â’i Diwtor a/neu'r Llyfrgellydd Pwnc, yna dylid gofyn bod y myfyriwr yn llofnodi datganiad yn cadarnhau ei fod wedi derbyn cyngor a’i fod yn deall confensiynau cyfeirnodi.

6.3        

Os oes achos yn bodoli, caiff yr ymgeisydd ei hysbysu mewn ysgrifen gan y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd am yr honiad ac y bydd Pwyllgor Ymholi yn cael ei gynnull i ystyried yr achos.

7.1        

Ymdrinnir ag achos ar y cyd (tramgwydd cyntaf) sy'n ymwneud â myfyrwyr y Coleg, Prifysgol Abertawe ar raglenni nad ydynt yn integredig a myfyrwyr Abertawe a/neu fyfyrwyr y Coleg, Prifysgol Abertawe ar raglenni integredig yn unol â Gweithdrefnau Prifysgol Abertawe.

7.2        

Ymdrinnir ag achosion sy'n ymwneud â myfyrwyr y Coleg, Prifysgol Abertawe ar raglenni nad ydynt yn integredig gan y Coleg, Prifysgol Abertawe.

7.3        

Mewn achosion ar y cyd yr ymdrinnir â hwy gan y Brifysgol (7.1 uchod), gall cynrychiolydd o'r Coleg, Prifysgol Abertawe fod yn rhan o gamau dau i chwech (gweler 3.5–3.9).

7.4        

Mewn achosion a brosesir gan un o Bwyllgorau Ymchwilio'r Brifysgol, gwahoddir cynrychiolydd o'r Coleg, Prifysgol Abertawe, i fod yn aelod o'r Pwyllgor yn unol â rheoliad 9.0.

8.1        

Os bydd honiad am gamymddwyn academaidd yn codi ar ôl i gymhwyster gael ei ddyfarnu, bydd y Brifysgol yn ystyried yr achos yn unol â'r rheoliadau sy'n ymwneud â chanslo dyfarniad.

8.2        

Yn gyntaf, bydd y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd yn ystyried yr achos, a bydd naill ai'n dileu'r achos neu’n  cadarnhau bod achos prima facie o gamymddwyn academaidd yn bodoli. Yna, bydd y Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd yn cyfeirio'r achos at sylw'r Is-ganghellor neu ei enwebai (Dirprwy Is-ganghellor fel arfer) a fydd yn ystyried y cais i sefydlu Pwyllgor Ymchwilio. Wrth gyrraedd penderfyniad, bydd yr Is-ganghellor neu ei enwebai yn ystyried y dystiolaeth sydd ar gael i gefnogi'r achos; yr amser sydd wedi mynd heibio ers y tramgwydd honedig, a buddion ehangach y Brifysgol. Os bydd achos prima facie'n bodoli, bydd yn gofyn am sefydlu Pwyllgor Ymholi i wrando ar yr achos.

8.3      

Trefnir y Pwyllgor Ymchwilio yn unol â'r Rheoliadau isod. Pan gadarnheir achos, bydd y Pwyllgor yn cyflwyno argymhelliad i'r Senedd ar y canlyniad ac am unrhyw gosb sydd i'w gweithredu.

9.1        

O dderbyn honiad am gamymddwyn academaidd a gyflwynir gan y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd, bydd Gwasanaethau Academaidd yn trefnu galw Pwyllgor Ymholi addas cyn gynted ag sy'n rhesymol bosibl, fel arfer o fewn un mis ar ôl i'r honiad gael ei wneud. Fel arfer, bydd aelod o staff Gwasanaethau Academaidd yn gweithredu fel Ysgrifennydd y Pwyllgor. Bydd y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd (neu ei enwebai) yn cyflwyno'r achos yn erbyn y myfyriwr, ac ni fydd yn gweithredu fel Cadeirydd neu Ysgrifennydd y Pwyllgor.

9.2        

Bydd pob Pwyllgor Ymholi'n cynnwys 3 aelod (i'w dewis gan Ysgrifennydd y Pwyllgor), sef Cadeirydd profiadol (i'w ddewis gan restr o Gadeiryddion a gymeradwywyd), aelod o staff academaidd y Brifysgol a Swyddog amser llawn Undeb y Myfyrwyr. Lle nad yw'n ymarferol i'r Ysgrifennydd drefnu i Swyddog Undeb y Myfyrwyr fod yn aelod o'r Panel heb fod hynny'n peri oedi sylweddol wrth drefnu dyddiad ar gyfer y Pwyllgor, caiff yr Ysgrifennydd ddewis trydydd aelod o'r staff academaidd yn lle Swyddog Undeb y Myfyrwyr.         

