Gweithdrefn Camymddwyn Academaidd

Seilir uniondeb academaidd ar egwyddorion sy'n cynnwys gonestrwydd, ymddiried, diwydrwydd, tegwch a pharch, ac mae'n ymwneud â chynnal uniondeb o ran gwaith a chymhwyster y myfyriwr. Mae uniondeb academaidd wedi'i seilio ar yr ethos bod y modd yr ydych chi'n dysgu'r un mor bwysig â'r hyn a ddysgir.

Mae uniondeb academaidd wedi'i seilio ar nifer o egwyddorion craidd. I fyfyrwyr, mae hyn yn golygu:

• Derbyn cyfrifoldeb am eu gwaith a'u hastudio eu hunain;
• Parchu barn pobl eraill, hyd yn oed wrth anghytuno â nhw;
• Parchu hawl pobl eraill i weithio ac astudio o fewn y 'gymuned ddysgu';
• Cydnabod gwaith pobl eraill, lle mae wedi cyfrannu i'w hastudio, eu hymchwil, neu eu cyhoeddiadau eu hunain;
• Sicrhau cydnabod cyfraniad pob unigolyn i waith grŵp yn onest;
• Cefnogi eraill i ymddwyn â chywirdeb academaidd;
• Glynu wrth y gofynion moesegol a, lle bo'n briodol, y safonau proffesiynol, sy'n berthnasol i'r ddisgyblaeth;
• Osgoi gweithredu mewn modd a fyddai'n ennill mantais annheg dros eraill;
• Sicrhau cyflwyno canlyniadau ymchwil neu ddata arbrofol mewn modd gonest;
• Cydymffurfio â'r gofynion asesu.

Uniondeb academaidd yw'r egwyddor arweiniol ar gyfer yr holl asesiadau myfyrwyr; gan gynnwys arholiadau neu brofion dosbarth, cyflwyniadau llafar, neu aseiniadau ysgrifenedig, traethodau hir, a thraethodau ymchwil.

Mae camymddwyn academaidd yn cynnwys: llên-ladrad; cydgynllwynio; tramgwyddo yn erbyn y rheoliadau arholi; ffugio data; personadu rhywun arall, neu gomisiynu gwaith i'w asesu (nid yw'r rhestr hon yn gynhwysfawr).

Bydd y Brifysgol fel arfer yn gwneud yr ymchwiliad cychwynnol, camau ffurfiol y broses a'r penderfyniad ar yr achos o fewn 60 o ddiwrnodau i'r honiad gael ei gyflwyno i'r myfyriwr. Lle ceir oedi, hysbysir y myfyriwr am gynnydd yr ymchwiliad, gan gynnwys y rhesymau dros oedi, a darperir terfyn amser amcangyfrifedig ar gyfer dod â'r achos i ben. 

1.1   

Camymddwyn academaidd yw unrhyw weithred lle mae unigolyn yn ceisio mantais nad oes ganddo hawl iddo, naill ai iddo ef ei hun neu i rywun arall. Bydd hyn yn berthnasol ni waeth a yw ymgeisydd yn gweithredu ar ei ben ei hun neu gydag un neu fwy o unigolion eraill. Tybir bod gweithred neu weithredoedd o fewn y diffiniad hwn boed yn ystod, neu mewn perthynas ag, arholiad ffurfiol, darn o waith cwrs neu unrhyw fath arall o asesiad a gynhelir wrth ddilyn cymhwyster academaidd neu broffesiynol ym Mhrifysgol Abertawe. 

Mae gan y Brifysgol amrediad o weithdrefnau a dulliau am ganfod camymddwyn academaidd:

• mewn arholiadau (gweler 2.0)
• mewn asesiadau eraill (gweler 3.0)
• mewn graddau ymchwil (gweler 6.0)
• ar ôl dyfarnu Cymhwyster (gweler 8.0)

Caiff y Brifysgol ddefnyddio dulliau addas o ganfod ac ymchwilio achosion camymddwyn academaidd trwy, er enghraifft, ddefnyddio meddalwedd canfod llên-ladrad neu arholiad llafar uniondeb academaidd (gweler 3.1 isod). Gall Cyfadrannau/Ysgolion hefyd ddewis gweithredu system arholiadau llafar ar hap hefyd mewn meysydd pwnc.

Penodir Cyfarwyddwr Cywirdeb Academaidd gan y Brifysgol i hyrwyddo uniondeb academaidd ac ymdrin â phob achos ar lefel y Brifysgol. Caiff y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd ei gefnogi yn ei rôl gan yr Is-gyfarwyddwr Uniondeb Academaidd a allai ei gynorthwyo neu ymdrin ag achosion o gamymddwyn academaidd ar ei ran, yn unol â'r Weithdrefn hon. Yn yr un modd, dylai'r holl gyfeiriadau at y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd yn y gweithdrefnau hyn gynnwys yr Is-gyfarwyddwr Uniondeb Academaidd.

Wrth ymchwilio i honiadau o gamymddwyn academaidd, mae'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd, ar ran y Brifysgol, yn cadw'r hawl i ymgynghori â phrifysgolion a sefydliadau eraill lle bo'n briodol, ac i rannu gwybodaeth berthnasol.

Heb ragfarn i gyffredinolrwydd y materion uchod, dangosir enghreifftiau o gamymddwyn academaidd yn adrannau 2.0 i 2.4, a 3.0 isod.

Fel arfer, bydd y Brifysgol yn cwblhau’r ymchwiliad cychwynnol, camau ffurfiol y broses ac yn penderfynu ar yr achos o fewn 60 diwrnod o’r honiad a wneir yn erbyn y myfyriwr. Pan fydd oedi, bydd y myfyriwr yn cael gwybod am gynnydd yr ymchwiliad, gan gynnwys y rheswm dros yr oedi, ac yn cael amserlen amcangyfrifiedig ar gyfer canlyniad yr achos.

Gall camymddwyn academaidd yn ystod arholiadau/asesiadau neu brofion dosbarth gynnwys (ond heb ei gyfyngu i) y gweithgareddau canlynol a waherddir: 

• bod â deunydd nas awdurdodwyd mewn arholiad/ asesiad wedi'i fonitro ar-lein/prawf yn y dosbarth, er enghraifft llyfr, llawysgrif, data neu bapurau rhydd, gwybodaeth a geir trwy ddyfais electronig, neu ffynhonnell arall o wybodaeth waharddedig;
• copïo gan rywun arall neu gyfathrebu â rhywun arall yn yr arholiad, ac eithrio pan awdurdodir hynny gan y Gyfadran/Ysgol cyfathrebu'n electronig â rhywun arall yn ystod arholiad;
• bod â dyfais electronig yn eich meddiant, sy'n gallu cyfathrebu â dyfeisiadau eraill neu â phobl eraill yn ystod arholiad;
• personadu ymgeisydd mewn arholiad, neu adael i rywun arall eich personadu;
• cyflwyno tystiolaeth am amgylchiadau arbennig i fwrdd arholi lle mae'r dystiolaeth yn anghywir neu wedi'i ffugio neu mewn unrhyw ffordd yn camarwain, neu'n gallu camarwain, y bwrdd arholi;
• cyflwyno papur arholiad fel pe bai'n eich gwaith chi os bydd yn cynnwys deunydd a gynhyrchwyd trwy ddulliau gwaharddedig.

2.1 Camymddwyn academaidd yn ystod arholiad wyneb-yn-wyneb

Bydd goruchwyliwr sy’n tybio, neu’n amau, bod ymgeisydd yn cyflawni camymddwyn academaidd yn rhoi gwybod i’r ymgeisydd, gorau oll ym mhresenoldeb tyst, y bydd yn llunio adroddiad am yr amgylchiadau. Serch hynny, bydd gan yr ymgeisydd hawl i barhau â’r arholiad ac unrhyw arholiadau eraill sy’n dilyn heb ragfarn i unrhyw benderfyniad y gellir ei wneud. Fodd bynnag, ni fydd methu â hysbysu'r ymgeisydd na fydd yr amgylchiadau yn cael eu hadrodd yn amharu ar achosion dilynol.

Lle bo’n briodol, bydd y goruchwyliwr yn atafaelu, ac yn cadw, tystiolaeth yn ymwneud ag unrhyw honiad o arfer annheg mewn arholiad, fel y bydd y dystiolaeth ar gael ar gyfer unrhyw ymchwiliad a ddaw yn sgil yr honiad. Bydd y goruchwyliwr yn rhoi gwybod am yr amgylchiadau cyn gynted â phosibl, ar lafar yn y lle cyntaf ac yn ysgrifenedig wedi hynny, i’r Swyddog Arholiadau a fydd yn ei dro yn rhoi gwybod i Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol a’r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd.

Mewn achos lle mae myfyriwr wedi ysgrifennu arno ei hun, gall y goruchwyliwr gysylltu â’r Swyddfa Arholiadau a gofyn bod aelod o staff o’r Gyfadran/Ysgol yn mynychu’r arholiad ac yn cadarnhau a yw’r ysgrifen yn berthnasol i’r pwnc/arholiad. Lle bo modd, gellir tynnu llun o’r dystiolaeth hefyd.

2.2 Camymddwyn academaidd mewn asesiadau/profion ar-lein dan oruchwyliaeth

Mewn achosion lle defnyddir meddalwedd arsylwi ar-lein i oruchwylio arholiad, bydd y Gyfadran/Ysgol yn adolygu'r recordiadau arholiad yn ôl yr angen. Os yw'r Gyfadran/Ysgol yn amau bod camymddwyn academaidd wedi digwydd, bydd yr aelod o staff dan sylw yn adrodd yr amgylchiadau cyn gynted â phosibl, i'r Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol a'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd.

2.3 Camymddwyn academaidd mewn profion yn y dosbarth

Yn achos prawf ysgrifenedig nas gwelwyd ymlaen llaw, sy’n cyfrannu i ganlyniad terfynol y modiwl, ac a gynhelir o fewn y Gyfadan/Ysgol, dylai’r goruchwyliwr roi gwybod i Swyddog UniondebCywirdeb Academaidd y Gyfadan/Ysgol yn y lle cyntaf, a fydd yn ei dro'n hysbysu’r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd am y sefyllfa.

2.4 Dyfeisiau electronig nas awdurdodwyd mewn arholiadau/asesiadau/profion dosbarth dan oruchwyliaeth

Yn achos myfyriwr y ceir bod ganddo ddyfais electronig yn ei feddiant sy'n gallu storio neu ddangos data, gan gynnwys ffôn symudol, wats clyfar neu unrhyw dechnoleg symudol arall na chaniateir yng nghyfarwyddyd yr arholiad/asesiad ac sydd heb ei defnyddio neu le nad oes dim tystiolaeth ei fod wedi'i defnyddio, tybir nad yw'r tramgwydd ond yn dramgwydd yn erbyn y rheoliadau arholi/asesu. Bydd y goruchwyliwr yn rhoi gwybod am yr amgylchiadau cyn gynted â phosibl, ar lafar yn y lle cyntaf ac yn ysgrifenedig wedi hynny, i’r Swyddog Arholiadau a fydd yn ei dro yn rhoi gwybod i’r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd. Yn achos arholiadau proctored ar-lein, bydd y Gyfadran/Ysgol yn cyflwyno adroddiad ar yr achos i'r Cyfarwyddwr Rhyng-ondeb Academaidd.
Bydd y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd yn cyfweld â’r myfyriwr, gan dynnu ei sylw at y rheoliadau arholi. Yna, bydd y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd yn penderfynu a ddylid cosbi'r myfyriwr ai peidio (gweler isod).

Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau yn y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd.

