Apeliadau Academaidd

Diffinnir apêl academaidd fel cais i ofyn am adolygiad o benderfyniad gan gorff academaidd sy’n gyfrifol am wneud penderfyniadau ynghylch dilyniant, asesu a dyfarniadau myfyrwyr. Dim ond yr unigolion eu hunain sy’n cael cyflwyno apêl; ni all cynrychiolydd, rhiant neu unrhyw drydydd parti arall gyflwyno apêl (oni bai bydd modd dangos bod rhesymau da pam na all y myfyriwr gyflwyno'r apêl ei hun).

Pan fydd apêl academaidd yn cynnwys cwyn hefyd neu, yn yr un modd, pan fydd cwyn yn cynnwys apêl, mae’n bosibl y bydd y Gwasanaethau Addysg yn newid categori'r apêl neu'r gŵyn (pa gam bynnag a gyrhaeddwyd) a’i phrosesu dan y rheoliad neu’r weithdrefn mwyaf perthnasol os yw hyn yn debygol o arwain at ganlyniad mwy priodol ar gyfer yr unigolyn/unigolion sy’n apelio neu sy'n cwyno. Bydd y Gwasanaethau Addysg yn hysbysu'r ymgeisydd yn ysgrifenedig (drwy e-bost) os penderfynir newid y categori.

Mae'r Brifysgol yn disgwyl i'r holl bartïon ymddwyn mewn modd rhesymol a theg a dangos parch at ei gilydd Os na chaiff apêl ei chadarnhau, hysbysir yr ymgeisydd am y rhesymau dros y penderfyniad.

Mae'r gweithdrefnau hyn ar gael i ymgeiswyr sydd wedi cofrestru gyda'r Brifysgol, p’un a ydynt yn astudio neu'n byw dramor (gan gynnwys y rhai hynny sy'n dilyn rhaglen gydweithredol gyda sefydliad partner), neu'n cymryd rhan mewn lleoliadau gwaith neu ddysgu seiliedig ar waith, ac ymgeiswyr sydd wedi gohirio eu hastudiaethau ar sail dros dro. Mae'r gweithdrefnau hyn yn berthnasol hefyd i gyn-fyfyrwyr Prifysgol Abertawe sydd wedi tynnu'n ôl o'u rhaglen, neu sydd wedi cwblhau eu rhaglen, ar yr amod bod yr apêl yn cael ei chyflwyno o fewn 3 mis ar ôl derbyn penderfyniad y Bwrdd Arholi sy’n destun yr apêl.

Mae’r gweithdrefnau apelio hyn yn berthnasol i ymgeiswyr sy’n dymuno apelio yn erbyn penderfyniad a wnaed gan Fwrdd Dilyniant a Dyfarniadau yn yr amgylchiadau canlynol:

• Ymgeiswyr sy’n cael eu rhwystro rhag parhau â’u hastudiaethau ar ganol lefel astudio neu ran o raglen.
• Ymgeiswyr sy’n methu cymhwyso i symud ymlaen i gam nesaf eu rhaglen ar ddiwedd lefel, ar ddiwedd rhan neu ar ddiwedd blwyddyn.
• Pan allai goblygiadau’r penderfyniad dilyniant a wnaed gan y Bwrdd Arholi gael effaith sylweddol ar ganlyniadau cyffredinol y myfyriwr (e.e. capio marciau).
• Ymgeiswyr sydd wedi cwblhau eu rhaglen ond sy’n dymuno apelio yn erbyn y canlyniad, neu ymgeiswyr sy’n anfodlon bod y Brifysgol wedi dyfarnu cymhwyster ymadael iddynt.

2.1

Seiliau ar gyfer Apêl

2.2

Caiff profiad a gwybodaeth myfyriwr, perfformiad y myfyriwr ac a yw wedi cyrraedd y safon academaidd ofynnol, ac ymwybyddiaeth o arfer gorau mewn addysg uwch eu cyfuno i alluogi arholwr i wneud penderfyniad academaidd ar allu myfyriwr. Barn academaidd yw penderfyniad y staff academaidd ar ansawdd gwaith academaidd neu'r meini prawf a ddefnyddir i farcio gwaith (yn hytrach na'r broses farcio weinyddol). Ni fydd apeliadau academaidd sy'n herio'r farn academaidd hon yn cael eu hystyried.

2.3

Ni fydd apeliadau yn erbyn penderfyniadau gan Bwyllgorau Amgylchiadau Arbennig Cyfadrannau/Ysgolion (neu Bwyllgor priodol), Pwyllgor Partneriaethau Cydweithredol neu Fwrdd Rheoliadau ac Achosion Academaidd y Brifysgol (neu ei enwebai), mewn perthynas ag amgylchiadau esgusodol fel arfer yn cael eu hystyried.

2.4

Bydd y Brifysgol yn ystyried apeliadau academaidd sy’n seiliedig ar un neu fwy o’r rhesymau canlynol yn unig:

2.4.1

Ni wnaeth y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau ystyried yr holl waith a oedd i’w gyflwyno, ac a gyflwynwyd yn gywir, i’w asesu.

