Polisi ar Amgylchiadau Esgusodol

Mae'r Brifysgol yn cydnabod y gall ystod o ffactorau, gan gynnwys amgylchiadau esgusodol, effeithio ar astudio a pharatoadau myfyriwr ar gyfer asesiad ar adegau, ac weithiau ni fydd myfyrwyr yn gallu cwblhau asesiadau.

Mae gan y polisi canlynol ddau brif bwrpas: sicrhau bod myfyrwyr sydd â hawl dilys o ran amgylchiadau esgusodol yn cael eu trin yn deg ac yn gyson; a diogelu safon cymwysterau'r Brifysgol.

Mae'r polisi hwn yn ddilys ar gyfer pob myfyriwr yn y Brifysgol sy'n dilyn rhaglen a addysgir neu elfen hyfforddi gradd ymchwil, ac yn caniatáu ystyried amgylchiadau esgusodol yn ymwneud ag arholiadau a gwaith cwrs.

Mae’r polisi wedi’i adolygu yn unol â Chôd Ansawdd diwygiedig yr ASA: Asesu a gyhoeddwyd ym mis Tachwedd 2018.

Seilir Polisi'r Brifysgol ar Amgylchiadau Esgusodol ar yr egwyddorion canlynol: 

i) Pwrpas unrhyw asesiad yw mesur cyflawniad, nid potensial (h.y. yr hyn y mae myfyriwr wedi'i wneud, nid yr hyn y mae ganddo'r potensial i'w wneud).

ii) Mae gan bob myfyriwr gyfrifoldeb unigol am gyflwyno gwaith cwrs ar amser, am ymbresenoli ar yr amser ac yn y man priodol ar gyfer asesiadau sydd wedi'u hamserlennu (gan gynnwys arholiadau ysgrifenedig, arddangosiadau, cyflwyniadau ac arholiadau ymarferol neu arholiadau yn y labordy) ac am roi gwybod i'w Goleg academaidd am unrhyw amgylchiadau esgusodol drwy gyflwyno gwybodaeth a dogfennaeth am amgylchiadau o'r fath. 

Cyfrifoldeb y myfyriwr yw datgan unrhyw amgylchiadau esgusodol mewn modd amserol (fel arfer CYN y dyddiad cau/dyddiad yr arholiad) i ganiatáu cyfle i'r Brifysgol ymateb mewn modd priodol i'r amgylchiadau hynny.

iii) Bydd y Colegau Academaidd yn ystyried o ddifrif sut y gallant helpu myfyrwyr i oresgyn amgylchiadau a allai effeithio'n negyddol ar waith a asesir.

iv) Bydd y Brifysgol yn ymateb mewn modd teg a chyfiawn i unrhyw amgylchiadau esgusodol nad oes modd eu datrys yn ddigonol cyn yr asesiad perthnasol.

v) Nid ystyrir bod amgylchiadau esgusodol yn sail i newid marciau a ddyfernir ar gyfer asesiadau sydd eisoes wedi'u cwblhau. 

Diffinnir Amgylchiadau Esgusodol fel problemau neu ddigwyddiadau difrifol a sydyn, sydd y tu hwnt i allu myfyriwr i'w rheoli neu eu rhagweld, a allai fod wedi effeithio ar berfformiad y myfyriwr a/neu a allai fod wedi effeithio ar allu myfyriwr i fynychu, cwblhau, neu gyflwyno asesiad ar amser. Yr unig amgylchiadau esgusodol perthnasol yw'r rhai sy'n codi amheuon am ddilysrwydd yr asesu fel mesur o gyflawniad. Dylai'r Swyddfa Anableddau neu'r Gwasanaethau Lles, drwy ymgynghori â'r Coleg a'r myfyriwr, ymdrin ag anableddau neu gyflyrau iechyd meddwl hirdymor (gweler Canllawiau i Golegau ar gyfer ymdrin â myfyrwyr a chanddynt amgylchiadau esgusodol a/neu anghenion arbennig).