Y gosb am dramgwydd fydd:

• cerydd ysgrifenedig i’r ymgeisydd, gan gadw cofnod o’r cerydd.
  Yn achos ail dramgwydd y gosb arferol fydd:
• canslo marciau’r ymgeisydd ar gyfer y papur arholiad cyfan.

Bydd gan fyfyrwyr o'r fath yr hawl i wneud cais am adolygiad terfynol o'r canlyniad yn unol â Gweithdrefnau Adolygiadau Terfynol y Brifysgol. Hefyd, caiff y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd benderfynu peidio â gosod cosb, ond cyfeirio'r achos at sylw Pwyllgor Ymholi yn unol â rheoliad 2.6.

Os amheuir, neu os oes tystiolaeth, bod y ddyfais wedi'i defnyddio, er enghraifft, os bu i'r goruchwyliwr weld y myfyriwr yn ei defnyddio, cyfeirir yr achos at sylw'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd a fydd yn penderfynu a oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd (gweler 2.5).

2.5 Camymddwyn Academaidd a amheuir yn ystod y cyfnod marcio neu ar ei ôl (Achosion mewn arholiadau/asesiadau ar-lein/yn y dosbarth a oruchwylir) )

Bydd arholwr mewnol neu allanol sydd, pa un ai yn ystod y cyfnod marcio neu wedi hynny, o’r farn neu’n amau i’r ymgeisydd ymgymryd â chamymddwyn academaidd, yn rhoi gwybod am y mater mewn ysgrifen i Swyddog Uniondeb Academaidd Cyfadran/Ysgol cyn gynted â phosibl. Caiff yntau gadw unrhyw dystiolaeth berthnasol, a bydd yn cyflwyno adroddiad mewn ysgrifen ar unwaith i'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd a fydd yn penderfynu a oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd (gweler 2.5).

2.6 Camau pellach i'w cymryd gan y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd

Wedi derbyn adroddiad yn ymwneud â honiad o gamymddwyn academaidd, bydd y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd yn penderfynu, yng ngoleuni’r holl amgylchiadau, a oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd i’w ateb.

Gallai'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd ymdrin â'r honiad yn unol â phwynt 2.3 uchod, pan fo’n ystyried bod y rheoliadau arholi wedi'u torri.

Os penderfynir peidio â dwyn unrhyw achos arall yn erbyn yr ymgeisydd, bydd Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol neu’r Swyddog Arholiadau, lle bo’n briodol, yn hysbysu’r ymgeisydd mewn ysgrifen bod yr achos wedi dod i ben.

Os yw’n fodlon bod achos prima facie o gamymddwyn academaidd i'w drin, bydd y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd yn cyflwyno adroddiad ysgrifenedig am yr achos i’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd a bydd yn anfon copïau o unrhyw dystiolaeth ategol berthnasol at y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd. Yna bydd y weithdrefn a amlygir yn cael ei gweithredu fel y disgrifir.

Lle mae honiad yn ymwneud ag achos ar y cyd yn ymwneud â myfyriwr o'r Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe ar raglen nad yw'n integredig a myfyriwr o Brifysgol Abertawe a/neu fyfyriwr o'r Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe ar raglen integredig megis cyfathrebu mewn arholiad ac yn y blaen, y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd fydd yn ymdrin â'r achos, ac ef fydd yn penderfynu a oes, yng ngoleuni'r holl amgylchiadau, achos prima facie. Y Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe fydd yn ymdrin ag achosion sy'n ymwneud â myfyrwyr y Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe ar raglenni nad ydynt yn integredig yn unig.

2.7

Hysbysir yr ymgeisydd mewn ysgrifen gan yr adran Gwasanaethau Academaidd am yr honiad, gan ei hysbysu y bydd Pwyllgor Ymholi’n cael ei gynnull i ystyried yr achos.

Diffinnir llên-ladrad fel defnyddio, heb ei gydnabod, gwaith rhywun arall gan ei gyflwyno i'w asesu fel petai'n waith y myfyriwr; er enghraifft trwy gopïo neu aralleirio heb gydnabod y ffynhonnell. Llên-ladrad yw hwn boed yn fwriadol neu’n anfwriadol.

Dyma rai enghreifftiau:

• Defnyddio dyfyniad o waith cyhoeddedig neu anghyhoeddedig unigolyn arall heb nodi'n glir ei fod yn ddyfyniad drwy ei roi mewn dyfynodau a’i gydnabod;
• Crynhoi syniadau, barn, ffigurau, meddalwedd neu ddiagramau person arall heb gyfeirio at y person hwnnw yn y testun ac at y ffynhonnell yn y llyfryddiaeth mewn modd priodol;
• Defnyddio gwasanaethau asiantaethau ‘rhith-ysgrifennu’ (boed am dâl neu fel arall) wrth baratoi gwaith i’w asesu
• Defnyddio deunydd wedi ei lawrlwytho o’r Rhyngrwyd heb ei gydnabod;
• Cyflwyno gwaith myfyriwr arall fel ei waith ei hun.

Nid yw'r rhestr enghreifftiau'n gynhwysfawr. Ni chydnabyddir hunan-lên-ladrad yn rheoliadau Prifysgol Abertawe. Disgwylir i Gyfadrannau/Ysgolion sicrhau nad yw dyluniad rhaglenni, modiwlau neu asesiadau'n rhoi cyfle i fyfyrwyr gyflwyno'r un gwaith ddwywaith. Ar ben hynny, dylai Cyfadrannau/Ysgolion hysbysu myfyrwyr na chânt gyflwyno gwaith, neu ran o waith, fwy nag unwaith. Dylid cynnwys datganiad i'r perwyl hwn ar y ffurflen cyflwyno gwaith cwrs. Os bydd myfyriwr wedi cyflawni hunan-lên-ladrad, bydd y Gyfadran/Ysgol yn marcio'r gwaith yn unol â'r meini prawf arferol ar gyfer marcio. Diffinnir cydgynllwynio fel dau neu fwy o fyfyrwyr yn cydweithio heb awdurdod ymlaen llaw er mwyn cael mantais annheg ac i lunio'r un gwaith, neu waith tebyg, gan gyflwyno'r gwaith hwn fel eu gwaith eu hunain fel unigolion.

Mae enghreifftiau'n cynnwys:

• Dau neu fwy o fyfyrwyr yn cydweithio i ddatblygu data neu ddeunydd arall heb ganiatâd ymlaen llaw. Wedyn, byddai'r gwaith yn cael ei gyflwyno i'w asesu heb gydnabod awdur neu awduron y gwaith.
• Rhannu data, deunydd neu waith cwrs â myfyriwr arall ac wedyn ei gyflwyno i'w asesu heb yn wybod i'r awdur neu’r awduron, neu heb eu cydsyniad.

Comisiynu gwaith, sef talu am, neu drefnu, i rywun arall lunio darn o waith, p'un a yw hyn wedyn yn cael ei gyflwyno i'w asesu fel gwaith y myfyriwr ei hun ai peidio.

Mae enghreifftiau'n cynnwys:

• Comisiynu traethawd sydd i'w ysgrifennu gan unigolyn arall.
•  Lawrlwytho deunydd o wefannau cyfnewid traethodau.
• Talu rhywun arall i gasglu, trin neu ddehongli data, lle mae hyn yn ofyniad fel rhan o astudiaethau'r myfyriwr.

Gall Comisiynu gwaith hefyd gynnwys cyflwyno'r gwaith a gomisiynwyd fel pe bai'n waith y myfyriwr ei hun ar gyfer asesiad. Mae enghreifftiau'nn cynnwys:

• Prynu deunydd o wefan neu o unigolyn arall ac yna cyflwyno'r gwaith hwnnw i'w asesu fel petai'n waith y myfyriwr.
•  Talu i rywun arall ysgrifennu gwaith cwrs ac yna cyflwyno'r gwaith hwnnw i'w asesu fel petai'n waith y myfyriwr.
• Talu i rywun arall ysgrifennu gwaith cwrs drafft ac yna cyflwyno'r gwaith hwnnw i oruchwyliwr i graffu arno a rhoi adborth.

Nid yw'r rhestr hon yn gynhwysfawr. Mae ffugio canlyniadau gwaith labordy, gwaith maes, neu unrhyw fathau eraill o gasglu a dadansoddi data yn gamymddygiad academaidd hefyd.

3.1

Arholiadau Llafar Uniondeb Academaidd fel ffordd o Ddarganfod Camymddygiad Academaidd heb fod o dan amodau arholiad ar lefel yr Gyfadran/Ysgol

3.1.1

Mewn achosion lle mae gan staff academaidd y Gyfadran/Ysgol, Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol a/neu'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd bryderon ynghylch p'un a yw darn o waith cwrs, neu unrhyw waith a gwblhawyd heb fod o dan amodau arholiad, a gyflwynwyd gan fyfyriwr yn ei waith ei hun, gall y Gyfadran/Ysgol wahodd y myfyriwr i ddod i arholiad llafar uniondeb academaidd. Diben yr arholiad llafar uniondeb academaidd yw profi dealltwriaeth y myfyriwr o’r gwaith y mae wedi’i gyflwyno, a rhoi’r cyfle i’r myfyriwr ddangos mai ei waith ef ei hun yw’r gwaith, cyn unrhyw achosion o gamymddwyn academaidd.

3.1.2

Ni ddylid hysbysu'r myfyriwr yn ysgrifenedig llai na dau ddiwrnod am yr arholiad llafar uniondeb academaidd. Rhaid defnyddio templed safonol a fydd ar gael o’r Gwasanaethau Academaidd. Gall myfyriwr ddod â chyfaill neu gynrychiolydd o Ganolfan Cyngor a Chymorth Undeb y Myfyrwyr, a bydd manylion cyswllt ar gyfer y Ganolfan Cyngor wedi’u cynnwys yn y llythyr. Fodd bynnag, ni fydd modd i unigolyn o’r fath sy’n dod gyda’r myfyriwr ymateb i unrhyw gwestiynau ar ran y myfyriwr. Cynghorir y myfyriwr i ddod â thystiolaeth o waith paratoi sy’n ymwneud â’r gwaith a gyflwynwyd, megis copïau drafft, ffynonellau, adborth. Os yw myfyriwr wedi cael unrhyw gefnogaeth gan drydydd parti gyda’i waith (e.e. prawf-ddarllenydd), fe’i cynghorir i ddod â’r copi gwreiddiol nas diwygiwyd gydag ef i helpu’r panel wrth asesu i ba raddau mae’r diwygiadau wedi effeithio ar ansawdd y gwaith. Mewn achosion lle nad oes modd i’r myfyriwr ddod i arholiad llafar yn gorfforol, hynny yw, pan fo dyddiad yr arholiad llafar y tu hwnt i ddyddiadau’r tymor, bydd modd i fyfyriwr wneud cais bod yr arholiad llafar yn cael ei gynnal yn electronig (e.e. drwy Skype/Zoom fideo gynhadledd). Bydd disgwyl i bob parti alluogi eu gwe-gamera.

3.1.3

Fel rheol, byddai proses arholiad llafar yn cynnwys Panel o 2 aelod o Staff academaidd o leiaf - Cadeirydd ac Arbenigydd pwnc gan amlaf (arweinydd y modiwl neu farciwr y modiwl fel arfer). Ni ddylai’r Panel gynnwys unrhyw Swyddogion Uniondeb Academaidd o’r Gyfadran/Ysgol sydd wedi bod yn rhan, neu a fydd yn rhan o’r achos penodol. Rhaid cadw cofnod o'r arholiad llafar; gall hyn fod ar ffurf cofnodion ysgrifenedig a/neu recordiad sain/cyfryngau. Yn ôl disgresiwn yr Gyfadran/Ysgol, gellir enwebu trydydd aelod o staff er mwyn cofnodi/trawsgrifio'r arholiad llafar.