Yn achos honiad sy'n ymwneud â myfyriwr y Coleg, Prifysgol Abertawe, gall y Pwyllgor Ymholi gynnwys pedwerydd aelod o'r panel, sy'n aelod o staff y Coleg, Prifysgol Abertawe, fel arfer Cyfarwyddwr Gwasanaethau'r Coleg neu ei enwebai.

Ni fydd Panel y Pwyllgor Ymholi'n cynnwys aelodau o staff o'r Coleg lle mae’r myfyriwr yn astudio nac aelodau a chanddynt unrhyw ymglymiad blaenorol yn yr achos dan sylw. Gwneir penderfyniad Panel y Pwyllgor trwy bleidlais y mwyafrif. Trinnir pleidleisiau'r aelodau unigol yn gyfrinachol. Os bydd y bleidlais yn gyfartal, caiff y Cadeirydd bleidlais fwrw, yn ychwanegol.

9.3        

Cyn gynted ag y bo’n rhesymol ymarferol ar ôl penodi’r Pwyllgor Ymchwilio, a chan gofio disgwyliad y Brifysgol y dylid clywed achosion o’r fath fel rheol o fewn mis i'r honiad gael ei wneud, bydd yr Ysgrifennydd:

1. Yn anfon copïau at yr ymgeisydd o ddatganiadau tystion ac unrhyw dystiolaeth arall sydd i’w gosod gerbron y Pwyllgor Ymchwilio, ac yn cynnig cyfle i’r ymgeisydd nodi unrhyw ddatganiad neu ddogfen y gall fod dadl yn ei gylch;
2. Rhoi gwybod i’r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd (neu ei enwebai) ac aelodau’r Pwyllgor Ymchwilio am ddyddiad, lleoliad ac amser y cyfarfod a rhoi iddynt gopïau o’r cyhuddiad ac unrhyw ddatganiadau neu ddogfennau.

Bydd yr Ysgrifennydd, ar yr un pryd, yn rhoi gwybod i’r ymgeisydd am ddyddiad, lleoliad ac amser cyfarfod y Pwyllgor Ymchwilio ac am y ffaith bod ganddo hawl i ddod â rhywun gydag e. Gall myfyriwr ddod â chyfieithydd gydag ef os teimlir na fydd yn gallu deall y trafodion yn llawn. Cyfrifoldeb y myfyriwr yw trefnu cyfieithydd o’r fath a bydd hefyd yn gyfrifol am ei ffioedd (oni bai am gyfieithu drwy gyfrwng y Gymraeg; gweler 9.7 isod). Bydd y myfyriwr yn hysbysu’r Ysgrifennydd am enw’r cyfieithydd cyn y cyfarfod.

Mewn achosion lle nad oes modd i’r myfyriwr ddod i’r Pwyllgor Ymholi yn gorfforol, hynny yw, pan fo dyddiad y Pwyllgor y tu hwnt i ddyddiadau’r tymor, bydd modd i fyfyriwr wneud cais bod y Pwyllgor Ymholi’n cael ei gynnal yn electronig (e.e. drwy Skype, fideo gynhadledd).

9.4       

Dylid anfon unrhyw dystiolaeth ddogfennol i’w chyflwyno o blaid y myfyriwr at y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd cyn dyddiad y cyfarfod a’i chylchredeg i aelodau’r Pwyllgor. Bydd angen i’r ymgeisydd roi gwybod i’r Ysgrifennydd a yw’n bwriadu mynychu cyfarfod y Pwyllgor Ymchwilio ai peidio. Os bydd yr ymgeisydd yn nodi nad yw’n dymuno mynychu’r cyfarfod, bydd y Pwyllgor Ymchwilio’n bwrw ymlaen yn ei absenoldeb. Fel arfer, ni chaiff myfyriwr anfon rhywun arall i’r cyfarfod yn ei le, oni bai fod y Cadeirydd yn awdurdodi hynny cyn y cyfarfod. Os na cheir ymateb gan y myfyriwr, cynhelir y cyfarfod yn ei absenoldeb ar ôl gwneud pob ymdrech resymol i gysylltu â’r myfyriwr. Mewn amgylchiadau eithriadol, gellir gohirio’r cyfarfod unwaith.

Ni chaiff unrhyw dystiolaeth bellach a ddaw ar ddyddiad y cyfarfod ei chyflwyno i’r Pwyllgor ond gyda chaniatâd penodol y Cadeirydd. 

