Monitro Cyfranogiad Myfyrwyr a Addysgir

Mae'r Brifysgol yn defnyddio amrywiaeth o ffynonellau data i gynrychioli cyfranogiad mewn astudiaethau i fonitro cyfranogiad myfyrwyr. 

Mae cydberthynas rhwng ymrwymiad a pherfformiad. Po fwyaf byddwch yn ymrwymo, gorau y byddwch chi'n gwneud. Yn ogystal, mae'r cyrff sy'n ariannu ac yn noddi myfyrwyr yn mynnu bod y Brifysgol yn casglu data am gyfranogiad . Mae'r broses monitro cyfranogiad yn rhoi rhybudd i ni am fyfyrwyr y gallai fod angen help arnynt. 

Caiff cyfranogiad ei fonitro'n bennaf drwy ddata sweipio cerdyn o sesiynau dysgu wyneb yn wyneb a chyrchu deunyddiau cwrs yn Canvas. 

Bydd gan raglenni penodol yn y Gyfadran Meddygaeth, Iechyd a Gwyddor Bywyd broses wahanol sy'n seiliedig ar ddangos presenoldeb drwy sweipio cerdyn yn wythnosol oherwydd natur broffesiynol y rhaglenni a bydd presenoldeb annigonol dros 3 wythnos yn golygu bod rhaid i chi fynd i gyfarfod wyneb yn wyneb neu rithwir   gorfodol  â'ch Cyfadran/Ysgol.  Bydd y staff academaidd ar gyfer eich rhaglen yn rhoi gwybod i chi os bydd eich presenoldeb yn cael ei fonitro drwy'r broses hon. 

Os nad ydych yn cyrchu deunyddiau eich cwrs yn Canvas o gwbl ac os na chofrestrir unrhyw achosion o sweipio eich cerdyn mewn sesiynau dysgu wyneb yn wyneb am bythefnos, neu os ydych chi wedi cyfranogi ychydig iawn yn y meysydd hyn, bydd y broses monitro cyfranogiad ffurfiol yn dechrau.  Yn yr achos hwn, byddwn yn cysylltu â chi gan gynnig cymorth i chi; ond,  yn ogystal,  cewch eich rhybuddio y gellir gofyn i chi dynnu'n ôl o'r Brifysgol os byddwch yn parhau i golli sesiynau dysgu. 

Os nad ydych chi wedi cyrchu deunyddiau eich cwrs yn Canvas ac os na chofrestrir achosion o sweipio eich cerdyn mewn sesiynau dysgu wyneb yn wyneb am bythefnos arall (cyfanswm o 4 wythnos), neu os ydych chi'n parhau i gyfranogi ychydig iawn yn y meysydd hyn, gofynnir i chi ddod i gyfarfod wyneb yn wyneb neu rithwir gorfodol â’ch Cyfadran/Ysgol.        Diben y cyfarfod hwn fydd trafod eich rhesymau dros beidio â chyfranogi  a   bydd y Gyfadran/Ysgol yn ystyried a fyddwch yn gallu parhau â'ch astudiaethau yn y Brifysgol. 

Os oes gennych   fisa  Llwybr Myfyrwyr (Haen 4 yn flaenorol) a noddir gan Brifysgol Abertawe, mae'r broses yn wahanol o ganlyniad i reoliadau'r Swyddfa Gartref (UKVI). Dan yr amgylchiadau hyn, caiff presenoldeb ei fonitro'n wythnosol drwy sweipio cerdyn mewn sesiynau dysgu wyneb yn wyneb yn unig a chaiff hyn ei reoli gan y Tîm Monitro Cyfranogiad yn y Gwasanaethau Cydymffurfiaeth Myfyrwyr.   

Os nad yw myfyrwyr ar y Llwybr Myfyrwyr (Haen 4 yn flaenorol) wedi mynychu sesiynau dysgu wyneb yn wyneb ar y campws am gyfanswm o dair wythnos, fe'u gwahoddir i gyfarfod â'r Gwasanaethau Cydymffurfiaeth Myfyrwyr i drafod hyn.  

Bydd gan raglenni penodol yn y Gyfadran Meddygaeth, Iechyd a Gwyddor Bywyd broses wahanol sy'n seiliedig ar ddangos presenoldeb drwy sweipio cerdyn yn wythnosol oherwydd natur broffesiynol y rhaglenni a bydd presenoldeb annigonol dros 3 wythnos yn golygu bod rhaid i chi fynd i gyfarfod wyneb yn wyneb neu rithwir   gorfodol  â'ch Cyfadran/Ysgol.  Bydd y staff academaidd ar gyfer eich rhaglen yn rhoi gwybod i chi os bydd eich presenoldeb yn cael ei fonitro drwy'r broses hon. 