3.1.1

Mae'r rhestr ganlynol yn rhestr, nad yw'n gyflawn, o amgylchiadau sydd yn annhebygol o gael eu derbyn gan y Brifysgol fel amgylchiadau esgusodol dilys:

• Mân anhwylderau neu afiechydon (a fyddai mewn sefyllfa waith yn annhebygol o arwain at absenoldeb o'r gwaith) sy'n effeithio ar waith paratoi'r myfyriwr ar gyfer asesiad. Gallai enghreifftiau gynnwys annwyd, pen tost, mân ddamwain neu fân anaf.
• Cyflwr meddygol honedig heb dystiolaeth resymol (feddygol neu fel arall) i'w ategu.
• Problemau ariannol, gan gynnwys effaith cyflogaeth am dâl.
• Salwch hirdymor, gofynion penodol, anableddau sydd wedi'u datgelu a'u hasesu gan y Brifysgol.
• Sgiliau rheoli amser gwael.
• Rhwymedigaethau cymdeithasol ac ymrwymiadau tebyg eraill y gellir eu hosgoi, er enghraifft: gwyliau, priodas, parti, apwyntiad meddygol.
• Ffactorau astudio y gellir eu hosgoi, er enghraifft: problem gyda chyfrifiadur neu argraffydd, sawl dyddiad cau ar yr un pryd, colli nodiadau.

3.1.2 

Mae'r rhestr ganlynol yn rhestr, nad yw'n gyflawn, o amgylchiadau y byddai'r Brifysgol yn tybio fel arfer eu bod yn amgylchiadau esgusodol a allai effeithio ar berfformiad:

• Salwch difrifol, damwain, neu broblem lles sy'n analluogi’r myfyriwr, neu ddirywiad annisgwyl mewn problem hirdymor. Disgwylir i chi ddarparu ardystiad meddygol a ddylai fod yn amlwg yn berthnasol i'r cyfnod yn union cyn y dyddiad asesu.
• Mân glefyd neu anhwylder sy'n effeithio ar y myfyriwr ar ddiwrnod yr arholiad, neu'n syth cyn arholiad. Gall enghreifftiau gynnwys mân ddamweiniau neu fân anafiadau, pryder am yr arholiad neu straen. Disgwylir i chi ddarparu ardystiad meddygol a ddylai fod yn amlwg yn berthnasol i'r dyddiad asesu neu gyfnod byr yn union cyn y dyddiad asesu.
• Marwolaeth neu salwch difrifol perthynas agos neu ffrind agos. Rhaid darparu tystiolaeth annibynnol ategol.
• Amgylchiadau personol neu deuluol anffafriol - megis ysgariad, byrgleriaeth, tân, achos llys sylweddol, anawsterau ariannol y tu hwnt i reolaeth y myfyriwr. Rhaid darparu tystiolaeth annibynnol ategol.
• Ffactorau eithriadol eraill sydd wedi effeithio'n sylweddol ar y myfyriwr. Rhaid darparu tystiolaeth annibynnol ategol.
• Myfyrwyr rhan-amser sy'n cael eu rhyddhau mewn blociau, neu fyfyrwyr dysgu o bell yn unig – newid sylweddol anrhagweledig ym mhatrwm eu cyflogaeth. Rhaid darparu tystiolaeth annibynnol ategol.

3.2

Mae’n rhaid cyflwyno pob dogfen i gadarnhau unrhyw geisiadau am amgylchiadau esgusodol. Rhaid bod dyddiad ar y fath dystiolaeth, o fewn mis i'r asesiad/arholiad dan sylw, rhaid iddi nodi sut effeithiodd yr amgylchiadau ar berfformiad myfyriwr a/neu a allai fod wedi rhwystro gallu myfyriwr i fynychu, cwblhau, neu gyflwyno asesiad ar amser. Bydd absenoldeb unrhyw ddogfennau o’r fath yn arwain at y cais yn cael ei wrthod.