3.1.4

Dyma fydd cylch gorchwyl Panel yr Arholiad Llafar:
• Profi dealltwriaeth y myfyriwr o’r gwaith a gyflwynwyd ganddo
• Rhoi’r cyfle i’r myfyriwr ddangos mai ei waith ef ei hun yw’r gwaith, cyn unrhyw achosion o gamymddwyn academaidd.

3.1.5

Bydd y weithdrefn yn ystod cyfarfod yr arholiad llafar fel a ganlyn:
• Bydd y Cadeirydd yn gofyn i bob un sy’n cymryd rhan gyflwyno ei hun.
• Bydd y Cadeirydd yn nodi cylch gorchwyl y Panel i bob un sy’n cymryd rhan.

Gall y Panel holi cwestiynau sy’n ymwneud â’r gwaith megis y dull a ddefnyddiodd y myfyriwr i fynd at y gwaith, pa waith ymchwil a wnaed, pa ffynonellau a ddefnyddiwyd a sut y dewiswyd y rhain, beth yw cysyniadau allweddol y gwaith, sut cafodd syniadau/dadleuon/data eu creu ac ati. Hefyd gellir gofyn i’r myfyriwr esbonio datganiadau neu ddamcaniaethau penodol, neu dermau a ddefnyddiwyd yn ei waith. Hefyd gellir gofyn i’r myfyriwr a gafodd unrhyw gymorth neu help gan unrhyw drydydd parti.

3.1.6

Dylid rhoi’r cyfle i’r myfyriwr ddangos mai ei waith ef ei hun ydyw, gan gynnwys y cyfle i gyflwyno unrhyw dystiolaeth sydd ganddo megis drafftiau, ffynonellau ac ati.

3.1.7

Lle bo'r myfyriwr yn methu â dod i'r arholiad llafar cywirdeb academaidd heb reswm digonol, gall Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol a/neu'r Pwyllgor Ymholi Camymddygiad Academaidd ddod i gasgliad o ran methiant y myfyriwr i fynychu.

3.1.8

Ar ôl yr arholiad llafar cywirdeb academaidd, bydd y Cadeirydd yn paratoi adroddiad yn nodi ei farn ynghylch dealltwriaeth y myfyriwr am y gwaith a gyflwynwyd ganddo, a’r rhesymau dros ei farn.

3.1.9

Os yw’r Panel, ar sail barn academaidd y staff dan sylw, yn penderfynu nad yw’r myfyriwr wedi dangos mai ei waith ef ei hun yw’r asesiad, yna bydd y Cadeirydd yn rhoi copi o’r adroddiad a recordiad/trawsgrifiad o’r arholiad llafar i Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol neu’r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd (fel y bo’n briodol). Bydd hyn yn ychwanegol at y gwaith papur ategol arferol sy’n ymwneud â’r achos - fel rheol o fewn 5 niwrnod gwaith o ddyddiad arholiad llafar cywirdeb academaidd y myfyriwr (yn unol â 3.4 isod).
Os yw’r Panel yn penderfynu, ar sail barn academaidd y staff dan sylw, fod y myfyriwr wedi dangos mai ei waith ef ei hun yw’r asesiad, bydd y Cadeirydd yn rhoi gwybod i Arweinydd/Marciwr y Modiwl y dylid marcio’r gwaith yn unol â’r meini prawf asesu arferol ar gyfer y modiwl. Rhoddir gwybod i’r myfyriwr am hyn yn ysgrifenedig, ac ni chymerir unrhyw gamau gweithredu pellach.

3.2 Ymchwilio i gamymddwyn academaidd heb fod o dan amodau arholiad ar lefel y Gyfadran/Ysgol (gan eithrio modiwlau dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd ar gyfer Gradd Meistr a Addysgir a Thraethodau Ymchwil)

Bydd pob Cyfadran/Ysgol yn penodi o leiaf 2 Swyddog Uniondeb Academaidd i ymdrin ag achosion (tramgwydd cyntaf) ar lefel y Gyfadran/Ysgol. Ym mhob achos, bydd un Swyddog Uniondeb Academaidd yn ymgymryd â'r ymchwiliad gan wneud argymhelliad ar yr achos. Bydd ail Swyddog Academaidd yn gyfrifol am gadarnhau a gyflawnwyd tramgwydd, ac am osod cosb. Y Gyfadran/Ysgol fydd yn gyfrifol am rannu'r dyletswyddau; fodd bynnag, cyfrifoldeb Swyddogion Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol yw sicrhau bod pob aelod o staff yn ymwybodol o'r broses.

Mewn achosion lle amheuir camymddwyn academaidd mewn gwaith a gwblhawyd heb fod o dan amodau arholiad (ac eithrio modiwlau dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd ar gyfer Gradd Meistr a Addysgir a Thraethodau Ymchwil), disgwylir i Gyfadrannau/Ysgolionolegau ddilyn y camau a restrir isod. Bydd baich y profi (sef y ddyletswydd i brofi’r honiad) ar y Gyfadran/Ysgol, a dylai safon y prawf fod ar bwysau tebygolrwydd: sefydlir ffaith os yw’n fwy tebygol o fod wedi digwydd na pheidio. Dylid trin achosion sy'n ymwneud â modiwlau dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd ar gyfer Gradd Meistr a Addysgir a Thraethodau Ymchwil yn unol ag adran 6.0.

Mewn achosion lle amheuir camymddwyn academaidd mewn gwaith a gwblhawyd heb fod o dan amodau arholiad (ac eithrio modiwlau dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd ar gyfer Gradd Meistr a Addysgir a Thraethodau Ymchwil), disgwylir i Gyfadrannau/Ysgolionolegau ddilyn y camau a restrir isod. Bydd baich y profi (sef y ddyletswydd i brofi’r honiad) ar y Gyfadran/Ysgol, a dylai safon y prawf fod ar bwysau tebygolrwydd: sefydlir ffaith os yw’n fwy tebygol o fod wedi digwydd na pheidio. Dylid trin achosion sy'n ymwneud â modiwlau dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd ar gyfer Gradd Meistr a Addysgir a Thraethodau Ymchwil yn unol ag adran 6.0.

3.3 

Gweithdrefn ar gyfer ymchwilio i achosion o gamymddwyn academaidd heb fod o dan amodau arholiad, ar Lefel y Gyfadran/Ysgol a phenderfynu arnynt

3.4 

Cam Un – adroddiad i Swyddog Uniondeb Academaidd cyntaf y Gyfadran/Ysgol
Os yw aelod o staff o’r farn, neu’n amau, bod camymddwyn academaidd wedi digwydd mewn perthynas â gwaith a gyflwynwyd yn ddarn o waith cwrs, neu unrhyw waith a gwblhawyd heb fod o dan amodau arholiad (heblaw am yr elfen dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd mewn rhaglenni ôl-raddedig a addysgir a thraethodau ymchwil) bydd yn rhoi gwybod i Swyddog Uniondeb Academaidd cyntaf y Gyfadran/Ysgol mewn ysgrifen neu drwy e-bost am y mater, gan ddarparu unrhyw dystiolaeth berthnasol, fel arfer o fewn pum niwrnod gwaith er mwyn ystyried gwaith y myfyriwr neu arholiad llafar Uniondeb academaidd y myfyriwr.

Gall yr aelod o staff (neu ei gydweithiwr) fynnu bod y myfyriwr yn dod i arholiad llafar Uniondeb academaidd ermwyn profi dealltwriaeth y myfyriwr am y gwaith a gyflwynwyd, cyn adrodd y mater i Swyddog Uniondeb Academaidd Cyntaf y Gyfadran/Ysgol/Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd yn unol â 3.1 uchod.

3.5 Cam Dau – sefydlu achos Prima Facie

Yn gyntaf oll, bydd Swyddog Uniondeb Academaidd Cyntaf y Gyfadran/Ysgol neu ei enwebai yn penderfynu a oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd, gan ystyried y dogfennau a'r dystiolaeth a, lle bo angen, trwy drafod â'r myfyriwr dan sylw.

Gall y Swyddog Uniondeb Academaidd Cyntaf wneud cais bod yr aelod o staff academaidd yn cynnal arholiad llafar cywirdeb academaidd er mwyn profi dealltwriaeth y myfyriwr am y gwaith a gyflwynwyd, yn unol â 3.1 uchod.
Caiff achosion sy'n ymwneud â myfyrwyr y Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe ar raglenni integredig eu trin gan y Gyfadran/Ysgol Academaidd yn unol â rheoliadau 3.3 i 3.12.

Mewn achosion sy'n ymwneud â myfyriwr/myfyrwyr o'r Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe yn unig ar raglenni nad ydynt yn integredig, dylid cyfeirio'r achos at y Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe.

Os nad oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd, dylid rhoi gwybod i'r myfyriwr ac ni chaiff unrhyw gamau gweithredu ffurfiol pellach eu cymryd. Fodd bynnag, lle bo'r Swyddog Uniondeb Academaidd yn penderfynu bod y gwaith wedi’i gyfeirnodi’n wael, dylid cyfeirio'r myfyriwr am gyngor a chanllawiau ar gyfeirnodi cywir (gall hyn gynnwys ei gyfeirio at ei diwtor personol, at y llyfrgellydd pwnc neu at y Ganolfan Llwyddiant Academaidd). Ar ôl iddo gwrdd â'i diwtor neu ei lyfrgellydd pwnc, bydd gofyn i'r myfyriwr lofnodi datganiad yn cadarnhau ei fod wedi derbyn cyngor a'i fod yn deall arferion cyfeirnodi.

3.6 Cam Tri – Penderfynu a gaiff achos ei drin gan y Gyfadran/Ysgol neu gan y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd/ Pwyllgor Ymholi

Os yw Swyddog Uniondeb Academaidd Cyntaf y Gyfadran/Ysgol yn penderfynu bod achos prima facie o gamymddwyn academaidd, yna bydd yn penderfynu a oes modd clywed yr achos ar lefel y Coleg ynteu a ddylid ei gyfeirio at y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd.
Bydd Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol yn cysylltu â'r Gwasanaethau Academaidd i egluro a yw'r myfyriwr wedi tramgwyddo'n academaidd o'r blaen. Dim ond honiadau cyntaf o natur lai difrifol y gellir eu pennu ar lefel y Gyfadran/Ysgol. Rhaid cyfeirio unrhyw honiad sy'n codi ar ôl i un tramgwydd gael ei gadarnhau at sylw'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd.

Dylai Cyfadrannau/Ysgolion hefyd archwilio unrhyw waith arall a gyflwynwyd o'r blaen gan y myfyriwr, (gan gynnwys gwaith a gyflwynwyd mewn Cyfadrannau/Ysgolion neu feysydd pwnc eraill lle y mae’r myfyriwr wedi dilyn modiwlau), am enghreifftiau posibl eraill o gamymddwyn academaidd).

Lle y ceir tystiolaeth ychwanegol o gamymddwyn academaidd neu os yw’r Gyfadran/Ysgol yn teimlo bod yr achos yn ddifrifol ei natur (er enghraifft, mae rhan sylweddol o’r aseiniad wedi ei lên-ladrata), dylai Swyddog Uniondeb Academaidd Cyntaf y Gyfadran/Ysgol ystyried y canlynol wrth benderfynu p'un a fyddai'n fwy priodol ymdrin â'r achos ar lefel y Gyfadran/Ysgol (yn unol â Chamau Pedwar i Chwech isod), neu gyfeirio'r achos at y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd:

• pwysiad y gwaith cwrs o fewn y modiwl;
• nifer y darnau o waith yr effeithiwyd arnynt;
• difrifoldeb y drosedd;
• cyfanswm nifer y credydau yr effeithiwyd arnynt;
• lefel yr astudiaeth.