9.5        

Nid oes rhaid i'r Pwyllgor ystyried bwriad, ac mewn perthynas â chyhuddiad o arfer annheg, ni ellir amddiffyn achos trwy ddweud bod y tramgwydd wedi’i gyflawni’n anfwriadol neu drwy gamgymeriad. Fodd bynnag, gall y myfyriwr gyflwyno amgylchiadau o’r fath fel amgylchiadau lliniarol mewn perthynas â’r gosb a roddir.

9.6        

Dylid cynnal gwrandawiadau’r Pwyllgor ym Mhrifysgol Abertawe oni bai bod trefniadau eraill wedi’u cytuno arnynt e.e. Campws Partner Cydweithredol.

9.7        

Cynhelir gwrandawiadau pwyllgorau yn Saesneg neu, ar gais y myfyriwr, yn Gymraeg. Bydd myfyriwr sy’n dymuno i'r gwrandawiad gael ei gynnal yn Gymraeg yn rhoi gwybod i’r Ysgrifennydd, o gael gwybod dyddiad y gwrandawiad, er mwyn i Swyddfa Iaith Gymraeg y Brifysgol drefnu gwasanaeth cyfieithu. Bydd y gwasanaeth hwnnw’n cael ei ddarparu’n rhad ac am ddim i’r myfyriwr.

9.8        

Caiff y myfyriwr wybod am ei hawl i ddod â rhywun gydag ef/cael ei gynrychioli yn y cyfarfod. Dylai myfyriwr sy’n bwriadu dod â rhywun gydag ef/cael ei gynrychioli roi gwybod i Ysgrifennydd y Pwyllgor am yr unigolyn sy’n gwneud hyn mewn ysgrifen cyn y Pwyllgor. Ni chaiff myfyrwyr gael eu cynrychioli gan gynrychiolydd cyfreithiol, ac eithrio mewn amgylchiadau eithriadol e.e. myfyrwyr sydd wedi cofrestru ar raglenni Addasrwydd i Ymarfer. Mewn achosion o’r fath, dylai’r myfyriwr gyflwyno’i achos gerbron Cadeirydd y Pwyllgor Ymholi. Mae gan Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Academaidd hawl lwyr i wrthod cais am gynrychiolaeth gyfreithiol a bydd ei benderfyniad yn derfynol.

Os caiff y myfyriwr ei gynrychioli’n gyfreithiol yn y cyfarfod, gellir cynrychioli’r Cyfarwyddwr Gonestrwydd Academaidd hefyd mewn ffordd debyg.

9.9        

Os na fydd ymgeisydd yn mynychu cyfarfod y Pwyllgor Ymholi (naill ai wyneb yn wyneb neu drwy ffyrdd electronig), ar ôl nodi i’r Ysgrifennydd yn flaenorol y byddai’n dod, ac os cymerwyd pob cam rhesymol i gysylltu â’r ymgeisydd, bydd y cyfarfod yn bwrw yn ei flaen yn ei absenoldeb.

10.1

Dyma fydd swyddogaethau’r Pwyllgor Ymchwilio:

• ystyried y dystiolaeth a gyflwynir iddo ynghylch yr honiad o gamymddwyn academaidd;
• penderfynu a yw’r honiad wedi cael ei gadarnhau;
• pennu, mewn achosion priodol, y gosb y dylid ei gosod.

11.1

Mewn achosion lle mae dau neu fwy o ymgeiswyr wedi eu cyhuddo o dramgwyddau cysylltiedig, megis cydgynllwynio, gall y Cadeirydd benderfynu ymdrin â’r achosion gyda’i gilydd. Fodd bynnag, rhaid i bob ymgeisydd gael cyfle i wneud cais i’r achosion gael eu clywed ar wahân. Bydd y Cadeirydd yn gyfrifol am wneud y penderfyniad.

11.2

Bydd y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd (neu ei enwebai) yn cyflwyno'r achos, ar ran y Brifysgol, yn erbyn yr ymgeisydd neu'r ymgeiswyr, gan alw tystion a chyflwyno tystiolaeth fel y bydd yn tybio sy'n briodol.

Caiff y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd (neu ei enwebai) holi'r ymgeisydd a'r tystion. Gall yr ymgeisydd holi’r tystion a alwyd gan y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd.

11.3

Bydd gan yr ymgeisydd yr hawl i gael ei gynrychioli neu i ddod â rhywun gydag ef, i glywed yr holl dystiolaeth yn ei erbyn, i alw a chwestiynu tystion, i gyflwyno tystiolaeth arall a thynnu sylw’r Pwyllgor at unrhyw amgylchiadau esgusodol (gweler 11.11).