3.2.1

Dyma restr anghyflawn o enghreifftiau o dystiolaeth briodol:

• Llythyr/tystysgrif gan feddyg teulu*/gweithiwr proffesiynol sy’n cadarnhau’r salwch, yn nodi effaith debygol y salwch ac yn nodi’n eglur fod y cyfnod salwch yn cyd-fynd â'r cyfnod asesu y mae’r cais yn cael ei wneud ar ei gyfer. (*Dylai’r meddyg fod wedi cofrestru gyda’r Cyngor Meddygol Cyffredinol, neu fod â statws cyfatebol. Lle nad yw’r meddyg teulu wedi cofrestru gyda’r Cyngor Meddygol Cyffredinol, neu os nad oes ganddo statws cyfatebol, gellir gofyn am dystiolaeth bellach, fel y bo'n briodol).
• Yn achos myfyriwr sy'n mynd yn sâl yn ystod arholiad, copi o adroddiad y goruchwyliwr. (Dylai hwn ddod gyda'r dystiolaeth feddygol lle bynnag y bo modd).
• Yn achos myfyrwyr â chyflyrau iechyd/anableddau ansefydlog a gymeradwywyd gan y tîm Anableddau/Lles, derbynnir y ffurflen addasiadau fel tystiolaeth.
• Llythyr derbyn a rhyddhau o'r ysbyty – i gadarnhau'r cyfnod yn yr ysbyty.
• Yn ôl eu doethineb, llythyr cefnogi/esbonio oddi wrth un o wasanaethau cymorth yn y Brifysgol, e.e. y Swyddfa Anableddau, Gwasanaeth Lles ayyb.
• Tystysgrif marwolaeth / Trefn y gwasanaeth / Llythyr gan y cyfarwyddwr angladdau.
• Adroddiad yr heddlu – ni fydd dim ond rhif cyfeirnod y drosedd yn ddigon da.
• Erthygl newyddion sy'n cadarnhau anawsterau teithio annisgwyl.

3.2.2

Dyma restr anghyflawn o enghreifftiau o dystiolaeth a ystyrir yn amhriodol ac mae’n debygol na fydd yn cael ei derbyn:

• Hunan-ardystiad o amgylchiadau.
• Tystiolaeth gan barti nad yw'n annibynnol.
• Cyflwr meddygol wedi'i ategu gan dystiolaeth ôl-syllol.
• Llythyr gan riant, partner, aelod o'r teulu neu gyd-fyfyriwr sy'n dilysu amgylchiadau lle nad oes unrhyw dystiolaeth ategol annibynnol arall.
• Tystiolaeth mewn iaith heblaw Cymraeg/Saesneg, heb gyfieithiad ardystiedig i gyd-fynd â hi.
• Rhif cyfeirnod trosedd heb adroddiad atodol yr heddlu.
• Sgrinluniau o ddyfeisiau symudol yn dangos gwybodaeth gyfyngedig.
• Tystiolaeth nad yw'n ddarllenadwy, hynny yw, geiriau wedi pylu, wedi tocio, gwybodaeth wedi'i hepgor, heb ddyddiad, tystiolaeth wedi'i sganio'n wael.

Polisi Prifysgol Abertawe yw cymryd yn ganiataol bod myfyriwr sy'n sefyll arholiad neu sy'n cyflwyno asesiad yn ddigon iach i wneud hynny. Bydd y marciau a ddyfernir yn adlewyrchiad cywir o berfformiad ac ni fyddant yn cael eu newid maes o law ar sail amgylchiadau esgusodol. Gellir rhoi cyfle ychwanegol i fyfyriwr nad yw'n gallu sefyll arholiad neu gwblhau aseiniad oherwydd amgylchiadau esgusodol ymgymryd ag asesiad, o bosibl heb ei gapio (yn amodol ar ddarparu'r dystiolaeth briodol).   

Tybir bod myfyriwr sy'n mynychu a/neu'n cwblhau asesiad ac nad yw'n cyflwyno cais am amgylchiadau esgusodol o fewn 5 niwrnod gwaith o'r arholiad, neu cyn y dyddiad cau a osodwyd gan y Coleg (sy'n gyfrifol am ddarparu'r modiwl) ar gyfer asesu parhaus, yn cadarnhau:

• nad oes unrhyw reswm pam na ddylai fynychu a/neu gwblhau'r asesiad ar yr adeg honno;
• na fydd yn cyflwyno cais am gonsesiwn yn ddiweddarach oherwydd amgylchiadau esgusodol; a
• bod unrhyw gais am 'addasiadau rhesymol' yn sgil anabledd, cyflwr iechyd, materion yn ymwneud â lles neu iechyd meddwl neu anghenion penodol eraill eisoes wedi'i gyflwyno i'r Brifysgol.