Yn gyntaf oll, dylai'r Swyddog Uniondeb Academaidd ystyried y cyfarwyddyd a geir yng Nghôd Ymarfer y Brifysgol ar Gamymddwyn Academaidd, ond caiff geisio cyngor ychwanegol oddi wrth Wasanaethau Academaidd neu'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd i benderfynu a ddylai'r Gyfadran/Ysgol drin yr achos, neu a ddylid ei gyfeirio at sylw Pwyllgor Ymholi'r Brifysgol.

Yn achos ail dramgwydd, neu honiad o ail dramgwydd (lle cafwyd y myfyriwr yn euog o dramgwydd camymddwyn academaidd yn y gorffennol), ac mewn achosion a gyfeirir gan Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol, Dim ond honiadau cyntaf o natur lai difrifol y gellir gwneud penderfyniad arnynt ar lefel y Gyfadran/Ysgol.

Dylai Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol hysbysu'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd, a fydd yn adolygu'r achos ar sail y dystiolaeth a ddarperir ac, yn unol â'r arweiniad a geir yn y Côd Ymarfer ar gyfer ymdrin ag achosion o gamymddygiad academaidd, a fydd yn penderfynu a ddylid:

• cyfeirio'r achos yn ôl i'r Gyfadran/Ysgol a gofyn y dylid ymdrin â'r myfyriwr yn unol â 3.7 isod, gyda'r gofyniad i ymdrin â'r achos drwy gyfweliad â'r myfyriwr
• cyfeirio'r achos i'r Gwasanaethau Academaidd a gofyn am sefydlu un o Bwyllgorau Ymchwilio'r Brifysgol i ystyried yr achos (gweler rheoliad 9).

Camymddwyn Academaidd yn ymwneud â deunydd a brynwyd oddi wrth wefan, banc traethodau, neu asiantaeth arall.

Nid ymdrinnir ag achosion o’r fath ar lefel y Gyfadran/Ysgol, a dylid eu cyfeirio at sylw'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd (gweler rheoliad 5.0).

3.7.1

Os oes achos prima facie o gamymddwyn academaidd yn bodoli a bod y Swyddog Uniondeb Academaidd Cyntaf yn penderfynu y dylai'r achos gael ei drin ar lefel y Gyfadran/Ysgol , dylai (neu ei enwebai) roi gwybod i’r myfyriwr dan sylw yn ysgrifenedig am yr achos o gamymddwyn academaidd honedig. O fewn y llythyr (a bydd templed ar gael o'r Adran Gwasanaethau Academaidd), bydd Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol  naill ai: yn gwahodd sylwadau ysgrifenedig y myfyriwr, neu ynteu yn gwahodd y myfyriwr i gyfweliad.

Lle bydd yr achos yn ymwneud ag ail dramgwydd/honiad, rhaid gwahodd myfyriwr i gyfweliad fel arfer. Mewn amgylchiadau eithriadol a chyda chytundeb y myfyriwr, gellir ymdrin ag achosion o'r fath yn ysgrifenedig. Os bydd y myfyriwr yn nodi nad yw’n dymuno dod i'r cyfweliad, cynhelir y cyfweliad yn ei absenoldeb. Fel arfer, ni fydd myfyriwr yn cael anfon unrhyw unigolyn arall i'r cyfweliad yn ei absenoldeb oni bai yr awdurdodir hyn gan Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol cyn y cyfweliad. Os na cheir ymateb gan y myfyriwr, bydd yr achos yn mynd rhagddo yn ei absenoldeb ar ôl gwneud pob ymdrech resymol i gysylltu â’r myfyriwr. Mewn amgylchiadau eithriadol, gellir gohirio’r cyfweliad unwaith. Dylai Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol hysbysu'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd, a fydd yn adolygu'r achos ar sail y dystiolaeth a ddarperir ac, yn unol â'r arweiniad a geir yn y Côd Ymarfer ar gyfer ymdrin ag achosion o gamymddygiad academaidd, a fydd yn penderfynu a ddylid

3.7.2

Pan wahoddir y myfyriwr i gyfweliad, bydd ganddo'r hawl i ddod â chyfaill neu gydweithiwr (sy'n aelod o'r Brifysgol) i'r cyfweliad, neu gynrychiolydd o Undeb y Myfyrwyr. Rôl unrhyw unigolyn sy'n dod gyda'r myfyriwr fydd cefnogi'r myfyriwr hwnnw, ac fel arfer, ni chaniateir iddo ateb cwestiynau ar ran y myfyriwr.

Fel rheol byddai’r cyfweliad yn cynnwys o leiaf 2 aelod o staff, sef y Swyddog Uniondeb Academaidd Cyntaf ac un arall fel arfer. Rhaid cadw cofnod o'r cyfarfod; gall hyn fod ar ffurf cofnodion ysgrifenedig a/neu recordiad sain/cyfryngau. Yn ôl disgresiwn yr Gyfadran/Ysgol , gellir enwebu trydydd aelod o staff er mwyn cofnodi/trawsgrifio'r cyfarfod.

Mewn achosion lle nad oes modd i’r myfyriwr ddod i arholiad llafar yn gorfforol, hynny yw, pan fo dyddiad yr arholiad llafar y tu hwnt i ddyddiadau’r tymor, bydd modd i fyfyriwr wneud cais bod yr arholiad llafar yn cael ei gynnal yn electronig (e.e. drwy Skype, fideo gynhadledd).

Gall yr Ail Swyddog Uniondeb Academaidd hefyd ddod i'r cyfweliad.

Dylid rhoi copi o'r dystiolaeth i'r myfyriwr ac fel arfer bydd y dystiolaeth hon ar ffurf copi o’r traethawd gyda nodiadau arno a/neu’r adroddiad Turnitin, ffynonellau ayb. 

Mewn achosion o gydgynllwynio, fel arfer gofynnir i’r myfyrwyr ddod i gyfweliad. Dylid anfon copïau o bob darn o waith sy’n destun ymchwilid at y myfyrwyr, neu ddetholiadau fel y bo’n briodol, ac unrhyw dystiolaeth a gyflwynwyd cyn y cyfweliad gan y myfyriwr arall/myfyrwyr eraill.

3.7.3 

Dyma’r cylch gorchwyl ar gyfer y cyfweliad:

• ystyried y dystiolaeth a gyflwynwyd ynghylch yr honiad o gamymddwyn academaidd;
• gwneud argymhelliad o ran canlyniad yr achos (gan gynnwys, unrhyw gosb os cadarnheir yr honiad).

Mewn achosion lle bo’r Ail Swyddog Uniondeb Academaidd yn bresennol yn y cyfweliad, bydd y cylch gorchwyl yn cynnwys:

• penderfynu a yw’r honiad wedi cael ei gadarnhau;
• pennu, mewn achosion priodol, y gosb y dylid ei gosod.

3.7.4

Bydd y weithdrefn yn ystod y cyfweliad fel a ganlyn:

Bydd y Swyddog Uniondeb Academaidd Cyntaf yn

• Cyflwyno ei hun ac unrhyw staff ychwanegol i’r myfyriwr;
• Rhoi gwybod i’r myfyrwyr y bydd ef a’r ail aelod staff yn holi’r myfyriwr, yn galw am dystion ac yn cyflwyno tystiolaeth fel y bo’n briodol;
• Amlinellu diben y cyfweliad a’r canlyniadau posibl;
• Rhoi cyfle i’r myfyriwr a/neu ei gynrychiolwyr ymateb i’r honiad ac amlinellu eu hachos;
• Galluogi’r myfyriwr i gyflwyno unrhyw dystiolaeth sydd ganddo megis drafftiau, ffynonellau;
• Asesu dealltwriaeth y myfyriwr o gywirdeb academaidd a chamymddwyn academaidd;
• Gofyn i’r myfyriwr, lle bo’n briodol, p’un a yw’n dymuno cyflwyno unrhyw amgylchiadau lliniarol, ac atgoffa’r myfyriwr y gallai fod wedi adrodd amgylchiadau o’r fath i’r Gyfadran/Ysgol cyn i’r penderfyniadau gael ei wneud. Ni ellir cyfeirio at yr amgylchiadau hynny yn ddiweddarach fel rheswm dros adolygiad;
• Rhoi gwybodaeth i’r myfyriwr am amserlen y penderfyniad a’i hawl i wneud apêl yn erbyn y penderfyniad;
• Cyfeirio’r myfyriwr, lle bo’n briodol, at help a chymorth ychwanegol, er enghraifft i’r Mentor Academaidd, Llyfrgellydd Pwnc neu’r Rhaglen Llwyddiant Academaidd;
• Cadw cofnod o’r cyfarfod.

3.7.5

Nid oes raid i Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol  ystyried bwriad, ac mewn perthynas â chyhuddiad o gamymddwyn academaidd, ni ellir amddiffyn achos trwy ddweud bod y tramgwydd wedi’i gyflawni’n anfwriadol neu drwy gamgymeriad. Fodd bynnag, gall y myfyriwr gyflwyno amgylchiadau o’r fath fel amgylchiadau lliniarol mewn perthynas â’r gosb a bennir. 

3.7.6

Ar ôl ystyried y dystiolaeth ac unrhyw ymateb a ddarperir gan y myfyriwr, bydd y Swyddog Uniondeb Academaidd Cyntaf yn cyfeirio'r achos, yr holl dystiolaeth berthnasol, yr ymateb ysgrifenedig a gafwyd gan y myfyriwr ac unrhyw nodiadau o unrhyw gyfarfod a gynhaliwyd gyda'r myfyriwr i'r Ail Swyddog Uniondeb Academaidd. Yn ogystal, bydd yn darparu’i argymhelliad o ran penderfyniad yr achos ac unrhyw gosb sydd i'w gweithredu (oni bai bod yr Ail Swyddog Uniondeb Academaidd hefyd yn bresennol mewn cyfarfod o'r fath) gan ddefnyddio’r ffurflen adrodd am achosion sydd ar gael gan y Gwasanaethau Academaidd.

3.8 

Cam Pump – cadarnhau’r achos

Bydd Ail Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol  yn ystyried y dogfennau a'r argymhelliad a gafwyd gan y Swyddog Uniondeb Academaidd Cyntaf, ac yna'n penderfynu a yw'r honiad o gamymddwyn academaidd wedi'i brofi ar sail y dystiolaeth a dderbyniwyd. Bydd baich y profi (sef y ddyletswydd i brofi’r honiad) ar y Gyfadran/Ysgol , a dylai safon y prawf fod ar bwysau tebygolrwydd: sefydlir ffaith os yw’n fwy tebygol o fod wedi digwydd na pheidio.

Nid oes raid i’r Ail Swyddog Uniondeb Academaidd ystyried bwriad, ac mewn perthynas â chyhuddiad o gamymddwyn academaidd, ni ellir amddiffyn achos trwy ddweud bod y tramgwydd wedi’i gyflawni’n anfwriadol neu drwy gamgymeriad. Fodd bynnag, gall y myfyriwr gyflwyno amgylchiadau o’r fath fel amgylchiadau lliniarol mewn perthynas â’r gosb a roddir.

Os oes digon o le i amau'r dystiolaeth yna dylid diddymu’r achos a dylid rhoi gwybod i’r myfyriwr am y penderfyniad hwn mewn ysgrifen.