11.4

Ni all tystion ymwneud ond â’r dystiolaeth sy’n ymwneud yn uniongyrchol â’r achos ac fel rheol, byddant yn cilio ar ôl cael eu holi. Efallai y bydd y Cadeirydd yn dymuno caniatáu i dystion aros yn y gwrandawiad trwy gydol y gweithdrefnau os bydd y ddwy ochr yn cytuno i hynny ymlaen llaw neu os bydd y Cadeirydd o'r farn ei bod yn berthnasol i'r achos i dyst aros yn y gwrandawiad.

11.5

Dim ond gyda chaniatâd penodol y Cadeirydd y gellir cyflwyno tystiolaeth ddogfennol ychwanegol i’r Pwyllgor ar ddiwrnod y gwrandawiad.

11.6

Pan fydd y dystiolaeth wedi’i chyflwyno a’r tystion wedi eu holi, bydd pawb yn ymadael, heblaw am aelodau’r Pwyllgor, yr ysgrifennydd ac aelodau eraill o staff yr Adran Gwasanaethau Academaidd os ydynt yn bresennol.

11.7

Caiff Cadeirydd y Pwyllgor gymeradwyo gohirio’r gwrandawiad yn dilyn cais rhesymol gan y naill ochr neu’r llall neu’r Pwyllgor ei hun, er enghraifft er mwyn cael rhagor o dystiolaeth, megis dod o hyd i dystiolaeth ddogfennol i gefnogi datganiad llafar a wnaed neu i brofi gwybodaeth myfyriwr am y gwaith dan sylw os amheuir mai gwaith y myfyriwr ei hun ydyw.

11.8

Bydd y Pwyllgor Ymholi wedyn yn ystyried a yw'r honiad wedi'i gadarnhau ar sail y dystiolaeth a gyflwynwyd. Bydd baich y profi (sef y ddyletswydd i brofi’r honiad) ar y Brifysgol, a dylai safon y prawf fod ar bwysau tebygolrwydd: sefydlir ffaith os yw’n fwy tebygol o fod wedi digwydd na pheidio.

11.9

Ni fydd y Pwyllgor Ymchwilio fel arfer yn cael gwybod, cyn dod i ddyfarniad ynglŷn â’r honiad dan sylw, am unrhyw dystiolaeth a gadarnhawyd yn flaenorol o gamymddwyn academaidd; ond dylid hysbysu'r Pwyllgor am hynny cyn pennu’r gosb mewn achosion priodol.

Fodd bynnag, mewn achosion eithriadol, gellir datgelu tystiolaeth am gyhuddiadau blaenorol o gamymddwyn academaidd a gadarnhawyd cyn i’r Pwyllgor ddod i ddyfarniad lle mae tystiolaeth o’r fath:
• yn gwrthbrofi honiad yr ymgeisydd/cynrychiolydd ei fod o gymeriad da’n flaenorol;
• yn berthnasol i’r honiad dan sylw (oni bai am ddangos yn unig fod yr ymgeisydd o’r tueddfryd i gyflawni’r hyn a honnir) ac nad yw ei effaith niweidiol yn troi’r fantol yn erbyn ei werth fel tystiolaeth.

11.10

Nid oes angen i’r Pwyllgor ystyried bwriad. Fodd bynnag, gellir ystyried lliniaru mewn perthynas â’r gosb.

11.11

Os yw’r Pwyllgor yn penderfynu bod yr achos wedi ei gadarnhau, bydd wedyn yn ystyried y gosb sydd i’w gosod.

Dylid rhoi’r cyfle i bob ochr gyflwyno sylwadau o ran y penderfyniad, a chyflwyno unrhyw amgylchiadau lliniarol i’r Pwyllgor cyn i’r Panel benderfynu ar gosb neu ganlyniad priodol. Mae’n rhaid i  ymgeiswyr sy’n nodi amgylchiadau esgusodol, ddarparu tystiolaeth i gefnogi’r amgylchiadau a rhoi eglurdeb ar yr effaith a gawsant. Os gallai ymgeisydd fod wedi hysbysu'r Pwyllgor am amgylchiadau o'r fath cyn i'r Pwyllgor wneud ei benderfyniad, ni fydd modd nodi'r amgylchiadau hynny fel seiliau ar gyfer apêl yn ddiweddarach. Caiff y Cadeirydd wahodd cyfraniadau gan y person sy’n dod gyda’r myfyriwr.