Ni fydd myfyriwr sy'n sefyll arholiad neu sy'n cyflwyno gwaith gan wybod ei fod wedi'i effeithio gan amgylchiadau esgusodol fel arfer yn gallu cyflwyno cais llwyddiannus ar ddyddiad hwyrach. Dim ond mewn achosion lle mae'r dystiolaeth feddygol a gyflwynwyd yn cefnogi'r awgrym nad oedd y myfyriwr mewn sefyllfa i wybod a oedd yn ffit i ymgymryd ag asesiad neu i baratoi gwaith i'w asesu y bydd y Brifysgol yn derbyn cais am amgylchiadau esgusodol a gyflwynir ar ôl y dyddiad cau. Dylid cyflwyno ceisiadau o'r fath i'r Coleg cartref a bydd yn cael eu rheoli drwy'r Weithdrefn Apeliadau Academaidd. Gofynnir i'r Coleg wneud sylwadau ar achosion o'r fath.

Yn achos tarfu ar arholiadau neu broblemau gydag arholiad sy'n effeithio ar grŵp o fyfyrwyr, gall Pwyllgor Amgylchiadau Arbennig y Coleg neu Bwyllgor addas argymell camau gweithredu priodol.

Ni fydd apeliadau yn erbyn penderfyniadau gan Bwyllgor Amgylchiadau Arbennig Colegau (neu Bwyllgor priodol arall), neu Fwrdd Rheoliadau ac Achosion Academaidd y Brifysgol (neu ei enwebai'r Bwrdd), mewn perthynas ag amgylchiadau esgusodol fel arfer yn cael eu hystyried.

5.1   Trefniadau Arholi Arbennig

Dylai myfyrwyr sydd ag amhariad dros dro a allai olygu bod cymryd rhan mewn arholiad yn anodd iddynt gysylltu â'u Mentor Academaidd neu'r Swyddog Arholiadau priodol a Swyddfa Arholiadau'r Brifysgol yn y Gwasanaethau Academaidd oherwydd y gallai fod yn briodol gwneud trefniadau arbennig i alluogi'r myfyrwyr i gymryd rhan yn yr arholiad. Gall hyn gynnwys caniatáu i'r myfyriwr sefyll yr asesiad mewn ystafell lai o faint, neu ddefnyddio ysgrifennydd (sgrifellwr), defnyddio cyfrifiadur, neu addasiadau priodol eraill.

Mewn achosion lle nad yw trefniadau arbennig o'r fath yn briodol, dylid defnyddio'r polisi amgylchiadau esgusodol yn lle.

5.2   Y Broses ar gyfer Ystyried Amgylchiadau Esgusodol mewn Perthynas ag aArholiadau - Cais am Ohirio:

Os yw amgylchiadau esgusodol cyn arholiad yn effeithio ar fyfyriwr i'r fath raddau y maent yn debygol o effeithio’n sylweddol ar ei berfformiad, ni ddylai sefyll yr arholiad. Yn hytrach, dylai'r  gyflwyno cais am ohirio'r arholiad hwnnw (h.y. gofyn am gyfle pellach i sefyll yr arholiad ar ddyddiad yn y dyfodol). 

Mae'n rhaid i fyfyrwyr sy'n sâl yn ystod arholiad roi gwybod i'r goruchwyliwr yn ystod yr arholiad neu yn union ar ôl iddo orffen a chyn gadael lleoliad yr arholiad. Bydd y goruchwyliwr yn gwneud cofnod a chaiff y myfyriwr weld y cofnod hwnnw yn y Swyddfa Arholiadau. Mewn achos o'r fath, gellir defnyddio adroddiad y goruchwyliwr i gefnogi cais am ohirio, er y dylai myfyrwyr hefyd gasglu tystiolaeth feddygol os yw hynny'n bosibl. Cynghorir y cyfryw fyfyriwr hefyd i drafod y sefyllfa â'i Mentor Academaidd.