Os yw'r Ail Swyddog Uniondeb Academaidd yn canfod bod yr achos o gamymddwyn academaidd wedi'i brofi, bydd yn penderfynu ar y gosb sydd i'w gosod yn unol â Cham Chwech isod.  

3.9 

Cam Chwech – Achosion ar Lefel y Gyfadran/Ysgol  – penderfynu ar gosbau

Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau yn y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd. Dylai’r Ail Swyddog Uniondeb Academaidd ystyried Côd Ymarfer y Brifysgol ar Gamymddwyn Academaidd a gall ymgynghori â chyd-weithwyr wrth bennu’r gosb. 

Bydd y Swyddog Uniondeb Academaidd hefyd yn ystyried y canlynol

• difrifoldeb y tramgwydd
• goblygiadau'r gosb i'r myfyriwr
• hanes yr achos
• cofnod academaidd yr ymgeisydd (gan gynnwys unrhyw dramgwyddau blaenorol a brofwyd),
• bwriad
• unrhyw amgylchiadau esgusodol a gyflwynir iddo wrth benderfynu ar y gosb

Dylai’r ail Swyddog Uniondeb Academaidd fod yn sicr bod gan unrhyw amgylchiadau esgusodol gyswllt uniongyrchol â’r achos ac yn benodol eu bod wedi dylanwadu ar weithredoedd unrhyw fyfyrwyr dan sylw. Pan fydd ymgeiswyr yn honni amgylchiadau esgusodol, rhaid iddynt ddarparu tystiolaeth i gefnogi'r amgylchiadau hynny a darparu eglurdeb ar eu heffeithiau. Lle gallai ymgeisydd fod wedi hysbysu'r Gyfadran/Ysgol am amgylchiadau o'r fath cyn i'r penderfyniad gael ei wneud, ni ellir crybwyll yr amgylchiadau hynny fel rheswm dros adolygiad wedyn, er mwyn sicrhau cysondeb wrth roi'r cosbau y mae'r Brifysgol yn darparu arweiniad arnynt ar waith.

Caiff Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol  osod un o'r cosbau canlynol:       

3.9.1

Rhoi cerydd ysgrifenedig i’r ymgeisydd ac anwybyddu’r testun wrth farcio, gan roi marc is;

3.9.2

Canslo marciau’r ymgeisydd am yr aseiniad;

3.9.3

Canslo marciau'r myfyriwr am y gydran o'r modiwl(au);

3.9.4

Canslo marc yr ymgeisydd am y modiwl dan sylw.

Y Bwrdd Arholi perthnasol fydd yn penderfynu a ganiateir i'r myfyriwr ailgyflwyno'r gwaith neu ailsefyll yr asesiad, yn unol â rheoliadau asesu'r rhaglen.

3.9.5

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol (ail dramgwydd yn unig);  

3.10

Adroddiad achos

Bydd Swyddog(ion) Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol  yn drafftio adroddiad am bob achos gan nodi a yw'r honiad wedi'i gadarnhau, unrhyw gosbau a weithredwyd, a'r rhesymau dros y penderfyniadau a wnaed (dylai templed fod ar gael o'r Gwasanaethau Academaidd). Caiff yr adroddiad, ynghyd â chopi o'r llythyr, ei anfon at Wasanaethau Academaidd lle cedwir cofnod parhaol. Gellir ystyried yr adroddiad mewn achosion o adolygiadau terfynol. Bydd y Gyfadran/Ysgol  hefyd yn anfon copi o'r adroddiad at y myfyriwr (gweler 3.11 isod).

3.11

Hysbysu’r myfyriwr

Dylai'r Gyfadran/Ysgol  roi gwybod i'r myfyriwr yn ysgrifenedig p'un a yw'r honiad wedi cael ei gadarnhau ac unrhyw gosb a weithredir (mae templed ar gael o'r Gwasanaethau Academaidd). Dylid rhoi copi o’r Adroddiad ar yr Achos i'r myfyriwr hefyd.   

Hysbysir y myfyriwr hefyd am weithdrefnau Adolygiad Terfynol y Brifysgol. Fodd bynnag, dylai myfyrwyr nodi y gallai adolygiad terfynol o'r canlyniad arwain at gosb fwy llym yn cael ei gosod (e.e. os caiff y canlyniad presennol ei ganslo a bod yr achos yn cael ei gyfeirio er mwyn cael penderfyniad newydd). Anfonir copi o'r llythyr i Wasanaethau Academaidd.

Lle y mae honiad wedi’i gadarnhau ac mae’r Gyfadran/Ysgol  yn pryderu y gallai hyn effeithio ar addasrwydd y myfyriwr i ymarfer gallai’r achos hefyd gael ei gyfeirio y Deon Gweithredol (neu enwebai) yn unol â Rheoliadau Addasrwydd i Ymarfer y Brifysgol.

Lle cafodd honiad ei gadarnhau, ac mae’r myfyriwr eisoes wedi cofrestru’n broffesiynol â chorff proffesiynol, statudol neu reoleiddio (er enghraifft cofrestru gyda’r Cyngor Meddygol Cyffredinol), y myfyriwr sy’n gyfrifol am hysbysu’r corff proffesiynol o ganlyniad y Pwyllgor Ymchwilio.

3.12

Arolwg o gosbau

Er mwyn sicrhau cysondeb, gall Bwrdd Rheoliadau ac Achosion Academaidd y Brifysgol gynnal arolwg o gosbau.

4.1        

Caiff myfyrwyr wybod bod modd iddynt wneud cais am adolygiad terfynol o'r penderfyniad a bennir gan Swyddog Cywirdeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol yn unol â Gweithdrefnau Adolygiadau Terfynol y Brifysgol.

5.1 

Hysbysu'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd

Dylai Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol hysbysu'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd yn ysgrifenedig, a fydd yn cadarnhau naill ai:

i. bod achos yn bodoli, gan hysbysu'r Gyfadran/Ysgol (neu'r enwebai) y dylid ymdrin â'r myfyriwr yn unol â 3.7 gyda'r gofyniad y dylid ymdrin â'r achos drwy gyfweliad â'r myfyriwr

ii. bod achos yn bodoli, gan hysbysu'r Gyfadran/Ysgol (neu'r enwebai) a Chyfarwyddwr y Gwasanaethau Academaidd y dylid galw Pwyllgor Ymchwilio ynghyd;
neu

iii. nad oes achos yn bodoli ac na ddylid cymryd unrhyw gamau gweithredu pellach.

5.2        

Os oes achos yn bodoli, bydd y Gwasanaethau Academaidd neu’r Gyfadran/Ysgol (fel y bo’n briodol) yn hysbysu’r myfyriwr yn ysgrifenedig am yr honiad a chaiff Pwyllgor Ymchwilio/cyfweliad ei drefnu i ystyried yr achos.

6.1        

Ar ôl cyflwyno'r gwaith yn ffurfiol, os bydd Goruchwyliwr/Arholwr yn credu, neu’n amau, bod camymddwyn academaidd wedi digwydd mewn perthynas â'r elfen dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd ar gyfer gradd Meistr a Addysgir neu draethawd ymchwil, bydd yn cyflwyno adroddiad am y mater mewn ysgrifen i Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol cyn gynted ag y bo modd. Mewn achosion lle mae camymddwyn academaidd wedi ei nodi yn ystod yr Arholiad Llafar, dylid gohirio’r Bwrdd Arholi a rhoi gwybod i'r Gyfadran/Ysgol.

Gall yr aelod o staff (neu ei gydweithiwr) fynnu bod y myfyriwr yn dod i arholiad llafar cywirdeb academaidd er mwyn profi dealltwriaeth y myfyriwr am y gwaith a gyflwynwyd, cyn adrodd y mater i Swyddog Uniondeb Academaidd Cyntaf y Gyfadran/Ysgol, yn unol â 3.1 uchod.

6.2        

Bydd Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol yn penderfynu’n gyntaf a oes achos prima facie dros drin y mater fel achos o gamymddwyn academaidd, trwy ystyried y ddogfennaeth a'r dystiolaeth. Dylai Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol roi gwybod i’r myfyriwr dan sylw am y ddrwgdybiaeth am gamymddwyn academaidd a dylai roi gwybod i’r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd mewn ysgrifen. Bydd yntau’n cadarnhau a oes achos prima facie yn bodoli. Dylai'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd gadarnhau naill ai:

i. bod achos yn bodoli a rhoi gwybod i Swyddog Uniondeb Academaidd y Gyfadran/Ysgol a’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd y dylid cynnull Pwyllgor Ymholi;

 Neu

ii. nad oes achos yn bodoli ac na ddylid cymryd unrhyw gamau gweithredu pellach.

Mewn rhai achosion gall y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd benderfynu bod y gwaith wedi’i gyfeirnodi’n wael. Mewn achos o’r fath, dylid cyfeirio’r myfyriwr at ei Diwtor a/neu'r Llyfrgellydd Pwnc am gyngor a chyfarwyddyd ynghylch cyfeirnodi. Unwaith y bydd wedi cwrdd â’i Diwtor a/neu'r Llyfrgellydd Pwnc, yna dylid gofyn bod y myfyriwr yn llofnodi datganiad yn cadarnhau ei fod wedi derbyn cyngor a’i fod yn deall confensiynau cyfeirnodi.

6.3        

Os oes achos yn bodoli, caiff yr ymgeisydd ei hysbysu mewn ysgrifen gan y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd am yr honiad ac y bydd Pwyllgor Ymholi yn cael ei gynnull i ystyried yr achos.

7.1        

Ymdrinnir ag achos ar y cyd (tramgwydd cyntaf) sy'n ymwneud â myfyrwyr y Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe ar raglenni nad ydynt yn integredig a myfyrwyr Abertawe a/neu fyfyrwyr y Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe ar raglenni integredig yn unol â Gweithdrefnau Prifysgol Abertawe.

7.2        

Ymdrinnir ag achosion sy'n ymwneud â myfyrwyr y Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe ar raglenni nad ydynt yn integredig gan y Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe.

7.3        

Mewn achosion ar y cyd yr ymdrinnir â hwy gan y Brifysgol (7.1 uchod), gall cynrychiolydd o'r Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe fod yn rhan o gamau dau i chwech (gweler 3.5–3.9).

7.4        

Mewn achosion a brosesir gan un o Bwyllgorau Ymchwilio'r Brifysgol, gwahoddir cynrychiolydd o'r Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe, i fod yn aelod o'r Pwyllgor yn unol â rheoliad 9.0.

8.1        

Os bydd honiad am gamymddwyn academaidd yn codi ar ôl i gymhwyster gael ei ddyfarnu, bydd y Brifysgol yn ystyried yr achos yn unol â'r rheoliadau sy'n ymwneud â chanslo dyfarniad.

8.2        

Yn gyntaf, bydd y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd yn ystyried yr achos, a bydd naill ai'n dileu'r achos neu’n  cadarnhau bod achos prima facie o gamymddwyn academaidd yn bodoli. Yna, bydd y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd yn cyfeirio'r achos at sylw'r Is-ganghellor neu ei enwebai (Dirprwy Is-ganghellor fel arfer) a fydd yn ystyried y cais i sefydlu Pwyllgor Ymchwilio. Wrth gyrraedd penderfyniad, bydd yr Is-ganghellor neu ei enwebai yn ystyried y dystiolaeth sydd ar gael i gefnogi'r achos; yr amser sydd wedi mynd heibio ers y tramgwydd honedig, a buddion ehangach y Brifysgol. Os bydd achos prima facie'n bodoli, bydd yn gofyn am sefydlu Pwyllgor Ymholi i wrando ar yr achos.