11.12

Mae’r cosbau’n ymrannu’n:

• Cosbau sydd ar gael am gamymddwyn academaidd dan amodau arholiad (gweler 12).
• Cosbau sydd ar gael am gamymddwyn academaidd heb fod dan amodau arholiad (gweler 13).
• Cosbau sydd ar gael am gamymddwyn academaidd o ran Gradd Ymchwil (gweler 14)

11.13

Os bydd y Pwyllgor yn dod i'r casgliad nad yw’r achos wedi ei gadarnhau rhoddir gwybod i’r ymgeisydd am y canlyniad mewn ysgrifen. Tynnir pob cofnod o’r achos o ffeil y myfyriwr.

12.1     

Dylai’r Pwyllgor ystyried y Côd Ymarfer ar gyfer Camymddwyn Academaidd, hanes yr achos a chofnod academaidd y myfyriwr cyn gosod cosb. Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau yn y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd (gweler Atodiad). Fodd bynnag, bydd y Pwyllgor hefyd yn ystyried goblygiadau’r gosb ar y myfyriwr, bwriad ac unrhyw amgylchiadau lliniarol. Dylai’r Pwyllgor fod yn sicr bod gan yr amgylchiadau lliniarol berthynas uniongyrchol â’r achos ac yn benodol eu bod wedi dylanwadu ar weithredoedd y myfyrwyr dan sylw. Dyma’r rhestr gyflawn o gosbau a fydd ar gael i’r Pwyllgor:

12.1.1  

Rhoi cerydd ffurfiol i’r ymgeisydd;

12.1.2  

Canslo marciau’r ymgeisydd ar gyfer y papur arholiad;

12.1.3  

Canslo marciau'r ymgeisydd am y modiwl dan sylw;

12.1.4  

Canslo marciau’r ymgeisydd yn y modiwl dan sylw ac atal yr ymgeisydd rhag gwneud iawn am y methiant tan y sesiwn academaidd nesaf;

12.1.5  

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol;

12.1.6  

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol a gwahardd yr ymgeisydd o unrhyw arholiad y Brifysgol yn y dyfodol.

12.1.7  

Os digwydd i’r Pwyllgor benderfynu bod y cosbau uchod yn amhriodol, caiff y Pwyllgor ddefnyddio ei ddoethineb i bennu cosb briodol.

Lle cafodd honiad ei gadarnhau a gallai hyn effeithio ar allu’r ymgeisydd i ymarfer mewn proffesiwn arbennig, gall yr achos hefyd gael ei gyfeirio at Bennaeth y Coleg neu ei enwebai a fydd yn penderfynu a ddylid hysbysu’r corff proffesiynol. Mewn rhai achosion, bydd yn ofynnol i Bennaeth y Coleg hysbysu’r Corff Proffesiynol.

        Adfer a Chapio

Y Bwrdd Arholi perthnasol fydd yn penderfynu a ganiateir i'r myfyriwr ailgyflwyno'r gwaith neu ailsefyll yr asesiad, yn unol â rheoliadau asesu'r rhaglen.

Lle y defnyddir y gosb dan 12.1.4 neu 12.1.5 cyn diwedd y sesiwn gellid gofyn bod ymgeisydd yn gohirio ei astudiaethau.

Caiff y gosb ei chofnodi ar gofnod canolog y myfyriwr.

13.1

Dylai’r Pwyllgor ystyried y Côd Ymarfer, hanes yr achos a chofnod academaidd y myfyriwr cyn gosod cosb. Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau arferol yn y Côd Ymarfer ar Arfer Annheg (gweler Atodiad). Fodd bynnag, bydd y Pwyllgor hefyd yn ystyried goblygiadau’r gosb ar y myfyriwr, bwriad ac unrhyw amgylchiadau lliniarol. Dylai’r Pwyllgor fod yn sicr bod gan yr amgylchiadau lliniarol berthynas uniongyrchol â’r achos ac yn benodol eu bod wedi dylanwadu ar weithredoedd y myfyrwyr dan sylw. Dyma’r rhestr gyflawn o gosbau a fydd ar gael i’r Pwyllgor:

13.1.1  

Rhoi cerydd ffurfiol i’r ymgeisydd;

13.1.2  

Anwybyddu’r testun wrth farcio, gan arwain at farc is;

13.1.3  

Canslo'r marciau am yr elfen honno o'r modiwl;

13.1.4  

Canslo marciau’r ymgeisydd am yr aseiniad;

13.1.5  

Canslo marciau’r ymgeisydd yn y modiwl dan sylw;

13.1.6  

Canslo marciau’r ymgeisydd yn y modiwl dan sylw ac atal yr ymgeisydd rhag gwneud iawn am y methiant tan y sesiwn academaidd nesaf;

13.1.7  

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol;

13.1.8  

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol a gwahardd yr ymgeisydd o unrhyw arholiad y Brifysgol yn y dyfodol;

13.1.9  

Os digwydd i’r Pwyllgor benderfynu bod y cosbau uchod yn amhriodol, caiff y Pwyllgor ddefnyddio ei ddoethineb i bennu cosb briodol.