Rhaid cyflwyno cais am ohiriad ar sail amgylchiadau esgusodol sy'n ymwneud â bod yn absennol o arholiad neu salwch yn ystod arholiad i'r Coleg cartref sy'n gyfrifol am y modiwl dan sylw naill ai:

• cyn dyddiad yr arholiad; neu
• o fewn pum niwrnod gwaith i'r arholiad 

Rhaid cyflwyno cais o'r fath mewn ysgrifen gan ddefnyddio'r ffurflen benodedig ynghyd â thystiolaeth ddogfennol annibynnol ategol. Dylai'r myfyriwr gyflwyno'r cais am ohiriad o fewn yr amserlen a amlygwyd uchod hyd yn oed os nad yw rhywfaint o'r dystiolaeth ategol neu'r holl dystiolaeth ar gael o fewn yr amserlen honno. Rhaid darparu'r holl dystiolaeth ategol cyn gynted â phosib wedi hynny a rhaid bod dyddiad o fewn mis i'r arholiad perthnasol arni. Os yw'r Gwasanaethau Academaidd yn derbyn cais i ohirio arholiad heb yr holl dystiolaeth ategol, bydd y Gwasanaethau Academaidd yn darparu dyddiad cau rhesymol (gan roi sylw i'r Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau lle bydd canlyniadau'r myfyriwr yn cael eu hystyried) i'r myfyriwr drwy ei gyfrif e-bost myfyriwr. Os na fodlonir y dyddiad cau ar gyfer darparu'r holl dystiolaeth ategol, caiff y cais ei ystyried (ar sail yr wybodaeth a ddarparwyd yn y cais ac unrhyw dystiolaeth a ddarparwyd pan gyflwynwyd y cais) a gellir ei wrthod. Cyfrifoldeb y myfyriwr yw casglu a chyflwyno'r holl dystiolaeth ategol.

Cyfeiriwch at Adran 3.2 ar gyfer Enghreifftiau o Dystiolaeth Ategol Briodol.

Rhaid i geisiadau ar gyfer ystyried gohirio gynnwys yr holl ffeithiau perthnasol. Bydd modd i Mentoriaid Academaidd a Swyddogion Arholiadau gynghori myfyrwyr ar y broses o gwblhau eu ceisiadau.

Bydd y Coleg yn anfon ceisiadau ymlaen at y Gwasanaethau Academaidd, a byddant yn cael eu prosesau'n weinyddol ar ran y Bwrdd Rheoliadau ac Achosion Academaidd.

Wrth ystyried pob achos, bydd y Bwrdd Rheoliadau ac Achosion Academaidd neu ei enwebai yn penderfynu:

• bod cais dilys wedi'i gyflwyno ac y dylid caniatáu gohiriad i'r myfyriwr a chynnig ymgais bellach ar yr asesiad ar yr un amodau â'r cyfle a fethwyd; neu
• yn achos myfyrwyr israddedig yn eu blwyddyn astudio olaf, fod cais dilys wedi'i gyflwyno a gofynnir i Fwrdd Arholi'r Coleg ystyried diystyru'r asesiad (neu elfen o'r asesiad) yr effeithiwyd arno wrth gyfrifo marc y modiwl; neu
• nad oes unrhyw sail, neu fod sail annigonol i gais y myfyriwr.

Os yw'r Bwrdd Rheoliadau ac Achosion Academaidd neu ei enwebai'n derbyn bod yr amgylchiadau esgusodol yn ddilys, cynigir cyfle pellach i sefyll yr arholiad yn ystod y cyfnod asesu nesaf sydd ar gael (fel arfer, Ionawr, Mai/Mehefin neu Awst yn achos rhaglenni a addysgir). Os mai 'ymgais gyntaf' oedd yr arholiad, pan fyddwch yn cael cyfle arall i wneud arholiad, caiff hynny ei ystyried yn achos gohirio ac ni chaiff y marciau eu capio’. Os oedd yr arholiad yr effeithiwyd arno'n arholiad ailsefyll, tybir bod y cyfle a ohiriwyd yn arholiad ailsefyll hefyd a bydd y marc a ddyfernir wedi'i gapio (os yw capio'n berthnasol). Os bydd y myfyriwr wedi rhoi cynnig ar yr arholiad dan sylw cyn y caniateir gohiriad, ni roddir marc am y cais gwreiddiol.