8.3      

Trefnir y Pwyllgor Ymchwilio yn unol â'r Rheoliadau isod. Pan gadarnheir achos, bydd y Pwyllgor yn cyflwyno argymhelliad i'r Senedd ar y canlyniad ac am unrhyw gosb sydd i'w gweithredu.

9.1        

O dderbyn cadarnhad bod y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd wedi canfod achos prima facie, bydd y Gwasanaethau Academaidd yn trefnu i Bwyllgor Ymchwilio addas gael ei alw cyn gynted ag y bo'n rhesymol bosib, fel arfer o fewn 60 o ddiwrnodau ar ôl i'r honiad gael ei wneud. Fel arfer, bydd aelod o staff y Gwasanaethau Academaidd yn gweithredu fel Ysgrifennydd y Pwyllgor. Bydd y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd (neu ddirprwy enwebedig) yn cyflwyno'r achos yn erbyn y myfyriwr, ac ni fydd yn gweithredu fel Cadeirydd neu Ysgrifennydd y Pwyllgor.

9.2        

Bydd pob Pwyllgor Ymholi'n cynnwys 3 aelod (i'w dewis gan Ysgrifennydd y Pwyllgor), sef Cadeirydd profiadol (i'w ddewis gan restr o Gadeiryddion a gymeradwywyd), aelod o staff academaidd y Brifysgol a Swyddog amser llawn Undeb y Myfyrwyr. Lle nad yw'n ymarferol i'r Ysgrifennydd drefnu i Swyddog Undeb y Myfyrwyr fod yn aelod o'r Panel heb fod hynny'n peri oedi sylweddol wrth drefnu dyddiad ar gyfer y Pwyllgor, caiff yr Ysgrifennydd ddewis trydydd aelod o'r staff academaidd yn lle Swyddog Undeb y Myfyrwyr.         

Yn achos honiad sy'n ymwneud â myfyriwr y Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe, gall y Pwyllgor Ymholi gynnwys pedwerydd aelod o'r panel, sy'n aelod o staff y Gyfadran/Ysgol, Prifysgol Abertawe, fel arfer Cyfarwyddwr Gwasanaethau'r Gyfadran/Ysgol neu ei enwebai.

Ni fydd Panel y Pwyllgor Ymholi'n cynnwys aelodau o staff o'r Gyfadran/Ysgol lle mae’r myfyriwr yn astudio nac aelodau a chanddynt unrhyw ymglymiad blaenorol yn yr achos dan sylw. Gwneir penderfyniad Panel y Pwyllgor trwy bleidlais y mwyafrif. Trinnir pleidleisiau'r aelodau unigol yn gyfrinachol. Os bydd y bleidlais yn gyfartal, caiff y Cadeirydd bleidlais fwrw, yn ychwanegol.

9.3        

Cyn gynted ag y bo’n rhesymol ymarferol ar ôl penodi’r Pwyllgor Ymchwilio, a chan gofio disgwyliad y Brifysgol y dylid clywed achosion o’r fath fel rheol o fewn 60 o ddiwrnodau i'r honiad gael ei wneud, bydd yr Ysgrifennydd: 

1. Yn anfon copïau at yr ymgeisydd o ddatganiadau tystion ac unrhyw dystiolaeth arall sydd i’w gosod gerbron y Pwyllgor Ymchwilio, ac yn cynnig cyfle i’r ymgeisydd nodi unrhyw ddatganiad neu ddogfen y gall fod dadl yn ei gylch;
2. Rhoi gwybod i’r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd (neu ei enwebai) ac aelodau’r Pwyllgor Ymchwilio am ddyddiad, lleoliad ac amser y cyfarfod a rhoi iddynt gopïau o’r cyhuddiad ac unrhyw ddatganiadau neu ddogfennau.

Bydd yr Ysgrifennydd, ar yr un pryd, yn rhoi gwybod i’r ymgeisydd am ddyddiad, lleoliad ac amser cyfarfod y Pwyllgor Ymchwilio ac am y ffaith bod ganddo hawl i ddod â rhywun gydag e. Gall myfyriwr ddod â chyfieithydd gydag ef os teimlir na fydd yn gallu deall y trafodion yn llawn. Cyfrifoldeb y myfyriwr yw trefnu cyfieithydd o’r fath a bydd hefyd yn gyfrifol am ei ffioedd (oni bai am gyfieithu drwy gyfrwng y Gymraeg; gweler 9.7 isod). Bydd y myfyriwr yn hysbysu’r Ysgrifennydd am enw’r cyfieithydd cyn y cyfarfod.

Mewn achosion pan na fydd y myfyriwr yn gallu dod i'r cyfarfod, gellir cynnal y cyfarfod yn electronig (e.e. drwy Skype, Zoom neu fideo-gynadledda)

9.4       

Dylid anfon unrhyw dystiolaeth ddogfennol i’w chyflwyno o blaid y myfyriwr at y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd cyn dyddiad y cyfarfod a’i chylchredeg i aelodau’r Pwyllgor. Bydd angen i’r ymgeisydd roi gwybod i’r Ysgrifennydd a yw’n bwriadu mynychu cyfarfod y Pwyllgor Ymchwilio ai peidio. Os bydd yr ymgeisydd yn nodi nad yw’n dymuno mynychu’r cyfarfod, bydd y Pwyllgor Ymchwilio’n bwrw ymlaen yn ei absenoldeb. Fel arfer, ni chaiff myfyriwr anfon rhywun arall i’r cyfarfod yn ei le, oni bai fod y Cadeirydd yn awdurdodi hynny cyn y cyfarfod. Os na cheir ymateb gan y myfyriwr, cynhelir y cyfarfod yn ei absenoldeb ar ôl gwneud pob ymdrech resymol i gysylltu â’r myfyriwr. Mewn amgylchiadau eithriadol, gellir gohirio’r cyfarfod unwaith.

Ni chaiff unrhyw dystiolaeth bellach a ddaw ar ddyddiad y cyfarfod ei chyflwyno i’r Pwyllgor ond gyda chaniatâd penodol y Cadeirydd. 

9.5        

Nid oes rhaid i'r Pwyllgor ystyried bwriad, ac mewn perthynas â chyhuddiad o arfer annheg, ni ellir amddiffyn achos trwy ddweud bod y tramgwydd wedi’i gyflawni’n anfwriadol neu drwy gamgymeriad. Fodd bynnag, gall y myfyriwr gyflwyno amgylchiadau o’r fath fel amgylchiadau lliniarol mewn perthynas â’r gosb a roddir.

9.6        

Dylid cynnal gwrandawiadau’r Pwyllgor ym Mhrifysgol Abertawe oni bai bod trefniadau eraill wedi’u cytuno arnynt e.e. Campws Partner Cydweithredol.

9.7        

Cynhelir gwrandawiadau pwyllgorau yn Saesneg neu, ar gais y myfyriwr, yn Gymraeg. Bydd myfyriwr sy’n dymuno i'r gwrandawiad gael ei gynnal yn Gymraeg yn rhoi gwybod i’r Ysgrifennydd, o gael gwybod dyddiad y gwrandawiad, er mwyn i Swyddfa Iaith Gymraeg y Brifysgol drefnu gwasanaeth cyfieithu. Bydd y gwasanaeth hwnnw’n cael ei ddarparu’n rhad ac am ddim i’r myfyriwr.

9.8        

Hysbysir y myfyriwr am ei hawl i gael cwmni rhywun yn y cyfarfod. Dylai myfyriwr sy'n bwriadu cael cwmni rhywun hysbysu Ysgrifennydd y Pwyllgor am yr unigolyn a fydd yn dod gydag ef cyn cyfarfod y Pwyllgor.
Mae gan fyfyrwyr fynediad at wasanaethau cymorth myfyrwyr sydd wedi cael eu hyfforddi'n dda ac sydd ag adnoddau digonol ac fel arfer ni fydd angen iddo gael cyngor cyfreithiol na chael cwmni rhywun sy'n gweithredu mewn rôl gyfreithiol.

Fodd bynnag, gall myfyrwyr ofyn i gael cwmni rhywun sy'n gweithredu mewn rôl gyfreithiol, os byddant wedi cofrestru ar raglen Addasrwydd i Ymarfer. Mewn achosion o'r fath, dylai'r myfyriwr gyflwyno sylwadau i Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Academaidd. Mae gan Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Academaidd yr hawl lwyr i dderbyn neu wrthod cais a bydd ei benderfyniad yn derfynol.

Os caniateir i'r myfyriwr gael cwmni rhywun sy'n gweithredu mewn rôl gyfreithiol yn y cyfarfod, bydd natur yr achos – hynny yw, nid proses gyfreithiol ydyw ac nis cynhelir fel y cyfryw – yn cael ei egluro i'r unigolyn sy'n dod gydag ef. Caiff y Cadeirydd wahodd cyfraniadau gan yr unigolyn sy’n dod gyda’r myfyriwr.

Gall y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd neu'r enwebai sy'n cyflwyno gerbron y Pwyllgor ar ran y Brifysgol hefyd gael mynediad at gyngor cyfreithiol tebyg sy'n gyson â'r hyn a ganiateir i'r myfyriwr.

9.9        

Os na fydd ymgeisydd yn mynychu cyfarfod y Pwyllgor Ymholi (naill ai wyneb yn wyneb neu drwy ffyrdd electronig), ar ôl nodi i’r Ysgrifennydd yn flaenorol y byddai’n dod, ac os cymerwyd pob cam rhesymol i gysylltu â’r ymgeisydd, bydd y cyfarfod yn bwrw yn ei flaen yn ei absenoldeb.

10.1

Dyma fydd swyddogaethau’r Pwyllgor Ymchwilio:

• ystyried y dystiolaeth a gyflwynir iddo ynghylch yr honiad o gamymddwyn academaidd;
• penderfynu a yw’r honiad wedi cael ei gadarnhau;
• pennu, mewn achosion priodol, y gosb y dylid ei gosod.

11.1

Yn amodol ar y weithdrefn a amlinellir isod, cynhelir proses cyfarfod y Pwyllgor yn ôl doethineb Ysgrifennydd a Chadeirydd y Pwyllgor. Caiff yr Ysgrifennydd/Cadeirydd osod terfyn amser ar sylwadau llafar y partïon a/neu'r tystion.

Mae gan y Cadeirydd yr awdurdod i ystyried gohirio neu oedi'r cyfarfod ar gais y naill barti, os bydd y Cadeirydd yn ystyried bod hynny'n angenrheidiol.

Mewn achosion lle mae dau neu fwy o ymgeiswyr wedi eu cyhuddo o dramgwyddau cysylltiedig, megis cydgynllwynio, gall y Cadeirydd benderfynu ymdrin â’r achosion gyda’i gilydd. Fodd bynnag, rhaid i bob ymgeisydd gael cyfle i wneud cais i’r achosion gael eu clywed ar wahân. Bydd y Cadeirydd yn gyfrifol am wneud y penderfyniad.

11.2

Bydd y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd (neu ei enwebai) yn cyflwyno'r achos, ar ran y Brifysgol, yn erbyn yr ymgeisydd neu'r ymgeiswyr, gan alw tystion a chyflwyno tystiolaeth fel y bydd yn tybio sy'n briodol.

Caiff y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd (neu ei enwebai) holi'r ymgeisydd a'r tystion. Gall yr ymgeisydd holi’r tystion a alwyd gan y Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd.