Lle cafodd honiad ei gadarnhau a gallai hyn effeithio ar allu’r ymgeisydd i ymarfer mewn proffesiwn arbennig, gall yr achos hefyd gael ei gyfeirio at Bennaeth y Coleg neu enwebai yn unol â Rheoliadau Addasrwydd i Ymarfer y Brifysgol.

Lle cadarnhawyd honiad ac mae’r myfyriwr eisoes wedi’i gofrestru gyda chorff proffesiynol, statudol neu reoleiddiol (er enghraifft, cofrestriad gyda’r Cyngor Meddygol Cyffredinol), mae’r myfyriwr yn gyfrifol am hysbysu’r corff proffesiynol am ganlyniad y Pwyllgor Ymchwilio, lle bo hynny’n briodol.

Adfer a Chapio

Lle y defnyddir y gosb dan 13.1.3, 13.1.4, neu 13.1.5, y Bwrdd Arholi perthnasol fydd yn penderfynu a ganiateir i'r myfyriwr ailgyflwyno'r gwaith neu ailsefyll yr asesiad, yn unol â rheoliadau asesu'r rhaglen.

Lle y defnyddir y gosb dan 13.1.6 neu 13.1.7 cyn diwedd y sesiwn gellid gofyn bod ymgeisydd yn gohirio ei astudiaethau.             

Caiff y gosb ei chofnodi ar gofnod canolog y myfyriwr.

14.1      

Dylai’r Pwyllgor ystyried y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd, hanes yr achos a chofnod academaidd y myfyriwr cyn gosod cosb. Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau yn y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd (gweler Atodiad). Fodd bynnag, bydd y Pwyllgor hefyd yn ystyried goblygiadau’r gosb ar y myfyriwr, bwriad ac unrhyw amgylchiadau lliniarol. Dylai’r Pwyllgor fod yn sicr bod gan yr amgylchiadau lliniarol berthynas uniongyrchol â’r achos ac yn benodol eu bod wedi dylanwadu ar weithredoedd y myfyrwyr dan sylw. Dyma’r rhestr gyflawn o gosbau a fydd ar gael i’r Pwyllgor:

14.1.1  

Rhoi cerydd ffurfiol i’r ymgeisydd;

14.1.2  

Rhoi canlyniad Methu i’r ymgeisydd, gyda hawl i ailgyflwyno;

14.1.3  

Rhoi canlyniad Methu i’r ymgeisydd, heb hawl i ailgyflwyno;

14.1.4  

Os digwydd i’r Pwyllgor benderfynu bod y cosbau uchod yn amhriodol, caiff y Pwyllgor ddefnyddio ei ddoethineb i bennu cosb briodol.

Lle cafodd honiad ei gadarnhau a gallai hyn effeithio ar allu’r ymgeisydd i ymarfer mewn proffesiwn arbennig, gall yr achos hefyd gael ei gyfeirio at Bennaeth y Coleg neu enwebai yn unol â Rheoliadau Addasrwydd i Ymarfer y Brifysgol.

Lle cadarnhawyd honiad ac mae’r myfyriwr eisoes wedi’i gofrestru gyda chorff proffesiynol, statudol neu reoleiddiol (er enghraifft, cofrestriad gyda’r Cyngor Meddygol Cyffredinol), mae’r myfyriwr yn gyfrifol am hysbysu’r corff proffesiynol am ganlyniad y Pwyllgor Ymchwilio, lle bo hynny’n briodol.

Adfer a Chapio

Y Bwrdd Arholi perthnasol fydd yn penderfynu a ganiateir i'r myfyriwr ailgyflwyno'r gwaith neu ailsefyll yr asesiad, yn unol â rheoliadau asesu'r rhaglen.

Caiff y gosb ei chofnodi ar gofnod canolog y myfyriwr.