Os yw'r Bwrdd Rheoliadau ac Achosion Academaidd neu ei enwebai yn dod i'r casgliad nad oes sail ar gyfer cais ac ni chaniateir ymgais bellach, gellir cymryd y camau gweithredu canlynol:

• os na wnaed ymgais ar yr arholiad, cofnodir marc o 0% (absenoldeb heb awdurdod) ar gyfer yr arholiad a phenderfynir ar ganlyniad terfynol y myfyriwr yn unol â'r gweithdrefnau asesu ar gyfer y rhaglen astudio; neu
• os rhoddwyd cynnig ar yr arholiad, caiff y papur ei farcio, gwneir cofnod o'r marc a phenderfynir ar ganlyniad terfynol y myfyriwr yn unol â'r gweithdrefnau asesu ar gyfer y rhaglen astudio.

Caiff myfyrwyr eu hysbysu am y canlyniad cyn gynted ag y bo'n ymarferol bosibl ar ôl i'r Bwrdd neu ei enwebai ddod i benderfyniad.

5.3   Amgylchiadau Esgusodol sy'n Effeithio ar y Cyfnod Arholi Atodol ( a Gynhelir ym mis Awst fel Arfer)

Nid oes cyfle pellach i sefyll arholiadau rhwng cyfnod arholi mis Awst a dechrau'r flwyddyn academaidd nesaf. Felly, nid oes modd gohirio cyfle arholi atodol. Dylai myfyriwr sy'n wynebu amgylchiadau esgusodol yn ystod cyfnod arholi atodol mis Awst hysbysu ei Goleg cartref am yr amgylchiadau esgusodol:

• cyn dyddiad yr arholiad; neu
• o fewn pum niwrnod gwaith i'r arholiad.

Rhaid cyflwyno'r wybodaeth mewn ysgrifen gan ddefnyddio'r ffurflen benodedig ynghyd â thystiolaeth ddogfennol annibynnol ategol. Dylai'r myfyriwr gyflwyno'r ffurflen benodedig o fewn yr amserlen a amlygwyd uchod hyd yn oed os nad yw'r dystiolaeth gefnogol yn llawn/neu ran ohoni ar gael o fewn yr amserlen honno. Rhaid darparu'r dystiolaeth ategol cyn gynted ag y bo modd ar ôl hynny. Os yw'r Gwasanaethau Academaidd yn derbyn ffurflen benodedig heb yr holl dystiolaeth ategol, bydd y Gwasanaethau Academaidd yn cyfathrebu dyddiad cau rhesymol (gan roi sylw i'r Bwrdd Dilyniant a Dyfarnu lle bydd canlyniadau'r myfyriwr yn cael eu hystyried) i'r myfyriwr drwy ei gyfrif e-bost myfyriwr. Os na fodlonir y dyddiad cau ar gyfer darparu'r holl dystiolaeth ategol, caiff y cais ei ystyried (ar sail y wybodaeth a ddarparwyd yn y cais ac unrhyw dystiolaeth a ddarparwyd pan gyflwynwyd y cais) a gellir ei wrthod.

Bydd Colegau'n ystyried amgylchiadau esgusodol sy'n effeithio ar arholiadau atodol mis Awst gan gyflwyno argymhellion i'r Gwasanaethau Academaidd i'w hystyried ym Mwrdd Dilyniant a Dyfarnu'r Brifysgol yng ngoleuni perfformiad y myfyriwr yn ei grynswth. Er enghraifft, gellid rhoi cyfle pellach i fyfyriwr ailadrodd y modiwl a fethwyd heb i'r marciau gael eu capio yn y sesiwn ddilynol yng ngoleuni'r amgylchiadau esgusodol. Fodd bynnag, ni chaiff myfyriwr symud ymlaen i'r lefel astudio nesaf / rhan nesaf o'i astudiaethau na chymhwyso ar gyfer dyfarniad oherwydd cais am amgylchiadau esgusodol os na fydd wedi bodloni'r meini prawf ar gyfer dilyniant neu ddyfarniad. Ym mhob achos, bydd y rheoliadau arferol ar gyfer dilyniant neu ddyfarniad yn weithredol.    