2.4.2

Roedd tystiolaeth o wall cyfrifo neu wall gweinyddol wrth ddod i’r penderfyniad diwedd lefel/rhan.

2.4.3

Cafwyd tystiolaeth o ragfarn neu dueddfryd neu asesu annigonol, heb fod o natur academaidd, gan un neu fwy o’r arholwyr.

2.4.4

Roedd diffygion neu anghysondebau yn y modd y cynhaliwyd yr asesiad neu mewn cyfarwyddiadau ysgrifenedig neu gyngor yn eu cylch sydd, oherwydd eu natur, yn peri amheuaeth resymol ynghylch a fyddai’r arholwyr wedi dod i’r un penderfyniad pe na baent wedi digwydd. Rhaid i ymgeiswyr ddarparu rheswm cymhellol dros beidio â thynnu sylw eu Cyfadran/Hysgol at y diffygion neu'r anghysondebau ar y pryd.

2.4.5

Roedd yr arholwyr yn ymwybodol o ddiffygion neu anghysondebau yn y modd y cynhaliwyd yr asesiad neu mewn cyfarwyddiadau ysgrifenedig neu mewn cyngor yn eu cylch, pan allai'r diffygion neu'r anghysondebau, ym marn yr ymgeisydd, fod wedi cael effaith niweidiol ar ei berfformiad ond ni wnaeth yr arholwyr roi ystyriaeth lawn i'r diffygion neu'r anghysondebau hyn.

2.4.6

Amgylchiadau esgusodol (yn unol â'r diffiniad yn y Polisi ar Amgylchiadau Esgusodol sy'n Effeithio ar Asesu) nad oedd yr Arholwyr yn ymwybodol ohonynt ac a effeithiodd yn niweidiol ar berfformiad academaidd yr ymgeisydd. Mae'n rhaid i ymgeiswyr ddarparu esboniad, ynghyd â thystiolaeth ategol, i ddangos:

(i) Bod gan yr ymgeisydd amgylchiadau esgusodol ar adeg yr asesiad yr effeithiwyd arno; a
(ii) Bod yr amgylchiadau esgusodol wedi cael effaith niweidiol ar berfformiad academaidd yr ymgeisydd yn yr asesiad yr effeithiwyd arno; ac
(iii) Roedd yr Ymgeisydd:

(a) yn methu penderfynu a oedd yn ddigon iach i ymgymryd â'r asesiad; a/neu
(b) roedd gan yr ymgeisydd reswm da dros beidio â hysbysu'r Gyfadran/Ysgol/Sefydliad Partner Cydweithredol am ei amgylchiadau ar yr adeg berthnasol (gweler Adrannau 2.5 a 2.6).

2.5

Yn unol â rheoliadau'r Brifysgol, disgwylir i ymgeiswyr gyflwyno cais i'w Cyfadran/Hysgol/Sefydliad Partner Cydweithredol, ynghyd â thystiolaeth o unrhyw amgylchiadau personol a allai fod wedi cael effaith niweidiol ar eu hastudiaethau, yn unol â'r Polisi ar Amgylchiadau Esgusodol sy'n Effeithio ar Asesu. Yn achos arholiadau, rhaid cyflwyno ceisiadau o'r fath yn unol â'r polisi ac erbyn y dyddiadau cau a nodir. Fel arfer, ni fydd apêl academaidd ar sail 'amgylchiadau esgusodol newydd' nad yw wedi'i chyflwyno i'r Gyfadran/yr Ysgol yn unol â'r polisi a nodir, ac erbyn y dyddiad cau a nodir, yn cael ei hystyried.

Disgwylir i ymgeiswyr sy'n astudio ar y rhaglenni canlynol gyflwyno ceisiadau am amgylchiadau esgusodol i'w Cyfadran/Hysgol yn unol â'r gweithdrefnau a'r terfynau amser a nodir yn llawlyfr eu Cyfadran/Hysgol. Rhoddir blaenoriaeth i'r rhain dros bolisi'r Brifysgol ar Amgylchiadau Esgusodol sy'n Effeithio ar Asesu ar gyfer y rhaglenni hyn:

• MBBCh Meddygaeth;
• Cwrs Ymarfer Cyfreithiol;
• LLM - Rhaglen Meistr a Addysgir Hyblyg

Yn achos myfyrwyr ymchwil, disgwylir i fyfyrwyr hysbysu eu goruchwylwyr am amgylchiadau a allai effeithio ar eu hastudiaethau wrth iddynt godi er mwyn iddynt gael eu hystyried yn briodol a/neu er mwyn cymryd camau priodol. Pan fydd arholiad llafar (ymchwil) gan yr ymgeisydd, disgwylir i'r ymgeisydd hysbysu'r Bwrdd Arholi am unrhyw amgylchiadau esgusodol a allai effeithio ar ei arholiad. Ni fydd apeliadau academaidd sy’n seiliedig ar amgylchiadau esgusodol y gellid bod wedi tynnu sylw’r Bwrdd Arholi atynt cyn yr arholiad llafar yn cael eu hystyried.