  Os na fyddwch yn mynd i'r cyfarfodydd hyn â'ch Cyfadran/Ysgol neu'r Gwasanaethau Cydymffurfiaeth Myfyrwyr, efallai y bydd yn rhaid i chi dynnu'n ôl neu ohirio ac, yn achos myfyrwyr a noddir ar y Llwybr Myfyrwyr (Haen 4 yn flaenorol), caiff       eich  fisa ei chwtogi.  

Os na allwch gynnig rhesymau boddhaol am  eich     diffyg cyfranogiad yn ystod y cyfarfod â'ch Cyfadran/Ysgol neu'r Gwasanaethau Cydymffurfiaeth Myfyrwyr, efallai y bydd yn rhaid   i   chi dynnu'n ôl neu ohirio ac, yn achos myfyrwyr  a   noddir ar y Llwybr Myfyrwyr (Haen 4 yn flaenorol), caiff eich fisa ei chwtogi.  

Os byddwch chi'n mynd i gyfarfod â'ch Cyfadran/Ysgol neu'r Gwasanaethau Cydymffurfiaeth Myfyrwyr, disgwylir i chi gyfranogi yn eich astudiaethau eto wyneb yn wyneb drwy fynd i sesiynau dysgu wyneb yn wyneb a sweipio eich cerdyn myfyriwr i gadarnhau eich presenoldeb ar unwaith.  Gallai methu  gwneud hynny arwain at ofyn i chi dynnu'n ôl neu ohirio eich astudiaethau ac, yn achos myfyrwyr a noddir ar y Llwybr Myfyrwyr (Haen 4 yn flaenorol), caiff  eich fisa  ei chwtogi.  

Gwneir pob ymdrech i ddwyn i gyfrif yr holl amgylchiadau esgusodol wrth ystyried tynnu myfyriwr yn ôl o'r Brifysgol ac, yn achos myfyrwyr ar y Llwybr Myfyrwyr (Haen 4 yn flaenorol), bydd y Gwasanaethau Cydymffurfiaeth Myfyrwyr yn ystyried a fydd yn addas parhau i noddi eich caniatâd i aros yn y DU. 

Os caniateir i chi barhau, caiff eich cyfranogiad ei fonitro'n agos gan    y Gyfadran/Ysgol  neu 'r Gwasanaethau Cydymffurfiaeth Myfyrwyr. 

Os ydych yn cyrraedd mwy na 15 munud ar ôl dechrau sesiwn wyneb yn wyneb, cofnodir eich bod yn hwyr.  Os ydych yn ceisio sganio ar ôl diwedd sesiwn, ni chaiff eich presenoldeb ei gofnodi ar gyfer y sesiwn honno.

Disgwylir i fyfyrwyr ymuno â sesiynau dysgu rhithwir yn brydlon ar gyfer yr amser dechrau er mwyn elwa cymaint â phosib o'r sesiwn.

Caiff sweipio cardiau o sesiynau wyneb yn wyneb ei baru â'ch sesiwn am 15 munud cyn yr amser dechrau. Os byddwch chi'n sweipio'n gynt na hyn, ni chaiff eich sweip ei baru â'r sesiwn.

Disgwylir i fyfyrwyr ymuno â sesiynau dysgu rhithwir byw yn brydlon ar gyfer yr amser dechrau i elwa cymaint â phosib o'r sesiwn.

Disgwylir i fyfyrwyr fynd i bob sesiwn ddysgu wyneb yn wyneb yn unol â'u hamserlen, oni bai eu bod yn cael eu hatal rhag gwneud hynny gan amgylchiadau fel hunan-ynysu neu salwch. Gallai Cyfadran/Ysgol gysylltu â myfyrwyr sydd â phatrwm o ddiffyg presenoldeb mewn sesiynau wyneb-yn-wyneb i ganfod y rhesymau dros beidio â bod yn bresennol. Bydd y Gwasanaethau Cydymffurfiaeth Myfyrwyr yn cysylltu â myfyrwyr Llwybr Myfyrwyr (Haen 4 gynt) sydd yn y DU.

Bydd eich Cyfadran/Ysgol neu'r Gwasanaethau Cydymffurfiaeth Myfyrwyr yn rhoi gwybod i chi drwy e-bost os ydych yn cael eich tynnu'n ôl o'r Brifysgol oherwydd diffyg cyfranogiad. Bydd gennych hawl i ofyn i’r penderfyniad hwn cael ei adolygu, gweler y Polisi Monitro Cyfranogiad i gael mwy o wybodaeth.

Rydym yn deall y bydd myfyrwyr yn profi anawsterau sy'n effeithio ar eu cyfranogiad o bryd i’w gilydd. Os ydych yn cael anawsterau sy'n effeithio ar eich astudiaethau, cysylltwch â'ch Tiwtor Personol, a fydd yn gallu eich cefnogi neu'ch cynghori, neu eich cyfeirio at bobl a fydd yn gallu helpu. Efallai y byddwch am gael cyngor a chymorth gan eich Cyfadran/Ysgol, HybMyUni neu Ganolfan Gyngor Undeb y Myfyrwyr.