15.1     

Bydd y Pwyllgor yn gwneud argymhelliad i'r Senedd ynghylch cosb addas. Dylai’r Pwyllgor ystyried y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd, hanes yr achos a chofnod academaidd y myfyriwr cyn gosod cosb. Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau yn y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd (gweler Atodiad). Fodd bynnag, bydd y Pwyllgor hefyd yn ystyried goblygiadau’r gosb ar y myfyriwr, bwriad ac unrhyw amgylchiadau lliniarol. Dylai’r Pwyllgor fod yn sicr bod gan yr amgylchiadau lliniarol berthynas uniongyrchol â’r achos ac yn benodol eu bod wedi dylanwadu ar weithredoedd y myfyrwyr dan sylw. Dyma’r rhestr gyflawn o gosbau a fydd ar gael i’r Pwyllgor:

15.1.1  

Canslo marciau’r ymgeisydd ar gyfer y modiwl cyfan dan sylw neu ran ohono;

15.1.2   

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol;

15.1.3  

Gwahardd yr ymgeisydd rhag sefyll unrhyw arholiad yn y Brifysgol yn y dyfodol 

15.1.4 

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol a gwahardd yr ymgeisydd o unrhyw arholiad yn y dyfodol

15.1.5  

Tynnu un dosbarth oddi wrth y radd, neu ddiddymu rhagoriaeth*, fel bo'n addas.

*Mae Rhagoriaeth yn cyfeirio at unrhyw ddosbarth o'r cymhwyster, gan gynnwys rhagoriaeth/ teilyngdod/ clod ac yn y blaen.

15.1.6

Os digwydd i’r Pwyllgor benderfynu bod y cosbau uchod yn amhriodol, caiff y Pwyllgor ddefnyddio ei ddoethineb i bennu cosb briodol. 

15.1.7 

Lle cadarnhawyd honiad ac mae’r myfyriwr eisoes wedi’i gofrestru gyda chorff proffesiynol, statudol neu reoleiddiol (er enghraifft, cofrestriad gyda’r Cyngor Meddygol Cyffredinol), mae’r myfyriwr yn gyfrifol am hysbysu’r corff proffesiynol am ganlyniad y Pwyllgor Ymchwilio, lle bo hynny’n briodol.

Lle cafodd honiad ei gadarnhau a gallai hyn effeithio ar addasrwydd ymgeisydd i ymarfer, gall yr achos hefyd gael ei gyfeirio at Bennaeth y Coleg neu enwebai yn unol â Rheoliadau Addasrwydd i Ymarfer y Brifysgol.

       Adfer a Chapio

Os bydd y Pwyllgor yn penderfynu gweithredu yn unol â 15.1.1 a 15.1.2, bydd yn ystyried hefyd a ddylid caniatáu i'r ymgeisydd geisio adfer y gwaith dan sylw ar gyfer marc wedi'i gapio, yn unol â rheoliadau asesu'r rhaglen astudio.

16.1      

Pan fydd y Pwyllgor Ymchwilio wedi ymchwilio i ffeithiau’r camymddwyn academaidd honedig, bydd Ysgrifennydd y Pwyllgor yn nodi yn ei adroddiad a gafodd y cyhuddiad ei gadarnhau ai peidio, a bydd yn nodi unrhyw gosb i’w gosod. Bydd yr adroddiad yn cael ei gyflwyno i’r Senedd cyn gynted â phosibl ar ôl i’r ymchwiliad gael ei gwblhau. 

16.2      

Caiff y myfyriwr ei hysbysu am ganlyniad y gwrandawiad.

16.3      

Hysbysir yr ymgeisydd bod ganddo hawl i ofyn am adolygiad terfynol o'r penderfyniad gan y Pwyllgor Ymholi. Mae'n rhaid cyflwyno unrhyw gais o'r fath i Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Academaidd o fewn 14 diwrnod gwaith i ddyddiad y llythyr/e-bost a anfonwyd at y myfyriwr yn cadarnhau canlyniad y Pwyllgor Ymholi, yn unol â Gweithdrefn Adolygiad Terfynol y Brifysgol. Dylai myfyrwyr nodi y gallai adolygiad terfynol o'r canlyniad arwain at gosb fwy llym yn cael ei gosod (e.e. os caiff y canlyniad presennol ei ganslo a bod yr achos yn cael ei gyfeirio er mwyn cael penderfyniad newydd).

16.4     

Fel rheol, ni fydd y Brifysgol yn gwneud unrhyw ddatganiad cyhoeddus am benderfyniadau’r Pwyllgorau Ymchwilio. Fodd bynnag, bydd y Brifysgol yn cynnal cofnod o bob achos a fydd ar gael i’r cyhoedd ar gais.

Wrth ymchwilio i honiadau o gamymddwyn academaidd, mae'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd, ar ran y Brifysgol, yn cadw'r hawl i ymgynghori â phrifysgolion a sefydliadau eraill lle bo'n briodol.