2.6

Bernir na fyddai'r ymgeisydd wedi gallu asesu a oedd yn ddigon iach i ymgymryd â'r asesiad, a/neu fod ganddo reswm da dros beidio â rhoi gwybod i'r Gyfadran/yr Ysgol/Sefydliad Partner Cydweithredol am ei amgylchiadau ar yr adeg briodol, pan fydd ymgeisydd yn darparu tystiolaeth ysgrifenedig briodol i ddangos:

(a) Bod unrhyw un o'r amgylchiadau esgusodol canlynol wedi effeithio arno

• Iselder ysbryd difrifol.
• Problemau iechyd meddwl difrifol.
• Cyfnod fel claf mewn lleoliad seiciatrig.
• Marwolaeth perthynas agos (a ddiffinnir fel rhiant/llys-riant/prif ofalwr yr ymgeisydd, brawd neu chwaer/llysfrawd neu lyschwaer, partner/priod, mab neu ferch/llysfab/llysferch/plentyn maeth.)
• Ymosodiad rhywiol difrifol.
• Camesgoriad
• Diagnosis o salwch angheuol yn yr ymgeisydd a/neu berthynas agos (a ddiffinnir fel rhiant/llys-riant/prif ofalwr yr ymgeisydd, brawd neu chwaer/llysfrawd neu lyschwaer, partner/priod, mab neu ferch/llysfab/llysferch/plentyn maeth).
• Salwch/anaf a oedd yn peryglu bywyd yr ymgeisydd neu fywyd perthynas agos (a ddiffinnir fel rhiant/llys-riant/prif ofalwr yr ymgeisydd, brawd neu chwaer/llysfrawd neu lyschwaer, partner/priod, mab neu ferch/llysfab/llysferch/plentyn maeth) a oedd yn cynnwys arhosiad yn yr ysbyty.
• Datgeliad diweddar i'r Heddlu mewn perthynas â cham-drin rhywiol hanesyddol.
• Datgeliad diweddar i'r Heddlu mewn perthynas â cham-drin domestig/rheolaeth drwy orfodaeth ac

(b) Nad oedd yr amgylchiadau uchod wedi digwydd ynghynt na thri mis calendr cyn y dyddiad cyflwyno/arholi ar gyfer yr asesiad dan sylw.

Nid yw'r uchod yn rhwystro ymgeisydd rhag cyflwyno apêl sy'n seiliedig ar unrhyw fath o amgylchiadau esgusodol ac amgylchiadau a gododd ynghynt na thri mis cyn y dyddiad cyflwyno/arholi ar gyfer yr asesiad dan sylw ar yr amod y bodlonir y meini prawf yn Adran 2.4.6.

2.7

Fel arfer, ni chaniateir i ymgeiswyr y caniatawyd asesiadau atodol iddynt gyflwyno apêl yn erbyn y penderfyniad hwnnw.

3.1

Rhaid cyflwyno'r holl apeliadau yn erbyn penderfyniadau academaidd drwy e-bostio studentcases@abertawe.ac.uk gan ddefnyddio'r Ffurflen Apeliadau Academaidd. Dylai myfyrwyr gwblhau'r Ffurflen Apeliadau Academaidd yn Saesneg neu Gymraeg.Mae rhagor o wybodaeth ac eglurhad am y gweithdrefnau hyn ar gael gan y Gwasanaethau Addysg hefyd.

3.2

Os yw ymgeiswyr yn dymuno apelio yn erbyn penderfyniad a wneir gan Fwrdd Dilyniant a Dyfarniadau Diwedd Lefel/Rhan, rhaid iddynt gyflwyno'r apêl o fewn tri mis ar ôl cael gwybod am benderfyniad y Bwrdd Arholi perthnasol (h.y. y dyddiad y cyhoeddir y canlyniad academaidd ar y fewnrwyd neu'r dyddiad mae'r Gyfadran/yr Ysgol/y Sefydliad Partner Cydweithredol yn hysbysu'r ymgeisydd amdano mewn ffordd arall). Felly, ni ddylai ymgeiswyr aros nes iddynt gael dyfarniad/cymhwyster ymadael i apelio yn erbyn penderfyniad a wnaed gan Fwrdd Dilyniant a Dyfarniadau yn ystod Lefel/Rhan gynharach. Dyma enghreifftiau penodol:

• Byddai angen i ymgeisydd israddedig sydd am apelio yn erbyn ei farciau Blwyddyn 2 gyflwyno apêl o fewn tri mis ar ôl cael gwybod am benderfyniad y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau Lefel 5;
• Byddai angen i ymgeisydd Meistr Ôl-raddedig a Addysgir sydd am apelio yn erbyn marciau ei fodiwlau a addysgir gyflwyno apêl o fewn tri mis ar ôl cael gwybod am benderfyniad y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau sy’n cadarnhau'r marciau hyn a'r penderfyniad o ran dilyniant.