Mae gofynion proffesiynol ynghlwm wrth rai rhaglenni Meddygaeth a'r Gwyddorau Dynol ac Iechyd, sy'n golygu bod rhaid i chi fynd i bob sesiwn ddysgu. Yn achos y rhaglenni hyn, gallai'r broses ffurfiol ddechrau os ydych yn colli unrhyw sesiwn heb reswm. Bydd eich Coleg yn rhoi gwybod i chi am unrhyw ofynion.

Bydd y Brifysgol yn cysylltu â chi ynglŷn â'ch presenoldeb drwy anfon e-bost i'ch cyfrif myfyriwr. Defnyddir e-bost bron bob amser i gyfathrebu â myfyrwyr, felly mae'n bwysig darllen eich e-bost bob dydd. Dylech feddwl am ddarllen eich cyfrif e-bost myfyriwr bob dydd fel ymrwymiad proffesiynol.

Mae angen i fyfyrwyr sy'n ddeiliaid fisa Haen 4/Llwybr Myfyrwyr ddangos lefelau uchel a chyson o gyfranogiad er mwyn cynnal eu statws fisa.

Bydd y Gwasanaethau Cydymffurfiaeth Myfyrwyr yn cysylltu â myfyrwyr Llwybr Myfyrwyr (Haen 4 gynt) sydd heb gyfranogi mewn dysgu wyneb yn wyneb am 21 o ddiwrnodau'n barhaus  a bydd yn rhaid i'r iddynt fynd i gyfarfod i drafod eu diffyg cyfranogiad

Mae’n ofynnol i’r Brifysgol roi gwybod am gyfnodau sylweddol o ddiffyg cyfranogiad i UKVI, a fydd yn ei dro’n cwtogi’r caniatâd i aros.

Rydym ni hefyd yn ymgymryd â Phwyntiau Gwirio Cyfranogiad Llwybr Myfyrwyr (Haen 4 gynt) i adolygu cyfranogiad cyffredinol dros Floc Addysgu. Am ragor o wybodaeth, e-bostiwch studentvisaattendance@swansea.ac.uk

Gwnewch yn siŵr eich bod yn dod ag ef ac yn ei sganio yn y dyfodol. Ni fydd modd cofnodi eich presenoldeb ar ôl y sesiwn. 

Nid yw'n bosib cofnodi eich presenoldeb yn dilyn y sesiwn. Gwnewch yn siŵr eich bod yn sweipio eich cerdyn yn eich sesiwn ddysgu gynlluniedig nesaf.

Rhowch wybod i'r Llyfrgell a gofynnwch am un newydd cyn gynted â phosib.

Os nad yw’r darllenydd cardiau yn dangos eich enw ac/neu’n bipian pan yr ydych yn sweipio eich cerdyn, mae’n debygol bod yna broblem gyda’r darllenydd. Parhewch i sweipio eich cerdyn a chysylltwch â Swyddfa eich Cyfadran/Ysgol er mwyn adrodd am y diffyg.

Rydym yn deall y gall fod gan fyfyrwyr reswm da dros golli sesiynau o bryd i'w gilydd, ond os bydd hyn yn digwydd, bydd angen i fyfyrwyr wneud yn siŵr eu bod yn dal i wneud eu gwaith. Os oes angen i chi fod yn absennol am gyfnod estynedig – yn enwedig os bydd hyn yn dechrau'r broses uwchgyfeirio a ddisgrifir uchod – cysylltwch â'ch Cyfadran/Ysgol cyn gynted â phosib. Gallai absenoldeb am fwy na phythefnos arwain at ohirio eich astudiaethau;  mae'n anodd dal i fyny ar ôl absenoldeb hir, am unrhyw reswm. Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â'ch Cyfadran/Ysgol.  

Byddech chi (a deiliad y cerdyn) yn torri Polisi Monitro Cyfranogiad y Brifysgol a bydd eich Cyfadran/Ysgol neu'r Gwasanaethau Cydymffurfiaeth Myfyrwyr yn cysylltu â chi i drafod y camau nesaf. Os ydych chi'n astudio rhaglen broffesiynol, gallech fod yn destun ymchwiliad Addasrwydd i Ymarfer.

Os ydych yn fyfyriwr ymchwil, yn fyfyriwr ôl-raddedig a addysgir sy'n gweithio ar eich traethawd hir, neu'n astudio rywle arall (dramor neu mewn diwydiant), caiff eich ymrwymiad i'ch dysgu ei fonitro drwy ffyrdd eraill. Mae’r polisi monitro presenoldeb ar gyfer myfyrwyr ymchwil ar gael yma.

Os oes gennych gwestiynau, ewch i Swyddfa Wybodaeth eich Coleg neu HybMyfyrio.