Amgylchiadau Esgusodol ar gyfer Asesiad Parhaus

Os yw eich amgylchiadau'n effeithio ar eich gallu i gwblhau neu gyflwyno aseiniad, bydd angen i chi gyflwyno cais am Amgylchiadau Esgusodol.

System Newydd ar gyfer Amgylchiadau Esgusodol:

Mewn ymateb i adborth myfyrwyr am y system bresennol ar gyfer Amgylchiadau Esgusodol, mae'r Brifysgol wedi bod yn gweithio i ddatblygu un ateb digidol ar gyfer Amgylchiadau Esgusodol sydd â'r nod o ddarparu profiad cyson i'n holl fyfyrwyr. Mae'r Brifysgol wedi mabwysiadu ymagwedd fesul cam at roi’r system newydd ar waith.

Bydd yr holl fyfyrwyr yn y Gyfadran Gwyddoniaeth a Pheirianneg yn defnyddio'r system newydd o ddechrau Semester 2 yn ystod blwyddyn academaidd 2023/24.

Cewch arweiniad ynghylch sut i gyrchu'r system newydd a sut i gyflwyno cais amgylchiadau esgusodol yma.

Os caiff eich cais ei dderbyn, mae’n bosib y byddwch yn cael dyddiad cau estynedig neu eithriad, fel y bo’n briodol. Cynhelir y broses gyfan ar-lein a byddwch yn cael gwybod am y canlyniad drwy e-bost.

Os ydych chi'n Ymchwilydd Ôl-raddedig, cysylltwch â'r tîm ymchwil ôl-raddedig drwy e-bostio pgr-scienceengineering@abertawe.ac.uk i drafod amgylchiadau esgusodol.

Dyddiadau Cau Allweddol:

• Rhaid cyflwyno ceisiadau am Amgylchiadau Esgusodol o fewn 5 niwrnod gwaith i ddyddiad cau'r asesiad perthnasol.

• Rhaid cyflwyno ceisiadau cyn dyddiad cau'r asesiad perthnasol. Gall ceisiadau gael eu gwrthod os byddant yn cael eu cyflwyno ar ôl y dyddiad cau heb reswm dilys dros yr oedi.

• Dylid lanlwytho tystiolaeth ategol i'r system ar-lein ar gyfer Amgylchiadau Esgusodol ar adeg y cais os yw'n bosib, ond gallwch gyflwyno eich Ffurflen Amgylchiadau Esgusodol ac yna atodi unrhyw ddogfennau/dystiolaeth ategol yn nes ymlaen. Rhaid i chi ddarparu tystiolaeth ategol o fewn 10 niwrnod gwaith i'r dyddiad pan fyddwch yn cyflwyno eich cais am Amgylchiadau Esgusodol.
• Os ydych yn poeni na fyddwch yn gallu darparu dogfennau/tystiolaeth i ategu eich cais o fewn y terfyn amser o 10 niwrnod gwaith, cysylltwch â'n tîm ar frys am arweiniad.

Gohirio Gwaith Cwrs:

Os bydd gennych amgylchiadau esgusodol sylweddol a allai olygu na allwch gyflwyno aseiniad, hyd yn oed gyda chymorth y system Amgylchiadau Esgusodol, yna mae'n bosibl y byddwch yn gallu cyflwyno cais am Ohirio Gwaith Cwrs. Sylwer y caiff ceisiadau eu hystyried fesul achos ac mae'n rhaid cyflwyno dogfennaeth ategol briodol. 

Sylwer os oes gennych chi ffurflen gan y Brifysgol, byddai angen tystiolaeth ategol arnom o ran sut y mae eich cyflwr hirdymor wedi bod yn effeithio'n sylweddol arnoch a pham y mae angen ichi Ohirio Gwaith Cwrs.

Os ydych yn ystyried cyflwyno cais, cysylltwch â'n Tîm i drafod hyn ymhellach.

Mae'r gyfadran yn cydnabod y gall amrywiaeth eang o anawsterau/amgylchiadau effeithio ar fyfyrwyr yn achlysurol a gall hyn arwain at anallu i gwblhau darn o waith asesedig neu fynd i sesiwn labordy, prawf dosbarth neu arholiad gorfodol.

Rhesymau Cyffredin dros Amgylchiadau Esgusodol:

• Damwain ddifrifol neu salwch tymor byr difrifol
• Problem iechyd meddwl ddifrifol neu acíwt.
• Marwolaeth ffrind agos neu aelod o'r teulu.
• Problemau personol neu deuluol difrifol.