Ni fydd y Brifysgol fel arfer yn ystyried apeliadau academaidd a gyflwynir mwy na 3 mis ar ôl i’r ymgeisydd gael gwybod am benderfyniad y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau perthnasol, oni bai bod yr ymgeisydd yn dangos bod rheswm cymhellol pam mae'r apêl wedi cael ei chyflwyno'n hwyr.

3.3

Os na dderbynnir apêl o fewn y terfyn amser a bennwyd, fel rheol caiff yr apêl ei thrin fel un nad yw'n gymwys i'w hystyried ar y sail ei bod 'allan o amser' oni bai bod yr ymgeisydd yn gallu dangos rheswm cymhellol dros beidio â chyflwyno'r apêl o fewn y terfyn amser. Pan benderfynir nad yw apêl yn gymwys i'w hystyried, hysbysir yr ymgeisydd am y canlyniad hwn drwy e-bost ac fe'i hysbysir am ei hawl i ofyn am adolygiad terfynol o'r canlyniad dan y Rheoliadau Adolygiad Terfynol.

3.4

Rhaid cyflwyno'r holl apeliadau naill ai yn Gymraeg neu Saesneg.

Rhaid i'r apêl gynnwys:

• Y sail ar gyfer yr apêl. Gweler Adran 2.
• Y canlyniad y mae’r ymgeisydd yn dymuno ei gael (er enghraifft, cais penodol am ganiatâd i sefyll arholiadau atodol). Rhaid bod modd caniatáu'r canlyniad a ddymunir o fewn y rheoliadau cyfredol.
• Manylion am yr elfen neu’r elfennau astudio yr effeithiwyd arnynt (er enghraifft côd y modiwl, aseiniad, arholiad a dyddiad asesu) a manylion am effaith yr amgylchiadau ar yr elfennau astudio penodol.
• Mae angen dogfennaeth lawn i gadarnhau amgylchiadau esgusodol neu honiadau (er enghraifft: tystysgrif feddygol/iechyd, tystysgrif marwolaeth, llythyr cefnogol gan wasanaeth cymorth yn y Brifysgol). Rhaid bod y dystiolaeth a ddarperir wedi’i dyddio, rhaid iddi esbonio sut effeithiodd yr amgylchiadau ar y perfformiad academaidd, rhaid iddi fod yn berthnasol i'r asesiad yr effeithiwyd arno a rhaid iddi ddangos nad oedd yr ymgeisydd yn gallu asesu a oedd yn ddigon iach i ymgymryd â'r asesiad a/neu fod ganddo reswm da dros beidio â rhoi gwybod i'r Gyfadran/yr Ysgol/y Sefydliad Partner Cydweithredol am ei amgylchiadau ar yr adeg berthnasol yn unol â'r Polisi ar Amgylchiadau Esgusodol sy'n Effeithio ar Asesu.
• Lle cyflwynir tystiolaeth wreiddiol mewn iaith ar wahân i Gymraeg neu Saesneg, rhaid i'r myfyriwr ddarparu cyfieithiadau Saesneg sydd wedi'u hardystio.

Mae'r Brifysgol yn cydnabod y gall fod yn anodd i fyfyrwyr gasglu tystiolaeth yn y sefyllfa bresennol, gan nodi'r pwysau presennol ar y gwasanaethau iechyd a rhai eraill, a gwneir pob ymdrech i ystyried ceisiadau gyda chydymdeimlad. Efallai y byddwn yn gofyn i chi ddarparu rhagor o dystiolaeth os bydd ei hangen.

4.1

Cyn ystyried unrhyw apêl, bydd enwebai Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Addysg (y cyfeirir ato o hyn ymlaen fel yr enwebai) yn sicrhau bod y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau wedi'i gyfansoddi'n briodol, a’i fod wedi ymgymryd â’i fusnes yn y modd priodol (h.y. yn unol â’r Rheoliadau Academaidd). Pan na chynhaliwyd cyfarfodydd yn gywir, bydd yr enwebai yn gwneud trefniadau i ailystyried yr holl benderfyniadau y gellid bod wedi effeithio arnynt.

5.1

Bydd y Gwasanaethau Addysg yn ysgrifennu at yr ymgeisydd o fewn 5 niwrnod gwaith i gydnabod eu bod wedi derbyn apêl. Anfonir y gydnabyddiaeth at yr ymgeisydd drwy e-bost a bydd yn cynnwys trosolwg cyffredinol o'r weithdrefn apelio ynghyd ag amcangyfrif o'r amserlen ar gyfer penderfynu ar yr apêl.

5.2

Ar ôl iddynt gael eu cydnabod, caiff yr holl apeliadau eu hystyried i ddechrau gan enwebai/enwebeion priodol y Gwasanaethau Addysg, gan gyfeirio'n benodol at:

• Yr wybodaeth a'r dystiolaeth a ddarparwyd gan yr ymgeisydd yn ei Apêl Academaidd a'r canlyniad i'r apêl academaidd a geisir gan yr ymgeisydd;
• Gwybodaeth a ddarparwyd gan Ysgol/Gyfadran/Sefydliad Partner Cydweithredol yr ymgeisydd (i gynnwys a yw'r Ysgol/y Gyfadran yn cefnogi'r apêl a'r canlyniad a geisir gan yr ymgeisydd);
• Y rheoliadau asesu ar gyfer rhaglen/lefel astudio'r ymgeisydd ac a yw'r canlyniad a geisir gan yr ymgeisydd yn gydnaws â'r rheoliadau asesu hyn;
• Proffil Academaidd yr ymgeisydd
• unrhyw gyfyngiadau a bennir gan asiantaethau allanol megis cyrff proffesiynol.