11.3

Bydd gan yr ymgeisydd yr hawl i gael cwmni rhywun, i glywed yr holl dystiolaeth a gyflwynir yn ei erbyn, i alw ar dystion a'u holi, i gyflwyno tystiolaeth arall ac i ddwyn sylw'r Pwyllgor at unrhyw amgylchiadau esgusodol (gweler 11.11). Er gwaethaf y ffaith y gall myfyriwr gael cwmni rhywun yng nghyfarfod y Pwyllgor, bydd y Panel am glywed yn uniongyrchol gan y myfyriwr yn ei eiriau ei hun a bydd yn rhaid i'r myfyriwr (nid yr unigolyn sy'n dod gydag ef) ateb cwestiynau.

11.4

Ni all tystion ymwneud ond â’r dystiolaeth sy’n ymwneud yn uniongyrchol â’r achos ac fel rheol, byddant yn cilio ar ôl cael eu holi. Efallai y bydd y Cadeirydd yn dymuno caniatáu i dystion aros yn y gwrandawiad trwy gydol y gweithdrefnau os bydd y ddwy ochr yn cytuno i hynny ymlaen llaw neu os bydd y Cadeirydd o'r farn ei bod yn berthnasol i'r achos i dyst aros yn y gwrandawiad.

11.5

Dim ond gyda chaniatâd penodol y Cadeirydd y gellir cyflwyno tystiolaeth ddogfennol ychwanegol i’r Pwyllgor ar ddiwrnod y gwrandawiad.

11.6

Pan fydd y dystiolaeth wedi’i chyflwyno a’r tystion wedi eu holi, bydd pawb yn ymadael, heblaw am aelodau’r Pwyllgor, yr ysgrifennydd ac aelodau eraill o staff yr Adran Gwasanaethau Academaidd os ydynt yn bresennol.

11.7

Caiff Cadeirydd y Pwyllgor gymeradwyo gohirio’r gwrandawiad yn dilyn cais rhesymol gan y naill ochr neu’r llall neu’r Pwyllgor ei hun, er enghraifft er mwyn cael rhagor o dystiolaeth, megis dod o hyd i dystiolaeth ddogfennol i gefnogi datganiad llafar a wnaed neu i brofi gwybodaeth myfyriwr am y gwaith dan sylw os amheuir mai gwaith y myfyriwr ei hun ydyw.

11.8

Bydd y Pwyllgor Ymholi wedyn yn ystyried a yw'r honiad wedi'i gadarnhau ar sail y dystiolaeth a gyflwynwyd. Bydd baich y profi (sef y ddyletswydd i brofi’r honiad) ar y Brifysgol, a dylai safon y prawf fod ar bwysau tebygolrwydd: sefydlir ffaith os yw’n fwy tebygol o fod wedi digwydd na pheidio.

11.9

Ni fydd y Pwyllgor Ymchwilio fel arfer yn cael gwybod, cyn dod i ddyfarniad ynglŷn â’r honiad dan sylw, am unrhyw dystiolaeth a gadarnhawyd yn flaenorol o gamymddwyn academaidd; ond dylid hysbysu'r Pwyllgor am hynny cyn pennu’r gosb mewn achosion priodol.

Fodd bynnag, mewn achosion eithriadol, gellir datgelu tystiolaeth am gyhuddiadau blaenorol o gamymddwyn academaidd a gadarnhawyd cyn i’r Pwyllgor ddod i ddyfarniad lle mae tystiolaeth o’r fath:
• yn gwrthbrofi honiad yr ymgeisydd/cynrychiolydd ei fod o gymeriad da’n flaenorol;
• yn berthnasol i’r honiad dan sylw (oni bai am ddangos yn unig fod yr ymgeisydd o’r tueddfryd i gyflawni’r hyn a honnir) ac nad yw ei effaith niweidiol yn troi’r fantol yn erbyn ei werth fel tystiolaeth.

11.10

Nid oes angen i’r Pwyllgor ystyried bwriad. Fodd bynnag, gellir ystyried lliniaru mewn perthynas â’r gosb.

11.11

Os yw’r Pwyllgor yn penderfynu bod yr achos wedi ei gadarnhau, bydd wedyn yn ystyried y gosb sydd i’w gosod.
Caniateir i'r partïon gyflwyno sylwadau am y canlyniad ac i gyflwyno unrhyw amgylchiadau esgusodol i'r Pwyllgor, cyn i'r Panel benderfynu ar unrhyw ganlyniad neu gosb briodol.

Pan fydd ymgeiswyr yn honni amgylchiadau esgusodol, rhaid iddynt ddarparu tystiolaeth i gefnogi'r amgylchiadau hynny ac egluro eu heffeithiau. Lle gallai ymgeisydd fod wedi hysbysu'r Pwyllgor am amgylchiadau o'r fath cyn i'r penderfyniad gael ei wneud, ni ellir crybwyll yr amgylchiadau hynny fel rheswm dros adolygiad wedyn. Gall y Cadeirydd wahodd cyfraniadau gan yr unigolyn sy'n dod gyda'r myfyriwr.

11.12

Mae’r cosbau’n ymrannu’n:

• Cosbau sydd ar gael am gamymddwyn academaidd dan amodau arholiad (gweler 12).
• Cosbau sydd ar gael am gamymddwyn academaidd heb fod dan amodau arholiad (gweler 13).
• Cosbau sydd ar gael am gamymddwyn academaidd o ran Gradd Ymchwil (gweler 14)

11.13

Os bydd y Pwyllgor yn dod i'r casgliad nad yw’r achos wedi ei gadarnhau rhoddir gwybod i’r ymgeisydd am y canlyniad mewn ysgrifen. Tynnir pob cofnod o’r achos o ffeil y myfyriwr.

12.1

Dylai’r Pwyllgor ystyried y Côd Ymarfer ar gyfer Camymddygiad Academaidd, hanes yr achos a chofnod academaidd y myfyriwr cyn gosod cosb. Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau yn y Côd Ymarfer ar Gamymddygiad Academaidd (gweler yr Atodiad). Fodd bynnag, dylai'r Pwyllgor hefyd ystyried goblygiadau'r gosb i'r myfyriwr, ei fwriad ac unrhyw amgylchiadau esgusodol. Dylai’r Pwyllgor fod yn sicr bod gan yr amgylchiadau esgusodol berthynas uniongyrchol â’r achos ac yn benodol eu bod wedi dylanwadu ar weithredoedd y myfyriwr dan sylw. Y rhestr gyflawn o gosbau a fydd ar gael i’r Pwyllgor fydd:

12.1.1  

Rhoi cerydd ffurfiol i’r ymgeisydd;

12.1.2  

Canslo marciau’r ymgeisydd ar gyfer y papur arholiad;

12.1.3  

Canslo marciau'r ymgeisydd am y modiwl dan sylw;

12.1.4  

Canslo marciau’r ymgeisydd yn y modiwl dan sylw ac atal yr ymgeisydd rhag gwneud iawn am y methiant tan y sesiwn academaidd nesaf;

12.1.5  

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol;

12.1.6  

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol a gwahardd yr ymgeisydd o unrhyw arholiad y Brifysgol yn y dyfodol.

12.1.7  

Os digwydd i’r Pwyllgor benderfynu bod y cosbau uchod yn amhriodol, caiff y Pwyllgor ddefnyddio ei ddoethineb i bennu cosb briodol.

Lle cafodd honiad ei gadarnhau a gallai hyn effeithio ar allu’r ymgeisydd i ymarfer mewn proffesiwn arbennig, gall yr achos hefyd gael ei gyfeirio at y Deon Gweithredol neu ei enwebai a fydd yn penderfynu a ddylid hysbysu’r corff proffesiynol. Mewn rhai achosion, bydd yn ofynnol i'r Deon Gweithredol hysbysu’r Corff Proffesiynol.

        Adfer a Chapio

Y Bwrdd Arholi perthnasol fydd yn penderfynu a ganiateir i'r myfyriwr ailgyflwyno'r gwaith neu ailsefyll yr asesiad, yn unol â rheoliadau asesu'r rhaglen.

Lle y defnyddir y gosb dan 12.1.4 neu 12.1.5 cyn diwedd y sesiwn gellid gofyn bod ymgeisydd yn gohirio ei astudiaethau.

Caiff y gosb ei chofnodi ar gofnod canolog y myfyriwr.

13.1

Dylai’r Pwyllgor ystyried y Côd Ymarfer ar gyfer Camymddygiad Academaidd, hanes yr achos a chofnod academaidd y myfyriwr cyn gosod cosb. Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau yn y Côd Ymarfer ar Gamymddygiad Academaidd (gweler yr Atodiad). Fodd bynnag, dylai'r Pwyllgor hefyd ystyried goblygiadau'r gosb i'r myfyriwr, ei fwriad ac unrhyw amgylchiadau esgusodol. Dylai’r Pwyllgor fod yn sicr bod gan yr amgylchiadau esgusodol berthynas uniongyrchol â’r achos ac yn benodol eu bod wedi dylanwadu ar weithredoedd y myfyriwr dan sylw. Y rhestr gyflawn o gosbau a fydd ar gael i’r Pwyllgor fydd:

13.1.1  

Rhoi cerydd ffurfiol i’r ymgeisydd;

13.1.2  

Anwybyddu’r testun wrth farcio, gan arwain at farc is;

13.1.3  

Canslo'r marciau am yr elfen honno o'r modiwl;

13.1.4  

Canslo marciau’r ymgeisydd am yr aseiniad;

13.1.5  

Canslo marciau’r ymgeisydd yn y modiwl dan sylw;

13.1.6  

Canslo marciau’r ymgeisydd yn y modiwl dan sylw ac atal yr ymgeisydd rhag gwneud iawn am y methiant tan y sesiwn academaidd nesaf;

13.1.7  

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol;

13.1.8  

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol a gwahardd yr ymgeisydd o unrhyw arholiad y Brifysgol yn y dyfodol;

13.1.9  

Os digwydd i’r Pwyllgor benderfynu bod y cosbau uchod yn amhriodol, caiff y Pwyllgor ddefnyddio ei ddoethineb i bennu cosb briodol.

Lle cafodd honiad ei gadarnhau a gallai hyn effeithio ar allu’r ymgeisydd i ymarfer mewn proffesiwn arbennig, gall yr achos hefyd gael ei gyfeirio at y Deon Gweithredol neu enwebai yn unol â Rheoliadau Addasrwydd i Ymarfer y Brifysgol.

Lle cadarnhawyd honiad ac mae’r myfyriwr eisoes wedi’i gofrestru gyda chorff proffesiynol, statudol neu reoleiddiol (er enghraifft, cofrestriad gyda’r Cyngor Meddygol Cyffredinol), mae’r myfyriwr yn gyfrifol am hysbysu’r corff proffesiynol am ganlyniad y Pwyllgor Ymchwilio, lle bo hynny’n briodol.

Adfer a Chapio

Lle y defnyddir y gosb dan 13.1.3, 13.1.4, neu 13.1.5, y Bwrdd Arholi perthnasol fydd yn penderfynu a ganiateir i'r myfyriwr ailgyflwyno'r gwaith neu ailsefyll yr asesiad, yn unol â rheoliadau asesu'r rhaglen.

Lle y defnyddir y gosb dan 13.1.6 neu 13.1.7 cyn diwedd y sesiwn gellid gofyn bod ymgeisydd yn gohirio ei astudiaethau.             

Caiff y gosb ei chofnodi ar gofnod canolog y myfyriwr.