Rhesymau sy'n annhebygol o gael eu derbyn fel Amgylchiadau Esgusodol:

• Rheoli amser gwael - mae'n debygol y bydd gennych nifer o ddyddiadau cau tua'r un pryd. Gwnewch yn siŵr eich bod yn cynllunio eich amser.
• Colli ffeil - eer ein bod yn sylweddoli bod hyn yn gallu peri gofid pan fydd yn digwydd, disgwylir i chi gadw copi wrth gefn o'ch gwaith bob amser. Rhaid i chi hefyd fod yn barod i gyflwyno'ch gwaith erbyn y dyddiad cau a gyhoeddwyd a chaniatáu amser ar gyfer problemau technegol munud-olaf.  Fel arfer, dim ond methiant dilysadwy Offer TG y Brifysgol sy'n effeithio ar system neu systemau fyddai'n cael ei dderbyn, gyda thystiolaeth gref wedi'i chynnwys. Gall hyn gynnwys methiant meddalwedd goruchwylio o bell, methiant Wi-Fi lleol nad yw wedi'i gynllunio neu amser segur nad yw wedi'i gynllunio ar Lwyfan Dysgu Digidol (neu elfennau ohono). 
• Ymrwymiadau cymdeithasol megis gwyliau, priodasau etc.
• Problemau sy'n deillio o gyflogaeth yn ystod eich astudiaethau
• Mân salwch megis pen tost neu annwyd
• Nid yw ymrwymiadau chwaraeon a hyfforddiant yn gymwys ar gyfer Amgylchiadau Esgusodol oni bai eich bod wedi'ch cydnabod/wedi cofrestru gyda'r Brifysgol fel Ysgolhaig Chwaraeon TASS.

Rhaid i dystiolaeth ategol:

• Nodi sut mae'r amgylchiadau wedi effeithio ar berfformiad myfyriwr a/neu wedi effeithio ar allu myfyriwr i fynd i asesiad, ei gwblhau neu ei gyflwyno ar amser.
• Cael ei dyddio o fewn mis i ddyddiad yr asesiad dan sylw.
• Cael ei darparu gan drydydd parti a’i chyflwyno gan y myfyriwr.
• Esbonio'r amgylchiadau'n glir.
• Cadarnhau'r cyfnod amser yr oedd yr amgylchiadau'n effeithio arno.
• Cael ei chyflwyno cyn gynted â phosibl.
• Yn achos dogfennaeth a ysgrifennwyd mewn iaith arall, rhaid darparu cyfieithiad swyddogol.
• Cael ei chyflwyno fel dogfen Word, JPEG neu PDF (nid yw systemau'r Brifysgol yn gallu darllen dogfennau ategol mewn fformat HEIC).

Mae enghreifftiau o dystiolaeth briodol yn cynnwys y canlynol:

Bydd absenoldeb dogfennau ategol yn arwain at wrthod y cais oni bai bod y myfyriwr yn gallu rhoi esboniad digonol yn ei gais am ei reswm dros fethu darparu tystiolaeth fel hynny. Mae'r Brifysgol yn cydnabod y bydd hi'n anodd i rai myfyrwyr gasglu tystiolaeth yn y sefyllfa bresennol, a bydd yn ystyried ceisiadau â chydymdeimlad os darperir esboniad priodol.

Disgwylir i fyfyrwyr wneud trefniadau ar gyfer unrhyw offer TG sydd ei angen arnoch ar gyfer eich rhaglen astudio. Fodd bynnag, os ydych wedi colli neu ddifrodi eich gliniadur/offer ac mae angen cymorth arnoch wrth aros iddynt gael eu trwsio, gweler yr opsiynau isod (sydd ar gael i fyfyrwyr yn Abertawe):

Mae Cyfrifiaduron ar gael yn y Llyfrgell i’w defnyddio: https://www.swansea.ac.uk/cy/ggs/llyfrgelloedd/archebwch_fan_astudio/00209} 

Mae benthyca gliniaduron tymor byr ar gael drwy loceri hunan-wasanaeth: https://myuni.swansea.ac.uk/cy/bywyd-academaidd/gwasanaethau-tg/loceri-gliniaduron/   

Mae benthyca gliniaduron tymor hir ar gael i fyfyrwyr sydd ag amgylchiadau esgusodol cymwys ac sy'n gallu dangos angen clir am fenthyciad tymor hir. Cysylltwch â'r Tîm Profiad a Gwybodaeth Myfyrwyr i drafod.

Cronfeydd Caledi a Chymorth Myfyriwr+: Mae cyllid ar gael i fyfyrwyr sydd mewn angen trwy Arian@BywydCampws. Os oes gennych gostau annisgwyl, o ganlyniad i offer TG sydd wedi’i golli neu ei ddifrodi er enghraifft, ac nid ydych yn gallu fforddio prynu offer newydd yn syth oherwydd ymrwymiadau hanfodol eraill, byddwch efallai yn gymwys i wneud cais am arian tuag at y gost o brynu offer newydd neu drwsio’r offer sydd wedi torri. Ceir hefyd gynlluniau penodol ar gyfer myfyrwyr sy'n ymadawyr gofal, sydd wedi'u dieithrio o'u teuluoedd, ceiswyr lloches, ffoaduriaid neu ofalwyr (Cysylltwch â Cyfranogiad@BywydCampws trwy e-bostio accessofficer.campuslife@abertawe.ac.uk os ydych yn credu eich bod yn gymwys i dderbyn y cymorth hwn).