5.3

Pan gaiff apêl ei chefnogi, bydd enwebai o’r Gwasanaethau Addysg yn hysbysu'r ymgeisydd, yn ysgrifenedig, am y canlyniad cyn gynted ag sy'n ymarferol, yn dilyn penderfynu ar yr apêl. Bydd y llythyr gan yr enwebai (a gaiff ei e-bostio at yr ymgeisydd) yn cadarnhau'r penderfyniad a wnaed. Os nad yw'n ymarferol crynhoi'r rhesymau dros y penderfyniad ar yr un pryd â rhoi gwybod am y penderfyniad, darperir y rhesymau cyn gynted ag sy'n ymarferol wedi hynny. Bydd copi o’r llythyr yn cael ei anfon i’r Ysgol berthnasol/at Gadeirydd y Bwrdd Arhol/Enwebai Sefydliad Partner Cydweithredol perthnasol a chaiff cofnod yr ymgeisydd ei ddiwygio yn unol â hyn.

5.4

Bydd y Brifysgol/Sefydliad Partner Cydweithredol yn hysbysu'r awdurdodau perthnasol (noddwyr/awdurdodau addysg lleol a/neu Fisâu, Awdurdodau Addysg Cenedlaetholi a Mewnfudo'r Deyrnas Unedig) am ganlyniad yr apêl pan fo'n briodol.

6.1

Os na chaiff yr apêl ei chefnogi yn ystod Cam 1 uchod, caiff yr apêl ei hystyried a phenderfynir arni yn unol â Cham 2, gan banel o ddau aelod o staff y Gwasanaethau Addysg sydd wedi cael hyfforddiant priodol, a chyfeirir at y rhain fel y Panel Apeliadau.

6.2

Gall y Panel Apeliadau gysylltu â'r Gyfadran/yr Ysgol/Sefydliad Partner Cydweithredol briodol, y Swyddfa Anabledd neu'r Gwasanaethau Lles, fel y bo'n briodol, i ofyn am wybodaeth ychwanegol.

6.3

Gall y Panel Apeliadau wrthod unrhyw apêl nad yw'n seiliedig ar y rhesymau a restrir yn Adran 2.4, neu pan nad oes tystiolaeth i gefnogi’r apêl.

6.4

Nid ystyrir bod y canlynol yn rhesymau dros apelio:

• Herio barn academaidd neu broffesiynol yr arholwyr.
• Siom ymgeisydd gyda chanlyniad pan fo’r marciau wedi’u cofnodi’n gywir, mae’r rheoliadau asesu wedi’u dilyn yn gywir, a phan nad oes tystiolaeth o anghysondeb materol.
• Lle mae'r ymgeisydd wedi rhoi gwybod am ei amgylchiadau esgusodol drwy gyflwyno cais am amgylchiadau esgusodol ar gyfer yr asesiad (asesiadau) perthnasol yn unol â'r Polisi ar Amgylchiadau Esgusodol sy'n Effeithio ar Asesu ac mae'r cais wedi cael ei gymeradwyo neu ei wrthod gan y Gyfadran/yr Ysgol/y Sefydliad Partner Cydweithredol.
• Pan hysbyswyd y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau'r Brifysgol, am amgylchiadau esgusodol a rhoddwyd ystyriaeth lawn i'r amgylchiadau hynny.
• Pan na chyflwynodd y myfyriwr dystiolaeth o’i amgylchiadau esgusodol yn unol â'r Polisi ar Amgylchiadau Esgusodol sy'n Effeithio ar Asesu.
• Pan nad yw'r dystiolaeth a gyflwynwyd i ategu apêl yn seiliedig ar amgylchiadau esgusodol yn cefnogi'r honiad bod gan yr ymgeisydd amgylchiadau esgusodol ar yr adeg berthnasol.
• Pan nad yw'r dystiolaeth a gyflwynwyd mewn perthynas ag apêl yn seiliedig ar amgylchiadau esgusodol yn ategu'r honiad nad oedd yr ymgeisydd yn gallu penderfynu a oedd yn ddigon iach i ymgymryd â'r asesiad, a/neu fod ganddo reswm da dros beidio â rhoi gwybod am ei amgylchiadau ar yr adeg berthnasol.
• Pan nad yw'r dystiolaeth a gyflwynwyd gyda’r apêl yn seiliedig ar amgylchiadau esgusodol yn ategu’r honiad bod gan yr ymgeisydd amgylchiadau esgusodol sy'n bodloni adran 2.6.