16.5   

Cyflwynir adroddiad i'r Senedd am ganlyniad terfynol yr achos, gan nodi unrhyw argymhellion am weithredu pellach, megis diddymu'r cymhwyster, os cyfiawnheir hynny, yn ogystal â manylion unrhyw weithredu pellach megis ymchwiliad i wall wrth weithredu'r broses. Bydd y Senedd yn gwneud penderfyniad ynghylch yr achos gan gynnwys penderfyniad i ddifreinio unigolyn o gymhwyster neu ddiddymu cymhwyster os oes cyfiawnhad dros wneud hynny.

17.1      

Pan fydd y Pwyllgor Ymchwilio wedi ymchwilio i ffeithiau’r camymddwyn academaidd honedig, bydd Ysgrifennydd y Pwyllgor yn nodi yn ei adroddiad a gafodd y cyhuddiad ei gadarnhau ai peidio, a bydd yn nodi unrhyw gosb i’w gosod.   

17.2      

Os yw’r Pwyllgor Ymchwilio yn dod i’r casgliad na chadarnhawyd honiad, gall Cadeirydd y Pwyllgor Ymchwilio roi gwybod i’r ymgeisydd am hyn ar lafar. Pa un ai a fydd yr ymgeisydd wedi cael gwybod ar lafar ai peidio, bydd y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd yn hysbysu’r ymgeisydd yn ffurfiol mewn ysgrifen am ganfyddiadau’r Pwyllgor Ymchwilio a bod y mater felly ar ben.

17.3      

Os mai canfyddiad y Pwyllgor Ymchwilio yw bod y cyhuddiad wedi cael ei gadarnhau, gall Cadeirydd y Pwyllgor Ymchwilio roi gwybod i’r ymgeisydd ar lafar, ond ni fydd unrhyw drafodaeth â’r myfyriwr am benderfyniad y Pwyllgor. Pa un ai a fydd y myfyriwr wedi cael gwybod ar lafar ai peidio, bydd y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd yn hysbysu’r ymgeisydd am y canfyddiadau a’r gosb a roddwyd mewn ysgrifen.

17.4

Hysbysir yr ymgeisydd bod ganddo hawl i ofyn am adolygiad terfynol o'r canlyniad yn unol â phenderfyniad y Pwyllgor Ymholi. Rhaid cyflwyno unrhyw gais o'r fath am adolygiad terfynol i Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Academaidd o fewn 14 diwrnod gwaith i ddyddiad y llythyr/e-bost at y myfyriwr yn cadarnhau penderfyniad y Pwyllgor Ymholi, yn unol â Gweithdrefn Adolygiad Terfynol y Brifysgol. Dylai myfyrwyr sylwi y gallai cynnal adolygiad terfynol o'r canlyniad olygu bod cosb fwy llym yn cael ei gosod (e.e. os caiff y canlyniad presennol ei ganslo a bod yr achos yn cael ei gyfeirio er mwyn cael penderfyniad newydd).

17.5      

Lle cadarnhawyd yr honiad, bydd y Bwrdd Arholi perthnasol yn ystyried y penderfyniad cyffredinol a wnaed am yr ymgeisydd o ran dilyniant neu ddyfarniad, yng ngoleuni'r gosb a osodwyd gan y Pwyllgor Ymholi.

17.6      

Os yw’r Pwyllgor Ymholi wedi penderfynu y dylid dileu’r marc a gafwyd am yr uned asesu lle mae camymddwyn academaidd wedi digwydd, bydd y Bwrdd Arholi’n rhoi marc o sero am yr uned ac yna’n mynd ati i bennu canlyniad yr ymgeisydd.

17.7   

Fel rheol, ni fydd y Brifysgol yn gwneud unrhyw ddatganiad cyhoeddus am benderfyniadau’r Pwyllgorau Ymholi. Fodd bynnag, bydd y Brifysgol yn cynnal cofnod o bob achos a fydd ar gael i’r cyhoedd ar gais.

17.8   

Bydd y Bwrdd Rheoliadau ac Achosion Academaidd yn derbyn adroddiad blynyddol am faterion yn ymwneud â chamymddwyn academaidd.

18.1

I wneud cais am adolygiad terfynol o benderfyniad yr achos am gamymddygiad academaidd, gweler Gweithdrefn Adolygiad Terfynol Prifysgol Abertawe. Dylai myfyrwyr sylwi bod rhaid cyflwyno unrhyw gais am adolygiad terfynol i Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Academaidd o fewn 14 diwrnod gwaith i ddyddiad y llythyr/e-bost yn cadarnhau penderfyniad yr achos am gamymddygiad academaidd i'r myfyriwr, yn unol â'r Weithdrefn Adolygiad Terfynol.