Cynigion arbennig i fyfyrwyr ar gyfer prynu gliniaduron: Mae'r brifysgol yn gweithio mewn partneriaeth â Stone Group ac mae wedi trefnu bod myfyrwyr yn gallu prynu gliniaduron sydd wedi eu hadnewyddu ac offer TG am brisiau gostyngol: https://www.getyourtech.co.uk/swansea 

Peidiwch â theimlo cywilydd. Bydd holl staff y Brifysgol yn parchu cyfrinachedd eich sefyllfa ac ni fyddant yn rhannu gwybodaeth heb eich caniatâd. Caiff pob cais ei ystyried fesul achos. Os ydych chi'n ansicr o hyd, argymhellir i chi siarad ag aelod o'r Tîm Gwybodaeth Myfyrwyr i ddechrau, er mwyn iddynt gynnig cyngor a chymorth cyfrinachol heb feirniadu.

Eich dewis chi yw datgelu eich amgylchiadau i aelod o staff y gyfadran neu'r Brifysgol ai peidio. Efallai y byddwch yn teimlo y gallwch gwblhau eich asesiadau er gwaethaf eich amgylchiadau. Os byddwch yn dewis peidio â datgelu eich amgylchiadau, ni fydd y Brifysgol fel arfer yn ystyried Amgylchiadau Esgusodol o’r fath fel sail ar gyfer apêl academaidd yn erbyn canlyniad gradd na phenderfyniad ar ddilyniant.

Os byddwch yn cyflwyno cais am asesiad drwy Fewnrwyd y Gyfadran, y cais hwnnw fydd yn cael ei ddiweddaru os bydd diweddariadau. Byddwch yn derbyn hysbysiad drwy e-bost pan fydd diweddariad wedi'i wneud, fel arfer ymhen 2-3 diwrnod gwaith.

Bydd cydlynydd y modiwl dan sylw yn darparu addasiad i chi ar eich cais am amgylchiadau esgusodol. Fel arfer, bydd yr addasiad yn dibynnu ar y darn o waith yr effeithir arno. Fel arfer, ceir un o'r canlynol:

• Rhoi estyniad.
• Ail-drefnu prawf / cyflwyniad / sesiwn labordy.
• Eithrio darn o waith os nad yw'n cyfrannu'n sylweddol at ddeilliannau dysgu'r modiwl.

Mae amgylchiadau esgusodol yn berthnasol i amgylchiadau tymor byr sy'n effeithio ar asesiad/cyfnod arholiadau penodol. Os oes gennych anabledd/cyflwr iechyd hirdymor, dylid cael cefnogaeth gan y Tîm Anabledd neu Les priodol.

I gael gwybod rhagor am y gwasanaethau hyn ac i gofrestru, gweler y wefan berthnasol:

• Lles
• Anabledd

Mae'r Tîm Gwybodaeth Myfyrwyr yma i'ch cefnogi chi drwy gydol eich astudiaethau, a gall gynnig cyngor ac arweiniad cyfrinachol heb feirniadaeth. Os oes angen cymorth arnoch gyda chais am Amgylchiadau Esgusodol, cysylltwch â'r tîm.

Canolfan Gyngor Undeb y Myfyrwyr: Gall Canolfan Gyngor Undeb y Myfyrwyr helpu gyda materion sy’n ymwneud â thai, teulu ac anawsterau personol, dyled, arian, cyflogaeth a materion/apeliadau academaidd. Cysylltwch ag advice@swansea-union.co.uk

Os ydych chi'n profi amgylchiadau sy'n effeithio ar eich fisa Haen 4, e-bostiwch MyfyrwyrRhyngwladol@BywydCampws.

Os ydych chi'n profi problemau ariannol, cysylltwch ag: Arian@BywydCampws, sy'n gallu cynnig cyngor a chymorth ar gyfer unrhyw broblemau sy'n ymwneud ag arian ac sy'n effeithio ar eich astudiaethau.

Mae'r gyfadran yn cydnabod y gall amrywiaeth eang o anawsterau/amgylchiadau effeithio ar fyfyrwyr yn achlysurol a gall y rhain eu rhwystro rhag cwblhau darn o waith i'w asesu neu gymryd rhan mewn sesiwn labordy orfodol.

Rhesymau Cyffredin dros Amgylchiadau Esgusodol:

• Damwain ddifrifol neu salwch tymor byr difrifol
• Problem iechyd meddwl ddifrifol neu acíwt.
• Marwolaeth perthynas neu ffrind agos.
• Problemau personol neu deuluol difrifol.

Rhesymau sy'n annhebygol o gael eu derbyn fel Amgylchiadau Esgusodol:

• Rheoli amser gwael - mae'n debygol y bydd gennych nifer o ddyddiadau cau tua'r un pryd. Gwnewch yn siŵr eich bod yn cynllunio eich amser!
• Colli ffeil neu fethiant TG - dylech bob amser gadw copi wrth gefn o'ch gwaith.
• Ymrwymiadau cymdeithasol megis gwyliau, priodasau etc.
• Problemau sy'n deillio o gyflogaeth yn ystod eich astudiaethau
• Mân salwch megis pen tost neu annwyd