6.5

Os yw'r Panel Apeliadau wedi gwrthod apêl ymgeisydd, bydd yn hysbysu'r ymgeisydd yn ysgrifenedig pan fo'n ymarferol (drwy e-bost) o fewn 30 o ddiwrnodau ar ôl dyddiad derbyn yr apêl neu ddyddiad derbyn unrhyw dystiolaeth y gofynnwyd amdani i ategu'r apêl. Pan nad yw’r amserlen hon yn ymarferol, darperir i’r ymgeisydd amcangyfrif amser diwygiedig ar gyfer ystyried ei apêl a'i hysbysu am y canlyniad. Bydd yr hysbysiad o wrthod yn cynnwys crynodeb byr o'r rhesymau dros y penderfyniad. Os nad yw'n ymarferol darparu crynodeb o'r rhesymau dros wrthod ar yr un pryd â'r hysbysiad am y penderfyniad a wnaed, darperir y rhesymau cyn gynted ag sy'n ymarferol wedi hynny. Er mwyn osgoi ansicrwydd, ni fydd methiant i ddarparu hysbysiad o wrthod yn unol â'r amserlen berthnasol yn gyfystyr â derbyn bod yr ymgeisydd wedi gwneud apêl ddilys o dan y rheoliadau hyn.

Bydd y Brifysgol yn hysbysu’r awdurdodau perthnasol (noddwyr, awdurdodau addysg lleol a/neu Fisâu a Mewnfudo'r Deyrnas Unedig) am ganlyniad yr apêl pan fo'n briodol.

6.6

Pan fo'r Panel Apeliadau'n penderfynu bod yr apêl yn seiliedig ar y rhesymau a restrir yn 2.4 a bod tystiolaeth gymhellol i ategu'r apêl, bydd y Panel Apeliadau'n ystyried yr apêl ac yn penderfynu arni yn unol ag Adran 8.

7.1

Bydd y Panel Apeliadau yn ystyried:

• A roddwyd sylw priodol gan y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau i'r holl waith a oedd i'w gyflwyno, ac a gyflwynwyd yn briodol, i'w asesu;
• A oes tystiolaeth o wall gweinyddol neu gyfrifo sy'n peri amheuaeth resymol ynghylch a fyddai’r Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau wedi gwneud yr un penderfyniad pe na bai’r gwall hwnnw wedi digwydd;
• A oes tystiolaeth o ddiffygion neu anghysondeb yn y modd y cynhaliwyd yr arholiad neu mewn cyfarwyddiadau ysgrifenedig, neu mewn cyngor yn eu cylch sydd, oherwydd eu natur, yn peri amheuaeth resymol ynghylch a fyddai’r Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau wedi gwneud yr un penderfyniad pe na bai’r diffyg neu’r anghysondeb hwnnw wedi digwydd ac mae'r ymgeisydd wedi darparu rheswm cymhellol dros beidio â dod â'r diffygion neu'r anghysondebau hyn at sylw'r Gyfadran/yr Ysgol/Sefydliad Partner Cydweithredol;
• A gyflwynwyd manylion ynghylch amgylchiadau esgusodol perthnasol a effeithiodd ar ymddygiad neu berfformiad yr ymgeisydd yn unol â'r Polisi ar Amgylchiadau Esgusodol sy'n Effeithio ar Asesu;
• A gymerwyd camau priodol o ran yr amgylchiadau esgusodol;
• A yw'r dystiolaeth a ddarparwyd gan yr ymgeisydd yn ategu'r honiad nad oedd yn gallu penderfynu a oedd yn ddigon iach i ymgymryd â'r asesiad a/neu fod ganddo reswm da dros beidio â rhoi gwybod i'r Gyfadran/yr Ysgol/Sefydliad Partner Cydweithredol am ei amgylchiadau ar yr adeg briodol.
• A yw'r dystiolaeth a ddarparwyd gan yr ymgeisydd yn ategu'r honiad bod gan yr ymgeisydd amgylchiadau esgusodol sydd o fewn cwmpas adran 2.6;
• A oes gan yr amgylchiadau esgusodol dan sylw unrhyw berthnasedd i'r achos (h.y. cawsant effaith niweidiol ar berfformiad academaidd yr ymgeisydd yn yr asesiad yr effeithiwyd arno);
• A oes tystiolaeth o ragfarn neu dueddfryd neu asesu annigonol ar ran un neu fwy o'r arholwyr;
• A oedd penderfyniad y Bwrdd Arholi o’r fath natur na fyddai pobl resymol wedi gwneud y cyfryw benderfyniad.