 5.4  Y Coleg, Prifysgol Abertawe – Penderfyniadau Ynghylch Gohirio

Caiff penderfyniadau ynghylch gohirio ar gyfer myfyrwyr y Coleg, Prifysgol Abertawe eu gwneud gan Bwyllgor Amgylchiadau Esgusodol y Coleg, Prifysgol Abertawe.

Bydd y Coleg sy'n gyfrifol am ddarparu'r modiwl y mae'r gwaith cwrs yr effeithir arno yn ymwneud ag ef yn ystyried amgylchiadau esgusodol sy'n effeithio ar waith cwrs neu asesiadau yn ystod y flwyddyn. Wrth ddod i benderfyniad, caiff Colegau eu cyfarwyddo gan egwyddorion 2, 3 a 4 y polisi hwn. Caiff camau gweithredu'r Coleg ar gyfer ystyried amgylchiadau esgusodol sy'n effeithio ar waith cwrs neu asesiadau yn ystod y flwyddyn eu cyhoeddi gan y Coleg. Bydd y gweithdrefnau'n cynnwys dyddiadau cau ar gyfer cyflwyno amgylchiadau esgusodol, y gweithdrefnau a'r amserlen ar gyfer ystyried unrhyw gyflwyniadau gan y Coleg, a hysbysu'r myfyriwr am y canlyniad.

Bydd Pwyllgor Amgylchiadau Arbennig y Coleg neu'r Pwyllgor perthnasol yn penderfynu ar un o'r canlynol:

• mae cais dilys wedi'i wneud a chytunir ar un o'r opsiynau canlynol
• dyfarnu estyniad i'r dyddiad cau ar gyfer cyflwyno 
• hepgor cosb am gyflwyno'n hwyr
• cynnig ymgais arall (wedi'i gapio neu heb ei gapio, fel sy'n briodol) yn y cyfnod asesu nesaf sydd ar gael

Lle nad oes un o'r camau gweithredu uchod yn berthnasol oherwydd natur yr asesiad, gall Pwyllgor Amgylchiadau Arbennig y Coleg neu'r Pwyllgor perthnasol:

• ganiatáu diystyru elfen fach o'r gwaith cwrs neu'r asesiad yn ystod y flwyddyn, gan ailgyfrif y marc(iau) terfynol yn seiliedig ar elfennau'r gwaith cwrs neu'r asesiad sy'n weddill yn ystod y flwyddyn; neu
• ymdrin â'r sefyllfaoedd hynny lle mae cydran o'r modiwl ar goll trwy ganiatáu i'r marc(iau) terfynol gael eu hailgyfrif o gydran/cydrannau'r modiwl sy'n weddill; neu
• argymell rhyw gamau gweithredu eraill i'r Bwrdd Arholi;
• ddod i'r casgliad nad oes unrhyw sail, neu nad oes sail ddigonol, i gais y myfyriwr.

Ymdrinnir ag amgylchiadau esgusodol sy'n effeithio ar gyflwyno'r dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd, ar gyfer myfyrwyr meistr a addysgir, trwy weithdrefnau ar wahân.

Caiff penderfyniad a wnaed gan Bwyllgorau Amgylchiadau Arbennig Colegau (neu bwyllgor perthnasol arall) neu Fwrdd Rheoliadau ac Achosion Academaidd y Brifysgol (neu enwebai'r Bwrdd), mewn perthynas ag amgylchiadau esgusodol eu hanfon at y Bwrdd Arholi priodol fel argymhelliad. Bydd y Bwrdd Arholi'n ystyried unrhyw argymhelliad mewn perthynas â phroffil academaidd cyffredinol y myfyriwr a'r gweithdrefnau asesu. Fel arfer y rheoliadau asesu sydd â'r flaenoriaeth. 

Bydd unrhyw fyfyriwr sy'n cyflwyno tystiolaeth anghywir neu ffug i gefnogi cais am amgylchiadau esgusodol, a hynny'n fwriadol, yn agored i gamau disgyblu yn unol â Gweithdrefnau Camymddygiad Academaidd y Brifysgol.