14.1      

Dylai’r Pwyllgor ystyried y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd, hanes yr achos a chofnod academaidd y myfyriwr cyn gosod cosb. Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau yn y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd (gweler Atodiad). Fodd bynnag, bydd y Pwyllgor hefyd yn ystyried goblygiadau’r gosb ar y myfyriwr, bwriad ac unrhyw amgylchiadau lliniarol. Dylai’r Pwyllgor fod yn sicr bod gan yr amgylchiadau lliniarol berthynas uniongyrchol â’r achos ac yn benodol eu bod wedi dylanwadu ar weithredoedd y myfyrwyr dan sylw. Dyma’r rhestr gyflawn o gosbau a fydd ar gael i’r Pwyllgor:

14.1.1  

Rhoi cerydd ffurfiol i’r ymgeisydd;

14.1.2  

Rhoi canlyniad Methu i’r ymgeisydd, gyda hawl i ailgyflwyno;

14.1.3  

Rhoi canlyniad Methu i’r ymgeisydd, heb hawl i ailgyflwyno;

14.1.4  

Os digwydd i’r Pwyllgor benderfynu bod y cosbau uchod yn amhriodol, caiff y Pwyllgor ddefnyddio ei ddoethineb i bennu cosb briodol.

Lle cafodd honiad ei gadarnhau a gallai hyn effeithio ar allu’r ymgeisydd i ymarfer mewn proffesiwn arbennig, gall yr achos hefyd gael ei gyfeirio at y Deon Gweithredol neu enwebai yn unol â Rheoliadau Addasrwydd i Ymarfer y Brifysgol.

Pan fydd honiad wedi cael ei gadarnhau yn achos myfyriwr sydd eisoes wedi cofrestru gyda chorff proffesiynol, statudol neu rheoleiddiol (er enghraifft, y Cyngor Meddygol Cyffredinol), bydd y myfyriwr yn gyfrifol am hysbysu'r corff am ganlyniad y Pwyllgor Ymchwilio, lle y bo'n briodol. 

Adfer a Chapio

Y Bwrdd Arholi perthnasol fydd yn penderfynu a ganiateir i'r myfyriwr ailgyflwyno'r gwaith neu ailsefyll yr asesiad, yn unol â rheoliadau asesu'r rhaglen.

Caiff y gosb ei chofnodi ar gofnod canolog y myfyriwr.

15.1     

Bydd y Pwyllgor yn gwneud argymhelliad i'r Senedd ynghylch cosb addas. Dylai’r Pwyllgor ystyried y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd, hanes yr achos a chofnod academaidd y myfyriwr cyn gosod cosb. Er mwyn sicrhau cysondeb yn y defnydd o gosbau, mae’r Brifysgol yn rhoi cyfarwyddyd ar gosbau yn y Côd Ymarfer ar Gamymddwyn Academaidd (gweler Atodiad). Fodd bynnag, bydd y Pwyllgor hefyd yn ystyried goblygiadau’r gosb ar y myfyriwr, bwriad ac unrhyw amgylchiadau lliniarol. Dylai’r Pwyllgor fod yn sicr bod gan yr amgylchiadau lliniarol berthynas uniongyrchol â’r achos ac yn benodol eu bod wedi dylanwadu ar weithredoedd y myfyrwyr dan sylw. Dyma’r rhestr gyflawn o gosbau a fydd ar gael i’r Pwyllgor:

15.1.1  

Canslo marciau’r ymgeisydd ar gyfer y modiwl cyfan dan sylw neu ran ohono;

15.1.2   

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol.

15.1.3  

Gwahardd yr ymgeisydd rhag sefyll unrhyw arholiad yn y Brifysgol yn y dyfodol.

15.1.4 

Canslo marciau’r ymgeisydd ym mhob un o’r modiwlau ar gyfer y lefel astudio benodol a gwahardd yr ymgeisydd o unrhyw arholiad yn y dyfodol.

15.1.5  

Tynnu un dosbarth oddi wrth y radd, neu ddiddymu rhagoriaeth*, fel bo'n addas.

*Mae Rhagoriaeth yn cyfeirio at unrhyw ddosbarth o'r cymhwyster, gan gynnwys rhagoriaeth/teilyngdod/clod ac yn y blaen.

15.1.6

Os digwydd i’r Pwyllgor benderfynu bod y cosbau uchod yn amhriodol, caiff y Pwyllgor ddefnyddio ei ddoethineb i bennu cosb briodol. 

15.1.7 

Pan fydd honiad wedi cael ei gadarnhau a gallai hyn effeithio ar addasrwydd yr ymgeisydd i ymarfer, gall yr achos hefyd gael ei gyfeirio at y Deon Gweithredol neu enwebai yn unol â Rheoliadau Addasrwydd i Ymarfer y Brifysgol.

Pan fydd honiad wedi cael ei gadarnhau yn achos myfyriwr sydd eisoes wedi cofrestru gyda chorff proffesiynol, statudol neu reoleiddiol (er enghraifft, y Cyngor Meddygol Cyffredinol), bydd y myfyriwr yn gyfrifol am hysbysu'r corff am ganlyniad y Pwyllgor Ymchwilio, lle y bo'n briodol.

Adfer a Chapio

Os bydd y Pwyllgor yn penderfynu gweithredu yn unol â 15.1.1 a 15.1.2, bydd yn ystyried hefyd a ddylid caniatáu i'r ymgeisydd geisio adfer y gwaith dan sylw ar gyfer marc wedi'i gapio, yn unol â rheoliadau asesu'r rhaglen astudio.

16.1      

Pan fydd y Pwyllgor Ymchwilio wedi ymchwilio i ffeithiau’r camymddwyn academaidd honedig, bydd Ysgrifennydd y Pwyllgor yn nodi yn ei adroddiad a gafodd y cyhuddiad ei gadarnhau ai peidio, a bydd yn nodi unrhyw gosb i’w gosod. Bydd yr adroddiad yn cael ei gyflwyno i’r Senedd cyn gynted â phosibl ar ôl i’r ymchwiliad gael ei gwblhau. 

16.2      

Caiff y myfyriwr ei hysbysu am ganlyniad y gwrandawiad.

16.3      

Hysbysir yr ymgeisydd bod ganddo hawl i ofyn am adolygiad terfynol o'r penderfyniad gan y Pwyllgor Ymchwilio. Rhaid cyflwyno unrhyw gais o'r fath i Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Academaidd o fewn 14 diwrnod gwaith i ddyddiad y llythyr/e-bost at y myfyriwr yn cadarnhau penderfyniad y Pwyllgor Ymchwilio, yn unol â Gweithdrefn Adolygiad Terfynol y Brifysgol. Dylai myfyrwyr nodi y gallai cynnal adolygiad terfynol o'r canlyniad arwain at gosb fwy llym (e.e. os caiff y canlyniad presennol ei ganslo ac y caiff yr achos ei gyfeirio er mwyn cael penderfyniad newydd).

16.4     

Fel rheol, ni fydd y Brifysgol yn gwneud unrhyw ddatganiad cyhoeddus am benderfyniadau’r Pwyllgorau Ymchwilio. Fodd bynnag, bydd y Brifysgol yn cynnal cofnod o bob achos a fydd ar gael i’r cyhoedd ar gais.

Wrth ymchwilio i honiadau o gamymddwyn academaidd, mae'r Cyfarwyddwr Uniondeb Academaidd, ar ran y Brifysgol, yn cadw'r hawl i ymgynghori â phrifysgolion a sefydliadau eraill lle bo'n briodol.

16.5   

Cyflwynir adroddiad i'r Senedd am ganlyniad terfynol yr achos, gan nodi unrhyw argymhellion am weithredu pellach, megis diddymu'r cymhwyster, os cyfiawnheir hynny, yn ogystal â manylion unrhyw weithredu pellach megis ymchwiliad i wall wrth weithredu'r broses. Bydd y Senedd yn gwneud penderfyniad ynghylch yr achos gan gynnwys penderfyniad i ddifreinio unigolyn o gymhwyster neu ddiddymu cymhwyster os oes cyfiawnhad dros wneud hynny.

17.1      

Pan fydd y Pwyllgor Ymchwilio wedi ymchwilio i ffeithiau’r camymddwyn academaidd honedig, bydd Ysgrifennydd y Pwyllgor yn nodi yn ei adroddiad a gafodd y cyhuddiad ei gadarnhau ai peidio, a bydd yn nodi unrhyw gosb i’w gosod.   

17.2      

Os yw’r Pwyllgor Ymchwilio yn dod i’r casgliad na chadarnhawyd honiad, gall Cadeirydd y Pwyllgor Ymchwilio roi gwybod i’r ymgeisydd am hyn ar lafar. Pa un ai a fydd yr ymgeisydd wedi cael gwybod ar lafar ai peidio, bydd y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd yn hysbysu’r ymgeisydd yn ffurfiol mewn ysgrifen am ganfyddiadau’r Pwyllgor Ymchwilio a bod y mater felly ar ben.

17.3      

Os mai canfyddiad y Pwyllgor Ymchwilio yw bod y cyhuddiad wedi cael ei gadarnhau, gall Cadeirydd y Pwyllgor Ymchwilio roi gwybod i’r ymgeisydd ar lafar, ond ni fydd unrhyw drafodaeth â’r myfyriwr am benderfyniad y Pwyllgor. Pa un ai a fydd y myfyriwr wedi cael gwybod ar lafar ai peidio, bydd y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Academaidd yn hysbysu’r ymgeisydd am y canfyddiadau a’r gosb a roddwyd mewn ysgrifen.

17.4

Hysbysir yr ymgeisydd bod ganddo hawl i ofyn am adolygiad terfynol o'r canlyniad yn unol â phenderfyniad y Pwyllgor Ymholi. Rhaid cyflwyno unrhyw gais o'r fath am adolygiad terfynol i Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Academaidd o fewn 14 diwrnod gwaith i ddyddiad y llythyr/e-bost at y myfyriwr yn cadarnhau penderfyniad y Pwyllgor Ymholi, yn unol â Gweithdrefn Adolygiad Terfynol y Brifysgol. Dylai myfyrwyr sylwi y gallai cynnal adolygiad terfynol o'r canlyniad olygu bod cosb fwy llym yn cael ei gosod (e.e. os caiff y canlyniad presennol ei ganslo a bod yr achos yn cael ei gyfeirio er mwyn cael penderfyniad newydd).

17.5      

Lle cadarnhawyd yr honiad, bydd y Bwrdd Arholi perthnasol yn ystyried y penderfyniad cyffredinol a wnaed am yr ymgeisydd o ran dilyniant neu ddyfarniad, yng ngoleuni'r gosb a osodwyd gan y Pwyllgor Ymholi.

17.6      

Os yw’r Pwyllgor Ymholi wedi penderfynu y dylid dileu’r marc a gafwyd am yr uned asesu lle mae camymddwyn academaidd wedi digwydd, bydd y Bwrdd Arholi’n rhoi marc o sero am yr uned ac yna’n mynd ati i bennu canlyniad yr ymgeisydd.

17.7   

Fel rheol, ni fydd y Brifysgol yn gwneud unrhyw ddatganiad cyhoeddus am benderfyniadau’r Pwyllgorau Ymholi. Fodd bynnag, bydd y Brifysgol yn cynnal cofnod o bob achos a fydd ar gael i’r cyhoedd ar gais.

17.8   

Bydd y Bwrdd Rheoliadau ac Achosion Academaidd yn derbyn adroddiad blynyddol am faterion yn ymwneud â chamymddwyn academaidd.

18.1

I wneud cais am adolygiad terfynol o benderfyniad yr achos am gamymddygiad academaidd, gweler Gweithdrefn Adolygiad Terfynol Prifysgol Abertawe. Dylai myfyrwyr sylwi bod rhaid cyflwyno unrhyw gais am adolygiad terfynol i Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Academaidd o fewn 14 diwrnod gwaith i ddyddiad y llythyr/e-bost yn cadarnhau penderfyniad yr achos am gamymddygiad academaidd i'r myfyriwr, yn unol â'r Weithdrefn Adolygiad Terfynol.