7.2

Os yw’r Bwrdd Apeliadau Academaidd yn fodlon ar y materion uchod, gall gymryd un o’r camau gweithredu canlynol:

• Yng ngoleuni’r amgylchiadau, a chan roi ystyriaeth briodol i ddymuniadau’r Gyfadran(Cyfadrannau)/yr Ysgol(ion)/Sefydliad Partner Cydweithredol perthnasol a/neu Gadeirydd y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau perthnasol, gall gefnogi'r apêl a newid penderfyniad y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau.
• Yng ngoleuni’r amgylchiadau, gall gefnogi’r apêl ac argymell y dylai’r achos gael ei ailystyried gan y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau gwreiddiol gan roi arweiniad cryf ynghylch canlyniad posib.
• Yng ngoleuni’r amgylchiadau, gall gefnogi’r apêl ac argymell y dylai Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau hollol newydd ailystyried penderfyniad y Bwrdd blaenorol.
• Yng ngoleuni’r amgylchiadau, gall gefnogi’r apêl a rhoi caniatâd i’r ymgeisydd ailysgrifennu’r traethawd ymchwil a’i ailgyflwyno i’w ailarholi gan y Bwrdd Arholi gwreiddiol o fewn terfyn amser penodol (yn benodol ar gyfer graddau ôl-raddedig).
• Yng ngoleuni’r amgylchiadau, gall gefnogi’r apêl a rhoi caniatâd i’r ymgeisydd ailysgrifennu’r traethawd ymchwil a’i ailgyflwyno i’w ailarholi gan Fwrdd Arholi hollol newydd o fewn terfyn amser penodol (yn benodol ar gyfer graddau ôl-raddedig).
• Os canfyddir bod holl amgylchiadau achos ymgeisydd yn hysbys ac y cymerwyd y camau priodol, neu nad oedd yr amgylchiadau esgusodol yn berthnasol i'r achos, gall y Panel Apeliadau wrthod yr apêl, ac felly gadarnhau penderfyniad y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau.
• Os canfyddir nad yw'r dystiolaeth yn ategu'r honiad nad oedd yr ymgeisydd yn gallu penderfynu a oedd yn ddigon iach i ymgymryd â'r asesiad a/neu fod ganddo reswm da dros beidio â rhoi gwybod i'r Gyfadran/yr Ysgol/Sefydliad Partner Cydweithredol am ei amgylchiadau ar yr adeg berthnasol, ac nad oedd felly reswm cymhellol dros beidio â datgelu'r amgylchiadau ar yr adeg briodol, gall y Panel Apeliadau wrthod yr apêl ac felly gadarnhau penderfyniad y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau.
• Mewn achosion priodol, gallai’r Panel Apeliadau ofyn i ymgeiswyr ohirio eu hastudiaethau pan ystyrir ei bod yn amhriodol dweud wrth yr ymgeisydd i dynnu'n ôl.
• Os oes angen gwybodaeth bellach ar y panel cyn y gall bennu canlyniad, gall y Cadeirydd ohirio ystyried yr achos nes y daw gwybodaeth ychwanegol i law.
• Sylwer, nid oes gan y Panel Apeliadau hawl i newid marciau ymgeisydd mewn modiwl a/neu ddosbarthiad ei radd ar sail amgylchiadau esgusodol. Nod unrhyw asesiad yw mesur cyflawniad, nid potensial. Mae'r marciau a ddyfernir yn adlewyrchiad cywir o berfformiad, felly ni fyddant yn cael eu newid ar sail amgylchiadau esgusodol. Os cefnogir apêl ar sail amgylchiadau esgusodol, gellir rhoi cyfle arall i'r ymgeisydd ymgymryd â'r asesiad(au) dan sylw, heb gapio'r marciau o bosib.
• Gellir cymryd camau gweithredu eraill fel y bo’n briodol.

7.3

Wrth wneud ei benderfyniad, mae’n rhaid i’r Panel Apeliadau gadw mewn cof unrhyw gyfyngiadau a osodwyd gan asiantaethau allanol megis cyrff proffesiynol.

7.4

Dylai myfyrwyr rhyngwladol y mae angen fisa arnynt i astudio yn y Brifysgol fod yn ymwybodol bod parhad eu hastudiaethau yn y DU yn y Brifysgol a/neu mewn sefydliad partner cydweithredol yn y DU, yn ddibynnol ar fodloni amodau eu fisa a'r terfynau amser a bennir gan Fisâu a Mewnfudo y DU (UKVI). Am ragor o wybodaeth, gweler https://www.gov.uk/browse/visas-immigration/student-visas.

Bydd y Panel Apeliadau yn gwneud ei benderfyniadau yn unol â rheoliadau academaidd y Brifysgol Abertawe ac ni fydd cyfyngiadau fisa a therfynau amser a bennir gan UKVI yn ei lywio nac yn dylanwadu arno. Yn achos ymgeiswyr rhyngwladol a noddir gan y Brifysgol, i ymgymryd ag astudiaethau pellach/barhau i astudio, ar sail penderfyniad gan Banel Apeliadau neu Fwrdd Arholi, rhaid i ymgeisydd fodloni gofynion y Brifysgol Abertawe a meddu ar fisa ddilys.

Dylai ymgeiswyr sydd â phryderon neu ymholiadau ynghylch eu fisa e-bostio International@CampusLife.

7.5

Yn dilyn unrhyw ailarholi traethawd ymchwil dan baragraff 8.2 pwyntiau 4 a 5 uchod, bydd y Bwrdd Arholi, yn ei ddoethineb, yn penderfynu a ddylid argymell bod yr ymgeisydd yn cael un cyfle arall i ailgyflwyno’r traethawd ymchwil, naill ai am y ffi lawn neu am ffi ostyngol.

7.6

Pan fo traethawd ymchwil yn cael ei ailarholi o ganlyniad i bwynt 5 dan baragraff 8.2 uchod, penodir arholwr/arholwyr allanol newydd. Ni ddarperir unrhyw wybodaeth i arholwyr allanol ynghylch yr arholiad blaenorol ar wahân i’r ffaith eu bod yn ailarholi gwaith yr ymgeisydd yn dilyn apêl.

7.7

Gall y Panel Apeliadau, fel amod unrhyw ganlyniad, ofyn bod ymgeisydd yn darparu tystiolaeth i'r Brifysgol Abertawe/Sefydliad Partner Cydweithredol i ddangos ei addasrwydd neu fel arall i barhau â'i astudiaethau neu i ddychwelyd iddynt.

8.1

Bydd ymgeisydd sy’n cyflwyno apêl ar ganol lefel, blwyddyn neu ran, yn gallu parhau ar sail dros dro hyd nes y gwneir penderfyniad. Mae hyn er mwyn sicrhau na fydd ymgeisydd y mae ei apêl yn cael ei chefnogi yn ddiweddarach dan anfantais academaidd. Bydd presenoldeb ar leoliadau clinigol yn ôl doethineb y Gyfadran/yr Ysgol.

8.2

Ni chaiff ymgeisydd sy’n cyflwyno apêl ar ddiwedd lefel, blwyddyn neu ran o raglen astudio symud ymlaen i’r lefel, y flwyddyn neu’r rhan nesaf tan y gwneir penderfyniad. Fodd bynnag, yn ôl disgresiwn y Gyfadran/yr Ysgol/Sefydliad Partner Cydweithredol, gellir caniatáu i ymgeisydd fod yn bresennol yn anffurfiol mewn sesiynau addysgu ar y lefel neu'r rhan nesaf wrth aros am apêl. Nid ystyrir bod ymgeiswyr o'r fath wedi cofrestru ar y lefel neu'r rhan nesaf, ac ni fydd y Brifysgol Abertawe/Sefydliad Partner Cydweithredol yn atebol am unrhyw gostau sy'n codi yn ystod y presenoldeb anffurfiol hwn. Gwneir penderfyniadau enwebai neu enwebeion y Gwasanaethau Addysg/Panel Apeliadau er lles academaidd gorau'r myfyriwr, heb ystyried unrhyw gyfnodau o bresenoldeb anffurfiol.

8.3

Hysbysir ymgeiswyr sy’n parhau â’u hastudiaethau, gan ddibynnu ar ganlyniad unrhyw apêl, ei bod yn bosib y bydd gofyn iddynt dynnu yn ôl o'r rhaglen neu’r Brifysgol/Sefydliad Partner Cydweithredol.

8.4

Caniateir i ymgeisydd yr ystyrir ei fod yn gymwys am ddyfarniad ac sydd wedyn yn cyflwyno apêl i raddio. Fodd bynnag, ni roddir dyfarniad hyd nes bod canlyniad yr Apêl yn hysbys.

9.1

Gall ymgeisydd gyflwyno cais am adolygiad terfynol o ganlyniad yr apêl yn unol â Rheoliadau Adolygiadau Terfynol y Brifysgol.

9.2

Mewn achosion pan newidiwyd penderfyniad y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau o blaid yr ymgeiswyr, fel arfer ni all ymgeiswyr ofyn am adolygiad terfynol yn erbyn y penderfyniad hwnnw. Fodd bynnag, gall ymgeiswyr ofyn i’r penderfyniad gwreiddiol gael ei gadarnhau os dymunant.

10.1

Waeth beth yw’r canlyniad, nid ad-delir unrhyw gostau i'r ymgeisydd y bu’n rhaid eu talu wrth gyflwyno cais am apêl.

11.1

Bydd enwebai neu enwebeion y Gwasanaethau Addysg/Panel Apeliadau, fel y bo'n briodol, yn cyfeirio unrhyw bwynt o egwyddor gyffredinol neu bryder sy'n codi wrth wrando ar achos penodol at y Bwrdd Achosion Myfyrwyr. 

11.2

Bydd y Gwasanaethau Addysg yn cadw cronfa ddata o apeliadau academaidd a wnaed yn ystod pob sesiwn academaidd ac yn cyflwyno gwybodaeth ystadegol yn ymwneud ag apeliadau i’r Bwrdd Achosion Myfyrwyr yn flynyddol. Cyfrifoldeb y Bwrdd Achosion Myfyrwyr fydd monitro'r data a gwneud argymhellion fel y bo'n briodol.

11.3

Y Bwrdd Rheoliadau, Ansawdd a Safonau fydd yn gyfrifol am adolygu’r Rheoliadau sy’n berthnasol i Apeliadau Academaidd a’u heffeithiolrwydd ac am wneud argymhellion ar gyfer newidiadau, pan fo’n briodol, i’w hystyried gan y Senedd.